Совмещение должностей (или совмещение профессий) – это выполнение работником дополнительных трудовых функций, не связанных с его основной должностью, в рамках одного и того же работодателя. В отличие от внешнего совместительства, при совмещении должностей трудовая книжка ведётся только у основного работодателя, а запись о дополнительной работе оформляется в соответствии с действующим законодательством.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 60.2 (совмещение должностей) и ст; 288 (внешнее совместительство).
• Постановление Минтруда РФ № 69н от «О порядке ведения трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности» (в редакции, действующей на 2026 г.).
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (приказ Минтруда России от № 69н) – пункты 2.3‑2.5, регулирующие внесение записей о совмещении.

Согласно указанным нормативным актам, запись о совмещении должностей не является обязательной, но допускается по инициативе работника или работодателя при наличии соответствующего документа (приказа, соглашения).

Кто и когда вносит запись?

1. Основной работодатель – только он ведёт трудовую книжку сотрудника, совмещающего должности.
2. Запись вносится на основании приказа о совмещении должностей (или дополнительного соглашения к трудовому договору).
3. Если работник просит внести запись, отдел кадров обязан оформить её в течение пяти рабочих дней с момента получения документа.
4. В случае прекращения совмещения (отказа от дополнительных функций) запись о его окончании также вносится по аналогичному порядку.

Необходимые документы

• Приказ о совмещении должностей (форма Т‑12 или аналогичная внутренняя форма).
• Дополнительное соглашение к трудовому договору (если совмещение оформляется договорно).
• Согласие работника на совмещение (письменное).
• Копия трудового договора (основного) – для сверки данных.

Все документы должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации (если печать используется).

Порядок внесения записи в трудовую книжку

1. Определить графы трудовой книжки, которые будут заполняться:
   • Графа 3 – сведения о работе (должность, подразделение).
   • Графа 4 – дата и номер приказа (или соглашения).
   • Графа 5 – основание для записи (приказ о совмещении).
2. Заполнить графу 3 формулировкой, например:
   

   Принят по совмещению должностей в отдел маркетинга на должность специалиста по интернет‑рекламе.

3. Заполнить графу 4 – дата и номер приказа о совмещении (например, « № 45»).
4. Заполнить графу 5 – указать основание: «Приказ № 45 от о совмещении должностей».
5. Поставить подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печать организации.
6. Сделать копию записи для личного дела работника.

Если совмещение прекращается, вносят запись об окончании:

Окончание совмещения должностей в отделе маркетинга (должность специалиста по интернет‑рекламе) с по приказу № 78 от .

Образец записи

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли внести запись о совмещении без приказа?

Нет. Основанием для записи служит документ, подтверждающий факт совмещения (приказ, дополнительное соглашение).

Нужно ли уведомлять трудовую инспекцию о совмещении?

Уведомление не требуется, если совмещение оформлено внутренним приказом и не нарушает нормы рабочего времени.

Что делать, если работник совмещает должности у разных работодателей?

Это уже внешнее совместительство. Запись о нём вносит только основной работодатель по месту основной работы, а у внешнего работодателя трудовая книжка не ведётся.

Можно ли совмещать более двух должностей?

ТК РФ не ограничивает количество совмещаемых должностей, но суммарная продолжительность работы не должна превышать нормы рабочего времени (ст. 91 ТК РФ).

Нужно ли делать запись о совмещении, если работник не просит об этом?

Запись делается по желанию сторон. Если ни работник, ни работодатель не заинтересованы в фиксации, запись можно не вносить.

Рекомендации для кадровой службы

• Храните копии всех приказов о совмещении в личном деле работника не менее 50 лет (согласно требованиям к хранению документов по личному составу).
• Периодически проверяйте, не превышает ли суммарная нагрузка работника допустимые нормы (особенно важно при совмещении с вредными и/или опасными условиями труда).
• При изменении условий совмещения (изменение должности, подразделения, режима работы) оформляйте новый приказ и вносите соответствующую запись в трудовую книжку.
• Информируйте сотрудников о порядке оформления совмещения и о их правах (право на отказ, на оплату сверхурочной работы, на предоставление отпуска).

Запись о совмещении должностей в трудовой книжке – это право, а не обязанность. Правильное оформление требует наличия приказа (или дополнительного соглашения), точного заполнения граф 3‑5 трудовой книжки и соблюдения сроков внесения записи. Следуя представленным рекомендациям и образцам, кадровая служба сможет избежать ошибок, обеспечить прозрачность трудовых отношений и защитить интересы как работника, так и работодателя.

Помните: главное – документальное подтверждение факта совмещения и своевременное внесение записи в трудовую книжку основного работодателя.