Реорганизация предприятия — сложный процесс, затрагивающий не только юридические и финансовые аспекты, но и права работников. Особое внимание при этом уделяется правильному оформлению трудовых книжек. В этой статье мы подробно разберем, как правильно внести запись в трудовую книжку при реорганизации в форме присоединения, опираясь на действующее законодательство и сложившуюся практику.

—

Что такое реорганизация в форме присоединения?

Реорганизация в форме присоединения — это вид реорганизации, при котором одно юридическое лицо (присоединяемое) прекращает существование, а его активы, обязательства и права переходят к другому юридическому лицу (правопреемнику). Все трудовые договоры с сотрудниками присоединяемой компании автоматически переходят к правопреемнику.

Пример:

• Присоединяемая организация: ООО «Радуга» (регистрационный номер, дата)
• Правопреемник: ООО «Ромашка» (регистрационный номер, дата)
• Дата присоединения: 27 января 2026 года

—

Нужно ли вносить запись о реорганизации в трудовую книжку?

Да, обязательно. В трудовую книжку необходимо внести запись о реорганизации, так как это изменяет сведения о работодателе. Такая запись подтверждает преемственность трудовых отношений и защищает права работника.

Согласно разъяснениям Роструда и сложившейся практике, запись вносится по аналогии с записью о переименовании организации.

—

Как правильно внести запись в трудовую книжку?

Общие правила заполнения

Запись о реорганизации вносится в графу 3 раздела «Сведения о работе».

В графах 1 и 2:

• Графа 1: порядковый номер записи не ставится.
• Графа 2: дата записи также не указывается.

В графу 3 вносится следующая информация:

Организация [Наименование присоединяемой организации] с [дата начала реорганизации] реорганизована в организацию [Наименование правопреемника] путем присоединения.

В графу 4 указывается:

• основание реорганизации — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя;
• дата и номер приказа.

—

Пример заполнения

Исходные данные:

• Присоединяемая организация: ООО «Радуга»
• Правопреемник: ООО «Ромашка»
• Дата реорганизации: 27 января 2026 года
• Основание: Приказ № 15 от

Запись в трудовой книжке:

—

Что делать, если реорганизация еще не завершена?

Если в ЕГРЮЛ внесена запись о начале процедуры реорганизации, но процесс еще не завершен, а сотрудники уже перемещаются в правопреемник, то:

• В трудовую книжку вносится запись о реорганизации;
• После этого вносится запись о назначении на должность в новой организации (при переводе или приеме на работу).

Пример:

Организация ООО "Радуга" с реорганизована в организацию ООО "Ромашка" путем присоединения.
Принят на должность менеджера в ООО "Ромашка" с .

—

Что делать после реорганизации?

После завершения реорганизации и внесения записи в ЕГРЮЛ:

1. Сотрудники продолжают работать на тех же условиях, но у нового работодателя;
2. При необходимости оформляется перевод на другую должность (если изменились условия труда).
3. В трудовую книжку вносится запись о переводе (если он состоялся).

Образец записи о переводе:

Переведен на должность старшего менеджера в ООО "Ромашка" с .
Основание: Приказ № 25 от .

—

Важные нюансы и рекомендации

Не вносите запись о реорганизации задним числом

Запись должна быть внесена не позднее одного рабочего дня после издания приказа о реорганизации.

Не путайте реорганизацию с переименованием

При переименовании запись выглядит так:

Организация переименована в [Новое наименование].

При реорганизации в форме присоединения указывается именно присоединение.

Убедитесь, что приказ о реорганизации правильно оформлен

Приказ должен содержать:

• вид реорганизации (присоединение);
• дату начала и окончания реорганизации;
• перечень передаваемых прав и обязанностей;
• порядок уведомления работников.

Уведомление работников

Работники должны быть уведомлены о реорганизации не менее чем за 2 месяца до ее начала (ст. 75 ТК РФ). Это можно сделать путем издания приказа и ознакомления под подпись.

—

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли не вносить запись о реорганизации в трудовую книжку?

Нет. Это нарушает права работника, так как трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж. Отсутствие записи может создать проблемы при оформлении пенсии или трудоустройстве в будущем.

Вопрос 2: Что делать, если реорганизация была проведена без уведомления работников?

В этом случае необходимо:

1. Издать приказ о реорганизации;
2. Уведомить работников в установленном порядке;
3. Внести запись о реорганизации в трудовую книжку;
4. При необходимости оформить перевод или изменение условий трудового договора.

Вопрос 3: Нужно ли увольнять сотрудников при реорганизации?

Нет. При реорганизации трудовые договоры не прекращаются, а переходят к правопреемнику. Увольнение возможно только в случае отказа работника от продолжения работы у нового работодателя.

—

Реорганизация в форме присоединения, это ответственный процесс, требующий внимательного подхода к оформлению документов, особенно трудовых книжек. Правильная запись в трудовой книжке подтверждает преемственность трудовых отношений и защищает права работника.

Рекомендуем:

• Своевременно издавать приказы о реорганизации;
• Уведомлять работников в установленном порядке;
• Вносить запись о реорганизации в трудовую книжку не позднее одного рабочего дня после издания приказа;
• При необходимости оформлять перевод или изменение условий трудового договора.

Следуя этим рекомендациям, вы избежите ошибок и защитите интересы как работодателя, так и работников.