Дата актуализации: 22 мая 2026 г․ (по данным из сети)․

Содержание

1. Нормативная база
2. Кто делает запись о совместительстве?
3. Внутреннее совместительство
4. Внешнее совместительство
5. Необходимые документы
6. Образец записи в трудовой книжке
7. Хронологический порядок внесения
8. Часто задаваемые вопросы

Нормативная база

Основные источники, регулирующие вопрос внесения сведений о работе по совместительству в трудовую книжку:

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 60․1 – определение совместительства; ст․ 66 – ведение трудовых книжек)․
• Постановление Минтруда России № 585н от «О порядке ведения трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности» (с изменениями и дополнениями)․
• Письма и разъяснения Минтруда (например, Письмо от № 14-2/10/2-7618 о внесении записей по совместительству)․
• КонсультантПлюс, Гарант, Система «Бухгалтерия․ru» – практические рекомендации и образцы․

Согласно указанным нормативным актам, запись о работе по совместительству вносится нанимателем по месту основной работы работника на основании документа, подтверждающего факт приема и (или) увольнения по совместительству;

Кто делает запись о совместительстве?

В зависимости от вида совместительства ответственность за внесение сведений распределяется следующим образом:

Внутреннее совместительство

Работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя, но по другой должности (или в другом структурном подразделении)․ В этом случае:

• Запись о приеме на работу по совместительству вносит тот же работодатель (отдел кадров или уполномоченное лицо)․
• Запись об увольнении с совместительской должности также делает основной работодатель․

Внешнее совместительство

Работник трудится у другого работодателя по совместительству․ Тогда:

• Запись о работе по совместительству вносит работодатель по основному месту работы (т․е․ тот, у которого работник состоит в основном трудовом договоре)․
• Работодатель по совместительству не имеет права* вносить запись в трудовую книжку работника* (п․ 2 ст․ 66 ТК РФ, разъяснения Минтруда)․
• Для внесения записи требуется документ, выданный работодателем‑совместителем (справка, копия трудового договора, приказ о приеме/увольнении)․

Таким образом, независимо от того, внутреннее или внешнее совместительство, ответственность за запись лежит на основном работодателе․

Внутреннее совместительство: особенности оформления

При внутреннем совместительстве процедура упрощена, поскольку все документы находятся в одной организации․

Необходимые документы

• Заявление работника о приеме на работу по совместительству (в свободной форме)․
• Приказ о приеме на работу по совместительству (форма Т‑1 или иная, утвержденная организацией)․
• Трудовой договор о совместительстве (можно оформить как отдельный договор или как дополнение к основному)․
• При увольнении – заявление об увольнении с совместительской должности и приказ об увольнении․

Порядок внесения записи

1. Сотрудник кадрового отдела получает заявление и приказ о приеме․
2. В трудовой книжке делается запись в разделе «Сведения о работе»:

2026 г․ 01․09․ Принят на работу по совместительству в отдел маркетинга на должность специалиста по интернет‑рекламе․

При увольнении аналогично:

2027 г․ 15․06․ Уволен с работы по совместительству в отдел маркетинга по собственному желанию․

Записи делаются отдельной строкой после основной записи о приеме на основную должность (или после предыдущей записи по совместительству, если таковая уже имеется)․

Внешнее совместительство: как правильно оформить

Основной сложностью является необходимость получения подтверждающего документа от работодателя‑совместителя․

Документы, подтверждающие работу по совместительству

• Справка от работодателя‑совместителя о приеме на работу (указывает дату приема, должность, режим работы)․
• Копия трудового договора о совместительстве (заверенная работодателем‑совместителем)․
• Приказ о приеме на работу по совместительству (можно запросить у совместителя)․
• При увольнении – аналогичные документы об увольнении․

Порядок действий основного работодателя

1. Получить от работника заявление о внесении записи о работе по совместительству․
2. Запросить у работодателя‑совместителя один из подтверждающих документов (справка, копия договора, приказ)․
3. Проверить подлинность документа (печать, подпись уполномоченного лица)․
4. Внести запись в трудовую книжку в разделе «Сведения о работе»:

2026 г․ 10․03․ Принят на работу по совместительству в ООО «Альфа‑Тех» на должность инженера‑программиста (0,5 ставки)․

При увольнении:

2028 г․ 20․11․ Уволен с работы по совместительству в ООО «Альфа‑Тех» по соглашению сторон․

Важно: запись делается только на основании документа, выданного работодателем‑совместителем․ Само по себе заявление работника недостаточно․

Перечень необходимых документов для внесения записи

Образец записи в трудовой книжке

Ниже представлен типовой формат записи (в соответствии с Постановлением Минтруда № 585н)․

Пример записи о приеме на работу по совместительству (внутреннее)

2026 г․ 01․09․ Принят на работу по совместительству в отдел продаж на должность менеджера по работе с ключевыми клиентами (0,5 ставки)․

Пример записи об увольнении с работы по совместительству (внешнее)

2028 г․ 20․11․ Уволен с работы по совместительству в ИП «Сибирские мастерские» по соглашению сторон․

Запись размещается после основной записи о приеме на основную должность (или после предыдущей записи по совместительству, если таковая уже имеется)․ Каждая новая запись начинается с новой строки․

Важные замечания к оформлению

• Дата указывается в формате «ГГГГ год» и «ДД․ММ․» (например, 2026 г․ 01․09․)․
• После даты ставится пробел, затем запись о событии․
• Не допускаются сокращения, не предусмотренные нормативными актами (например, «совм․» вместо «по совместительству»)․
• Если работник имеет несколько совместительских позиций, каждая оформляется отдельной строкой․

Хронологический порядок внесения записей

Согласно пункту 2․1 Постановления Минтруда № 585н, записи в трудовой книжке должны вноситься в хронологическом порядке по датам событий․ Это означает:

1. Сначала фиксируется прием на основную работу․
2. Затем – любые последующие события (переводы, повышения, совместительство, увольнения) в порядке их наступления․
3. Если работник устраивается на совместительство после уже существующей записи о совместительстве, новая запись помещается после предыдущей (по дате)․

Исключение допускается только в случае, когда работник предоставил документ с обратной датой (например, справка о приеме, датированная ранее, чем текущая дата)․ В такой ситуации запись все равно вносится в соответствии с датой, указанной в документе, но отдел кадров обязан сделать пометку о причине расхождения (например, «запись внесена на основании справки от , полученной »)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись о совместительстве, если работник не просит об этом?

Согласно разъяснениям Минтруда и практике судов, запись о совместительстве не является обязательной․ Однако, если работник выражает такое желание, работодатель обязан выполнить его просьбу, предоставив соответствующий документ․

Можно ли сделать запись о совместительстве в электронной трудовой книжке?

Да․ С 2021 г․ в России функционирует система электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Запись о совместительстве вносится в ЭТК точно так же, как и в бумажную версию, через личный кабинет работника на портале «Работа в России» или через кадровую систему работодателя․

Что делать, если работодатель‑совместитель отказался выдавать справку?

Работник может обратиться в трудовую инспекцию или суд с требованием предоставить документ, подтверждающий факт трудовых отношений․ Основной работодатель, получив такой документ (например, решение суда), обязан внести запись в трудовую книжку․

Нужно ли делать запись о совместительстве, если работа выполнялась менее 5 дней?

Да․ Любой факт трудовой деятельности, оформленной трудовым договором (в т․ч․ по совместительству), подлежит отражению в трудовой книжке, независимо от продолжительности․

Можно ли совмещать внутреннее и внешнее совместительство одновременно?

Да․ Трудовой кодекс не ограничивает количество совместительских позиций․ Каждая позиция оформляется отдельной записью в трудовой книжке․

• Запись о работе по совместительству вносится только основным работодателем (по месту основной работы)․
• Для внесения записи необходим документ, подтверждающий факт приема и (или) увольнения по совместительству (справка, копия договора, приказ)․
• Запись делается отдельной строкой в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки, соблюдая хронологический порядок․
• Обязанность внесения записи возникает только по просьбе работника; однако отказ работодателя без законных оснований может повлечь административную ответственность․
• Электронные трудовые книжки также поддерживают внесение таких записей в соответствии с теми же правилами․

Соблюдение указанных требований обеспечит корректное ведение трудовой книжки, защитит права работника и поможет избежать споров с контролирующими органами․

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников, действующего законодательства РФ и практических рекомендаций кадровых служб (данные на )․