Дата подготовки материала: 15:50:33 ().

Нормативная база

• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждённая Постановлением Минтруда России от № 69 (п. 3.2).
• Письмо Роструда от № 1553‑6 – разъяснение о необходимости внесения записи о реорганизации.
• Разъяснения ведомств и судебной практики (КонсультантПлюс, Журнал «Академия бизнеса» и др.) – актуальные на 2023‑2026 гг.

Пункт 3.2 Инструкции

Согласно п. 3.2 Инструкции, запись об изменении наименования работодателя (в т.ч. в результате реорганизации) вносится в графу 4 трудовой книжки:

«В графе 4 указываются реквизиты приказа о реорганизации (наименование организации, дата и номер приказа, форма реорганизации).»

Письмо Роструда от № 1553‑6

Роструд подтверждает, что запись о реорганизации обязательна, если:

• реорганизация проведена решением учредителей или иного уполномоченного органа;
• изменения в трудовой функции сотрудника не произошли (только изменение названия работодателя).

Когда необходимо вносить запись о реорганизации

• Присоединение – одна организация прекращает существование, её права и обязанности переходят к другой (правопреемнику).
• Выделение – из существующей организации выделяется новое юрлицо, часть сотрудников переходит к нему.
• Преобразование – изменение организационно‑правовой формы (например, ООО → АО) без изменения состава участников.
• Разделение – одна организация делится на две или более новых.
• Слияние – две или более организации объединяются в новую.

Если реорганизация сопровождается изменением трудовой функции (перевод на другую должность, изменение условий труда), помимо записи о реорганизации делается отдельная запись о переводе (см. образцы ниже).

Как оформить запись в трудовой книжке

Общие правила заполнения граф

1. Графа 1 – порядковый номер записи.
2. Графа 2 – дата поступления на работу (или дата изменения, если запись о переводе).
3. Графа 3 – наименование организации, структурное подразделение (если меняется).
4. Графа 4 – реквизиты приказа о реорганизации (наименование организации, дата и номер приказа, форма реорганизации).
5. Графа 5 – подпись сотрудника и дата ознакомления.

Пример записи при реорганизации в форме присоединения

ООО «Альфа» (ликвидируется)
ООО «Бета» (правопреемник)
Приказ № 123 от «О реорганизации ООО «Альфа» в форме присоединения к ООО «Бета»»
Подпись ___________________ 

Вариант оформления в виде таблицы (для наглядности):

Пример записи при реорганизации в форме выделения

ООО «Гамма» (исходная организация)
ООО «Дельта» (новое выделенное юрлицо)
Приказ № 45 от «О выделении из состава ООО «Гамма» отдельного юридического лица – ООО «Дельта»»
Подпись ___________________ 

Пример записи при преобразовании (изменение ОПФ)

ЗАО «Омега»
АО «Омега»
Приказ № 78 от «О преобразовании ЗАО «Омега» в акционерное общество «Омега»»
Подпись ___________________ 

Порядок действий кадровой службы при реорганизации

1. Уведомление сотрудников – в письменной форме известить каждого работника о факте реорганизации, о правопреемнике и о возможных последствиях.
2. Сбор заявлений – получить письменные согласия на переход к правопреемнику; оформить заявления об отказе (если такие имеются).
3. Подготовка приказа – издать приказ о реорганизации (включая форму, дату, номер, основание).
4. Внесение записей – сделать запись в трудовой книжке (графы 3‑4) и в личной карточке сотрудника.
5. Хранение документов – сохранить копии уведомлений, заявлений, приказа в личном деле сотрудника.

При отказе сотрудника продолжать работу у правопреемника следует оформить увольнение по пункту 1 ст. 81 ТК РФ (изменение условий труда, невозможность продолжения работы). В этом случае запись о реорганизации всё равно вносится, а затем делается запись об увольнении.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись о реорганизации, если изменилось только наименование работодателя?

Да. Согласно п. 3.2 Инструкции и письму Роструда от № 1553‑6, любое изменение наименования (в т.ч. в результате реорганизации) фиксируется в трудовой книжке.

Какую дату указывать в графе 2?

Дата, с которой запись считается действительной – обычно дата вступления в силу приказа о реорганизации (или дата, с которой сотрудник начинает работать у правопреемника).

Что делать, если сотрудник переведён на другую должность в связи с реорганизацией?

Сначала вносится запись о реорганизации (графы 3‑4). Затем делается отдельная запись о переводе (новая строка с новой должностью, изменёнными условиями труда и соответствующим приказом о переводе).

Нужно ли заверять запись подписью кадровика?

Подпись ставит сам сотрудник (графа 5), подтверждая ознакомление. Подпись кадровика не требуется, но в личном деле хранится копия приказа и уведомления.

Можно ли использовать электронную трудовую книжку?

Да. При ведении электронной трудовой книжки запись о реорганизации вносится в соответствующее поле «Сведения о работодателе» с теми же реквизитами приказа.

Запись о реорганизации организации в трудовой книжке регламентирована нормативными актами Минтруда и разъяснениями Роструда. Основное требование – указать в графе 4 реквизиты приказа о реорганизации (наименование организации, дата и номер приказа, форма реорганизации). При этом необходимо соблюсти порядок уведомления сотрудников, получения их согласия и оформления соответствующего приказа. Следуя представленным образцам и рекомендациям, кадровая служба сможет корректно оформить трудовые книжки сотрудников при любой форме реорганизации (присоединение, выделение, преобразование, разделение, слияние).

Материал актуален на 15:50:33 и может быть использован для внутренних инструкций, обучения кадровых специалистов и подготовки документации при проведении реорганизационных мероприятий.