Работа по совместительству, распространённая практика, но её отражение в трудовой книжке часто вызывает вопросы у работников и кадровиков. Важно понимать, что запись о такой деятельности вносится не автоматически, а по заявлению сотрудника и только основным работодателем. В этой статье подробно разберём, как правильно оформить запись о совместительстве в 2026 году, на основании требований Трудового кодекса РФ (ст. 66) и Приказа Минтруда № 320н.

Что такое совместительство и как оно отражается в трудовой книжке?

Совместительство — это выполнение работником трудовых функций по другому месту работы в свободное от основной деятельности время. В трудовой книжке такая работа фиксируется отдельной записью, в которой обязательно указываеться, что должность занималась «по совместительству».

Кто и когда вносит запись?

В соответствии с ч. 4, 5 ст. 66 ТК РФ и п. 4, 11 Порядка ведения трудовых книжек:

• Основной работодатель обязан внести запись о работе по совместительству по заявлению работника.
• Если работник уже уволился с основного места, то внести запись о совместительстве в его трудовую книжку вправе работодатель по совместительству (тот, где он работал на втором месте).
• Если работник не работает нигде (например, для подтверждения стажа при поиске новой работы), запись вносит последний основной работодатель на основании документов от места совместительства.

На основании каких документов вносится запись?

Для внесения записи сотрудник должен предоставить основному работодателю:

1. Заявление с просьбой внести запись о работе по совместительству.
2. Заверенную копию приказа (распоряжения) о приёме на работу по совместительству из второй организации.
3. Заверенную копию трудового договора (или договора гражданско-правового характера, если работа велась по ГПХ, но это реже) с работодателем по совместительству.
4. При увольнении с места совместительства, заверенную копию приказа об увольнении и трудовую книжку (если она ведется) со стороны второго работодателя.

Как правильно заполнить запись? Образцы 2026 года

Запись делается в разделе «Сведения о работе» (обычно это табличная часть трудовой книжки). Формулировка должна быть однозначной.

Приём на работу по совместительству (внешнее совместительство)

Пример записи:

Должность: Инженер (по совместительству)
Сведения о работе: Принят на работу по совместительству с ___ по ___ (даты).

Важно: в графе «Должность» или в тексте записи должно быть прямо указано «по совместительству». Уточнять «на полставки» или «неполное время» не требуется.

Увольнение с работы по совместительству

Пример записи:

Должность: Инженер (по совместительству)
Сведения о работе: Уволен с работы по совместительству по собственному желанию (или по иному основанию) с ___ (дата).

Особый случай: одновременная запись о приёме и увольнении

Если сотрудник предоставил справку о совместительстве в момент увольнения с основной работы, основной работодатель может внести две записи подряд: об увольнении с основной должности и о приёме на работу по совместительству (если совместительство было на этом же предприятии — это внутреннее совместительство).

Внешнее и внутреннее совместительство: есть ли разница в оформлении?

Внешнее совместительство, работа в другой организации. Внутреннее совместительство — работа на том же предприятии, но по другой должности или в другом подразделении.

• При внешнем совместительстве запись вносит основной работодатель на основании документов из внешней организации.
• При внутреннем совместительстве запись вносит тот же работодатель (организация), но на основании своего внутреннего приказа о совместительстве. Порядок заполнения стандартный.

Ответственные лица и сроки

За правильное и своевременное внесение записей отвечает работодатель (организация) и его отдел кадров. Сроки не установлены жестко, но запись должна быть внесена в разумный срок после предоставления сотрудником всех необходимых документов. При увольнении запись вносится в день увольнения (или в день выдачи трудовой книжки).

Частые вопросы и ошибки

• Можно ли внести запись без заявления? Нет. Запись вносится только по письменному заявлению работника.
• Что делать, если второй работодатель не даёт документы? Работник может запросить у них заверенные копии приказа и договора. Если отказываются — можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд для установления факта работы.
• Нужно ли указывать режим работы (полный/неполный)? Нет. Достаточно пометки «по совместительству». Уточнение «на 0,5 ставки» необязательно.
• А если работа по совместительству была без трудового договора? По закону трудовой договор при совместительстве обязателен

Запись о совместительстве в трудовой книжке — важный документ, подтверждающий реальный трудовой стаж и опыт. Чтобы избежать проблем:

1. Работник должен своевременно подать заявление и документы основному работодателю.
2. Кадровики должны проверять заверенные копии приказа и договора со второго места работы.
3. В формулировке записи обязательно использовать слова «по совместительству».

Соблюдение этих простых правил, основанных на ст. 66 ТК РФ и Приказе Минтруда № 320н, гарантирует, что ваша трудовая книжка будет содержать корректные и юридически значимые сведения о всей вашей трудовой деятельности.