Вопрос о том, нужно ли фиксировать в трудовой книжке сведения о совместительстве, часто возникает у работодателей и сотрудников․ Ответ зависит от законодательных норм, внутренних регламентов компании и конкретных обстоятельств трудового договора․ Ниже – подробный разбор правил, примеров и рекомендаций․
Что говорит Трудовой кодекс РФ
Согласно ст․ 62 ТК РФ, в трудовую книжку вносятся сведения о:
- приёме на работу;
- увольнении;
- изменениях условий труда;
- других событиях, регламентированных Трудовым кодексом․
Совместительство (внутреннее или внешнее) относится к внешним трудовым отношениям, поэтому запись о нём может быть произведена, но не обязана․
Порядок внесения записи
Запись о совместительстве оформляется в графе 4 трудовой книжки (раздел «Сведения о трудовой деятельности»)․ Основные реквизиты:
- Номер записи (по порядку)․
- Дата начала работы по совместительству․
- Полное наименование организации‑работодателя, где выполняются обязанности по совместительству․
- Сокращённое наименование (если имеется)․
- Должность (или иные функции), выполняемые в рамках совместительства․
Если в книжке уже есть запись о работе по совместительству (внесённая ранее), то при увольнении с основной работы необходимо дополнить её сведениями о новом месте работы․
Когда запись вносится по инициативе работодателя
Работодатель вправе самостоятельно добавить запись о совместительстве, если:
- Работник одновременно работает по другому месту (внутреннее совместительство) и employer‑а не против․
- Работник уходит с основной работы, а его функции продолжаются в другой организации․
- Сотрудник просит внести сведения о совместительстве в книжку․
В этом случае запись делается по желанию работника и на основании документа, подтверждающего факт совместительства (приказ, договор, соглашение)․
Примеры оформления записи
Ниже – типовые образцы записи в трудовой книжке (графа 4)․
Пример 1․ Внешнее совместительство № 15․ – начало работы по совместительству․ Организация: ООО «ТехИнвест» (срок действия – до )․ Должность: Инженер‑конструктор (внешнее совместительство)․
Пример 2․ Внутреннее совместительство № 27․ – переход в отдел маркетинга (внутреннее совместительство)․ Организация: ПАО «Газпром» (срок действия – до )․ Должность: Специалист по работе с клиентами․
Если сотрудник уволен с основной работы, в графе 4 добавляется строка:
№ 42․ – увольнение с основной работы в ООО «ТехИнвест»․ Запись о работе по совместительству сохраняется до окончания срока совместительства․
Какие документы требуются для внесения записи
Для оформления записи необходимо собрать следующие документы:
- Приказ о приёме на работу по совместительству (или договор о совместительстве)․
- Справка о работе в другой организации (если требуется)․
- Согласие работника на внесение записи (если это предусмотрено внутренними нормами)․
В случае внутреннего совместительства (когда сотрудник меняет подразделение в той же организации) запись делается без отдельного приказа, но с указанием нового подразделения и должности․
Частые вопросы и ответы
Обязательно ли вносить запись о совместительстве?
Нет, это необязательно․ Запись вносится только по желанию работника или работодателя и только при наличии подтверждающего документа․
Можно ли оформить запись блоком вместе с записью об увольнении?
Да․ По п․ 11 Приказа Минтруда № 320н от запись о совместительстве может быть внесена одновременно с записью об увольнении с основной работы․
Как оформить запись, если совместительство прекращено до увольнения с основной работы?
Запись о совместительстве удаляется, а в графе 4 вносится пометка «Завершено» с датой окончания совместительства․
Какие сроки действия записи о совместительстве?
Они указываются в документе, подтверждающем совместительство (приказ, договор)․ В книжке указывается дата начала и, при необходимости, дата окончания․
Запись о работе по совместительству в трудовой книжке вносится:
- по желанию работника или работодателя;
- на основании официального документа, подтверждающего факт совместительства;
- в соответствии с требованиями ТК РФ и внутренними нормативными актами организации․
Правильное оформление такой записи позволяет избежать недоразумений при проверках трудовой деятельности сотрудника и обеспечивает юридическую прозрачность отношений между работодателем и работником․
Рекомендация: При оформлении записи используйте стандартный шаблон, утверждённый вашей компанией, и храните копию подтверждающего документа в кадровом деле сотрудника․