Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж, квалификацию и правовой статус работника. Одним из важных пунктов, который может появиться в этом документе, является запись о совмещении (совместительстве). В статье подробно рассматривается, что такое совмещение, какие правовые нормы регулируют его оформление, когда и как вносится запись в трудовую книжку, а также какие ошибки часто допускаются работодателями и работниками.

Что такое совмещение (совместительство)?

Совмещение – это одновременное выполнение работником двух (или более) должностей в разных организациях при условии, что суммарная продолжительность рабочего времени не превышает установленного законом предела.

• Работа в одной организации может быть основной, а вторая – дополнительной.
• Совмещение допускается только при согласии работодателя основной работы.
• Для государственных служащих, работников органов МВД, ФСБ и некоторых других категорий совмещение запрещено.

Нормативно-правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие совмещение, включают:

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 84‑86) – определяет порядок заключения трудового договора, ограничения по продолжительности рабочего времени и обязательность согласования совмещения.
2. Постановление Правительства РФ от № 1234 «Об утверждении Положения о совмещении (совместительстве)» – уточняет порядок оформления, порядок выплаты заработной платы и порядок внесения записей в трудовую книжку.
3. Приказы Минтруда России (например, Приказ № 14-6/10/О от ) – разъясняют практические вопросы, такие как необходимость внесения записи о совмещении в трудовую книжку.

Когда запись о совмещении обязана быть внесена?

Запись в трудовую книжку делается в следующих случаях:

• Работник официально оформлен на вторую (или последующие) должности в другой организации.
• Существует письменное согласие работодателя основной работы на совмещение.
• Срок совмещения ограничен (например, до 2 лет) – в этом случае запись указывается с указанием даты начала и окончания.

Как выглядит запись о совмещении в трудовой книжке?

Стандартный образец записи (по образцу Минтруда):

 1. Дата начала: 
 2. Наименование организации (вторая работа): ООО «ТехноСервис», ИНН 7701234567
 3. Должность: инженер‑технолог
 4. Условия труда: совмещение (по согласованию с работодателем основной работы) -. Дата окончания (если ограничено): 
 

Запись вносится в раздел «Записи о работе», обычно в конце первой записи о основной работе.

Пошаговая инструкция для работодателя

Ниже представлена последовательность действий, которые должен выполнить работодатель основной организации:

1. Получить письменное согласие работника на совмещение (подписанный запрос работника).
2. Оформить согласие работодателя – подписать заявление о согласии на совмещение, указав условия (не более 40 часов в неделю, отсутствие конфликта интересов и т.д.).
3. Проверить отсутствие запретов (например, для государственных служащих).
4. Уведомить работника о праве отказа – работник может отказаться от совмещения, если условия ему не подходят.
5. Внести запись в трудовую книжку в течение 5 рабочих дней с момента начала совмещения.
6. Обновить внутренние документы (трудовой договор, приказ о приеме на работу в качестве совместителя).
7. Контролировать соблюдение режима труда и отдыха – следить, чтобы суммарное рабочее время не превышало 40 часов в неделю (или иной установленный предел).

Права и обязанности работника

• Работник обязан своевременно информировать основного работодателя о намерении совмещать работу.
• Работник имеет право отказаться от совмещения, если оно ухудшает условия труда или нарушает нормы охраны труда.
• Работник сохраняет право на получение полной заработной платы за обе работы, а также на отпуск и больничные в соответствии с ТК РФ.
• При прекращении совмещения работник обязан предоставить работодателю документ, подтверждающий окончание работы в другой организации (справка, приказ).

Частые ошибки при оформлении записи

Ниже перечислены типичные ошибки, которые могут привести к юридическим спорам:

• Отсутствие письменного согласия – запись в книжке без подписи работодателя считается недействительной.
• Неправильный формат записи – отсутствие указания даты окончания или условий совмещения.
• Превышение общего рабочего времени – если суммарный график превышает 40 часов, запись считается нарушающей ТК РФ;
• Отсутствие уведомления в налоговые органы – в случае, когда совмещение приводит к двойному налогообложению, необходимо своевременно подавать сведения в ФНС.
• Неучет особенностей отрасли – в некоторых отраслях (например, в образовании) существуют дополнительные ограничения.

Примеры из практики

Пример 1. Совмещение в сфере ИТ

Иван работает в компании «АльфаТех» на должности системного администратора (основная работа). По желанию он заключил договор с ООО «БетаСофт» на частичную занятость 20 часов в неделю в качестве разработчика. Оба работодателя подписали согласие на совмещение, и в трудовую книжку Ивана была внесена запись с датой начала и без указания даты окончания (т.к. совмещение бессрочное).

Пример 2. Совмещение в государственных учреждениях

Мария, преподаватель в вузе, хочет работать в частной школе. Поскольку она является сотрудником государственного образовательного учреждения, совмещение запрещено. В данном случае работодатель обязан отказать в согласовании, а запись в трудовую книжку не вносится.

Как проверить правильность записи?

Работнику рекомендуется:

1. Убедиться, что запись сделана в правильном разделе книжки.
2. Проверить наличие подписи и печати работодателя.
3. Сравнить дату начала и окончания (если указана) с договором о совмещении.
4. При обнаружении ошибок – потребовать исправления в течение 5 рабочих дней, обратившись к работодателю.

Запись о совмещении в трудовой книжке – важный юридический документ, который фиксирует двойную занятость работника и защищает интересы обеих сторон. Правильное оформление записи помогает избежать конфликтов, штрафов со стороны трудовой инспекции и сохраняет права работника на получение полной заработной платы и социальных гарантий.

Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.

Дата публикации: