Трудовое законодательство предоставляет работникам право трудиться по совместительству — как внутреннему (у того же работодателя)‚ так и внешнему (в другой организации). Одним из самых частых вопросов‚ возникающих у кадровиков и самих работников‚ является вопрос о том‚ нужно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку‚ и если да‚ то как это сделать правильно. В этой статье мы подробно разберем все нюансы данного оформления.
Обязательно ли делать запись?
Самое главное правило‚ которое необходимо запомнить: законодательством не предусмотрено обязательное требование о внесении записи в трудовую книжку о работе по совместительству. Это означает‚ что факт совместительства отражается в трудовой книжке исключительно по желанию самого работника. Если сотрудник не изъявил такого желания‚ работодатель не имеет права вносить эту запись по своей инициативе.
Однако на практике такие записи часто бывают полезны самому работнику‚ так как они увеличивают общий стаж и могут быть важны для подтверждения квалификации при последующем трудоустройстве.
Кто и где делает запись?
Поскольку трудовая книжка хранится у работодателя по основному месту работы‚ внесение записей о совместительстве имеет строгую привязку к этому факту.
Основное правило
Запись о работе по совместительству всегда производится по месту основной работы на основании документа‚ подтверждающего работу по совместительству. Это касается как внутреннего‚ так и‚ что особенно важно‚ внешнего совместительства.
Особенности для внешнего совместителя
При внешнем совместительстве работник трудится в другой компании. Закон не предусматривает такой процедуры‚ как получение работником трудовой книжки у нанимателя по основной работе под расписку для представления ее нанимателю по совместительству. Трудовая книжка не может быть передана в другую компанию.
Поэтому алгоритм действий следующий:
- Работник берет по месту работы по совместительству подтверждающий документ (справку‚ копию приказа о приеме на работу или увольнении‚ заверенную надлежащим образом).
- Предоставляет этот документ своему основному работодателю.
- Основной работодатель на основании этого документа вносит запись в трудовую книжку.
Если совместитель уволился с основной работы
Бывают ситуации‚ когда работник увольняется с основного места работы‚ но продолжает трудиться по совместительству. Если после этого он обратится к работодателю по совместительству с просьбой внести запись‚ и при этом нигде больше не работает (то есть эта работа для него стала основной)‚ работодатель может сделать запись о работе по совместительству в своей организации.
Когда лучше вносить запись?
Работник может попросить внести запись как в момент приема на работу по совместительству‚ так и в момент увольнения с нее. Однако специалисты рекомендуют следующий подход:
Целесообразно вносить записи в трудовую книжку о работе по совместительству уже после того‚ как сотрудник уволится с работы по совместительству. Это связано с тем‚ что при увольнении работнику на руки выдается подтверждающий документ (приказ об увольнении)‚ на основании которого можно внести сразу две записи: и о приеме‚ и об увольнении. Кроме того‚ это позволяет избежать ситуаций‚ когда записи вносятся не в хронологическом порядке.
Как правильно оформить запись: образец
Факт совместительства подлежит отражению в разделе «Сведения о работе». Запись вносится по общим правилам ведения трудовых книжек.
Пошаговая инструкция
- Графа 1: Указывается порядковый номер вносимой записи.
- Графа 2: Ставится дата внесения записи (а не дата приема на работу по совместительству‚ если вносится запись задним числом на основании справки).
- Графа 3: Вносится сама формулировка. В названии организации обязательно делается пометка о том‚ что работа является совместительством.
- Графа 4: Указываются реквизиты документа‚ на основании которого внесена запись (приказ о приеме на работу или увольнении от работодателя по совместительству).
Пример записи о приеме по внешнему совместительству
Предположим‚ Иванов И.И. работает в ООО «Главная компания» (основное место) и устроился по совместительству в АО «Вторая компания». Он принес справку из АО «Вторая компания».
Запись в разделе «Сведения о работе» будет выглядеть так:
- Графа 1: 11 (следующий порядковый номер)
- Графа 2:
- Графа 3: Принят в АО «Вторая компания» на должность менеджера по совместительству.
- Графа 4: Приказ АО «Вторая компания» от № 12-к
Пример записи об увольнении с работы по совместительству
- Графа 1: 12
- Графа 2:
- Графа 3: Уволен с работы по совместительству в АО «Вторая компания» по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Графа 4: Приказ АО «Вторая компания» от № 45-к
Что делать‚ если записи внесены не в хронологическом порядке?
Иногда работник приносит подтверждающие документы спустя длительное время после увольнения с работы по совместительству. Возникает вопрос: можно ли вносить такие записи не в хронологическом порядке?
Да‚ это возможно. Вносить запись нужно на основании документа о приеме на работу по совместительству и о прекращении такого трудового договора. Формулировка записи должна точно соответствовать приказам работодателя по совместительству. Чтобы избежать путаницы‚ в графе 3 можно указать фактические даты приема и увольнения‚ а в графе 2 поставить дату внесения текущей записи.
Оформление трудовой книжки совместителя имеет ряд особенностей‚ но главное, всегда помнить о базовых принципах:
- Запись делается только по желанию работника.
- Внесение записи осуществляет работодатель по основному месту работы.
- Для внесения записи работник должен предоставить подтверждающие документы от работодателя-совместителя (заверенную копию приказа‚ справку).
- Передавать саму трудовую книжку на сторону категорически запрещено.
Соблюдение этих простых правил позволит кадровику грамотно оформить документы‚ а работнику — сохранить непрерывный и полный трудовой стаж.