Трудовая книжка – один из основных документов, фиксирующих трудовое правоотношение между работником и работодателем. В неё заносятся сведения о местах работы, периодах занятости, должностях, а также о совместительстве, если сотрудник работает одновременно в нескольких организациях. Правильное оформление такой записи важно как для самого сотрудника, так и для работодателя.
Почему необходимо фиксировать совместительство в трудовой книжке?
Подтверждение прав на соцвыплаты. Стаж, полученный в нескольких местах, учитывается при расчёте пенсионных и иных соцплатежей.
Защита прав работника. При возникновении споров о сроках работы или условиях занятости запись в трудовой книжке служит доказательной базой.
Соответствие трудовому законодательству. Трудовой кодекс РФ предписывает фиксировать все факты занятости, включая совместительство.
Как правильно оформить запись о совместительстве?
В запись в трудовую книжку обычно включают следующие сведения:
- Наименование организации, в которой производится совместительство;
- Должность (или наименование занимаемой должности);
- Дата начала работы;
- Дата окончания работы (если место работы завершено);
- Сведения о режиме работы (полный/частичный рабочий день, график).
Запись о совместительстве оформляется в том же стиле, что и остальные записи в трудовой книжке, но обычно отмечается отдельным пунктом или в виде пометки «совместительство».
Как оформить запись о совместительстве в случае изменения обстоятельств?
Если сотрудник меняет условия совместительства (например, меняет работодателя или переходит на другую должность), необходимо оформить дополнительную запись в трудовой книжке. Для этого обычно требуется:
- Письменное согласование с текущим работодателем;
- Подписание дополнения к трудовой книжке;
- Внесение новой информации в соответствующее поле.
Важно, чтобы в дополнительной записи отразились все изменения: новая дата начала работы, новая должность, новые условия занятости.
Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена?
В случае потери или повреждения трудовой книжки сотрудник имеет право запросить выписку из личного кабинета ПФР или из архивных хранилищ работодателя. При этом:
- Необходимо подать заявление в отдел кадров текущего (или предыдущего) работодателя;
- Предоставить копию паспорта и документ, подтверждающий предыдущую занятость;
- Получить заявление о восстановлении или выдачу копии трудовой книжки.
Если восстановление невозможно, можно оформить новую трудовую книжку, в которую вручную заносятся все подтвержденные сведения о работе, включая совместительство.
Запись о награждении почетной грамотой и её место в трудовой книжке
На практике иногда возникает вопрос, должна ли в трудовую книжку вноситься запись о награждении сотрудника почетной грамотой. По мнению большинства специалистов, такая запись не является обязательной, однако:
- Если работодатель решает зафиксировать достижение в официальных документах, то она может быть оформлена в виде отдельного пункта;
- В таком случае в записи указываются: дата награждения, номер грамоты, основание её выдачи.
Таким образом, запись о совместительстве и запись о награждении – разные понятия, но оба могут быть зафиксированы в трудовой книжке в зависимости от решения работодателя.
Полезные рекомендации для работников
Регулярно проверяйте содержимое своей трудовой книжки. Убедитесь, что все записи актуальны и соответствуют фактам.
Сохраняйте копии договоров и справок. Они пригодятся при необходимости подтвердить сведения.
При возникновении вопросов обращайтесь в отдел кадров. Сотрудники отдела помогут правильно оформить дополнительные записи.
Не забывайте о сроке давности. По закону, сведения о работе должны быть внесены в трудовую книжку в течение 30 дней с даты начала работы.
Внесение записи о работе по совместительству в трудовую книжку – обязательный процедурный шаг, который обеспечивает юридическую защиту и корректное расчётное оформление для обеих сторон. Правильное оформление такой записи, а также своевременное обновление данных при изменениях условий занятости позволяют избежать недоразумений и гарантируют, что все трудовые отношения будут документированы в полном объёме.
Если у вас возникнут сомнения в том, как правильно оформить соответствующую запись, лучше всего проконсультироваться с юристом по трудовому праву или с представителем отдела кадров вашего работодателя.