Дата публикации: 22 мая 2026 г. (по информации из сети: 11:28:29).

Нормативная база

Запись о службе в войсках национальной гвардии (Росгвардия) в трудовой книжке регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 66 – запись о работе, ст. 65 – ведение трудовой книжки);
• Федеральный закон «О войсках национальной гвардии Российской Федерации» № 65‑ФЗ от  г.;
• Постановление Правительства РФ от  г. № 217п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда РФ от  г. № 730п» (уточняет порядок отражения военной службы в трудовой книжке);
• Приказ Минобороны России от  г. № 2281 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек граждан, проходящих службу в войсках национальной гвардии».

Кто может сделать запись о службе в Росгвардии?

Запись в трудовую книжку делается у всех граждан, которые:

1. Проходили срочную службу в войсках национальной гвардии (по призыву или по контракту);
2. Занимали должности гражданского персонала в структурах Росгвардии (например, инженер‑техник, специалист по кадровому делопроизводству);
3. Были направлены на службу из других органов власти или организаций по мобилизации или в рамках специальных программ.

Важно: запись делается только после официального оформления приказа о зачислении (или увольнении) и получения соответствующего военного билета или служебного удостоверения.

Как оформляется запись?

Процедура внесения записи состоит из нескольких этапов:

1. Получение документа‑основания – приказ о зачислении в Росгвардию (или контракт о прохождении службы).
2. Сверка данных – в трудовой книжке проверяются ФИО, дата рождения, серия и номер документа, дата начала и окончания службы.
3. Запись в разделе «Сведения о работе» – делается строками, каждая из которых содержит:

• Дата – день, месяц, год начала службы (например, ).
• Наименование организации – «Войска национальной гвардии Российской Федерации» (можно сокращённо – «Росгвардия»).
• Должность (вид деятельности) – например, «рядовой», «старший сержант», «инженер‑техник», «специалист по обеспечению».
• Примечание – указывается основание: «по приказу № 123‑К от о зачислении в войсковую часть № 4567».

После окончания службы делается аналогичная запись об увольнении:

• Дата окончания службы;
• Наименование организации – «Войска национальной гвардии Российской Федерации»;
• Должность – та же, что и при зачислении;
• Примечание – «по приказу № 456‑О от об увольнении в запас» (или «по окончании контракта»).

Пример записи в трудовой книжке

Сведения о работе
 – Войска национальной гвардии Российской Федерации Рядовой По приказу № 123‑К от о зачислении в войсковую часть № 4567
 – настоящее время Войска национальной гвардии Российской Федерации Рядовой По приказу № 456‑О от об увольнении в запас

При оформлении записи используют только чёрную или синюю пасту, без исправлений. Если требуется исправление – делается черта через ошибочную запись, рядом пишется правильная информация и ставится подпись ответственного лица (кадровика, руководителя отдела кадров) с указанием даты.

Особенности при увольнении и переходе на другую работу

• При увольнении из Росгвардии в трудовой книжке ставится отметка «Уволен» с указанием основания (приказ, контракт, окончание срока службы).
• Если сотрудник переходит на гражданскую работу, запись о службе остаётся в трудовой книжке как обычный период работы – она учитывается при расчёте стажа, пенсионных прав и при предоставлении социальных гарантий.
• При поступлении на службу в другие силовые структуры (МВД, ФСБ, Минобороны) запись о службе в Росгвардии не стирается, а просто добавляется новая строка с новым местом работы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли заверять запись печатью организации?

Да. После внесения записи ставится печать отдела кадров войсковой части (или центрального органа Росгвардии) и подпись ответственного лица.

Можно ли сделать запись электронно?

Трудовая книжка является документом на бумажном носителе. Электронные копии могут вестись в кадровых системах, но официальная запись должна быть внесена в бумажный экземпляр.

Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о службе в армии, а теперь нужно добавить службу в Росгвардию?

Запись о службе в Росгвардии добавляется как новый период работы после предыдущей записи. Не требуется удалять или изменять старые записи.

Как учесть службу в Росгвардии при расчёте пенсии?

Служба в войсках национальной гвардии считается страховым стажем наряду с другими периодами работы. При назначении пенсии она учитывается в общем стаже и может влиять на размер выплат.

Запись о службе в Росгвардии в трудовой книжке оформляется строго в соответствии с трудовым законодательством и внутренними нормативными актами гвардии. Соблюдение порядка внесения данных гарантирует корректный учёт трудового стажа, защищает права гражданина при назначении пенсии и получении социальных выплат, а также обеспечивает прозрачность кадрового учёта в государственных структурах.

Если у вас остались вопросы по оформлению такой записи – обращайтесь в отдел кадров вашей войсковой части или в территориальное управление Пенсионного фонда РФ, где специалисты помогут правильно оформить все необходимые документы.