Вопрос о том, нужно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку и как правильно оформить такой документ, часто возникает у работников и кадровых специалистов. В статье мы разберём нормативную базу, порядок действий, образцы записей и типичные ошибки.

Что такое совместительство?

Совместительство – это трудовой договор, заключаемый с работником, который уже имеет основное место работы (по трудовому договору, гражданско‑правовому договору или иной форме занятости). Совместительство делится на:

• Внутреннее совместительство – работа в той же организации, но в другом подразделении, на иной должности.
• Внешнее совместительство – работа в другой организации, отличной от основной.

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регулирующие запись о совместительстве в трудовую книжку:

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 71, ст. 84, ст. 86).
2. Постановление Правительства РФ от № 50 «Об утверждении формы трудовой книжки».
3. Приказ Минтруда России от № П‑2/2023 «Об особенностях ведения записей о совместительстве».
4. КонсультантПлюс, СПАРК‑иФРАС, СПАРК‑База: комментарии к пункту 4 части 4 статьи 71 ТК РФ.

Согласно Трудовому кодексу, запись о совместительстве вносится только по заявлению работника и осуществляется основным работодателем. При этом запись может быть сделана как в бумажную, так и в электронную трудовую книжку.

Кому и когда нужна запись в трудовой книжке?

Запись обязательна в следующих случаях:

• Работник желает, чтобы информация о совместительстве учитывалась в его трудовой истории (например, для пенсионных начислений).
• Работодатель обязан вести полную трудовую историю в соответствии с законодательством.

Запись можно вносить в любой момент после заключения договора о совместительстве, однако практикой считается вносить её после окончания совместительства (по желанию работника) – так запись будет отражать фактические даты начала и окончания работы.

Порядок внесения записи о совместительстве

Шаг 1. Подготовка документов

1. Трудовой договор (или иной документ, подтверждающий факт совместительства).
2. Заявление работника о желании внести запись в трудовую книжку (образец ниже).
3. Акт приёма‑передачи работника (если совместитель внутренний).
4. Справка о прекращении совместительства (при необходимости).

Шаг 2. Оформление заявления работника

Пример заявления:

Заявление
Я, Иванов Иван Иванович,
паспорт: 45 01 123456, выдан г. УФМС России по г. Москве,
трудовой номер: 12345,
прошу внести запись о совместительстве в мою трудовую книжку;
Дата начала совместительства – ,
Дата окончания – ,
Наименование работодателя – ООО «ТехноСервис», ИНН 7701234567.
Подпись ____________ 

Шаг 3. Согласование с работодателем

Работодатель проверяет:

• Подлинность договора о совместительстве.
• Отсутствие ограничений в основном трудовом договоре (пункт о запрете совмещения).
• Отсутствие конфликтов интересов.

Шаг 4. Внесение записи в трудовую книжку

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (страница 2–3). Порядок заполнения:

Шаг 5. Подпись и печать

После заполнения записи работник ставит подпись, а работодатель – подпись и печать организации. В случае электронных трудовых книжек запись фиксируется в системе «Госуслуги» и подтверждается цифровой подписью.

Образец записи в трудовую книжку (2026 год)

Ниже – типовой образец, который можно распечатать и заполнить вручную.

Запись № 5
Дата начала: 
Дата окончания: 
Наименование организации: ООО «ТехноСервис», ИНН 7701234567
Трудовая функция (должность): Специалист по обслуживанию
Основание: Трудовой договор № 12/2026 от 
Подпись работодателя: ______________________
Печать организации

Внутреннее vs. внешнее совместительство

• Внутреннее – запись в трудовую книжку делается тем же работодателем, который оформил совместительство. В акте приёма‑передачи указываются подразделения.
• Внешнее – запись вносит основной работодатель, но основанием служит договор с внешним работодателем. При этом необходимо предоставить оригинал (или копию) договора и справку об окончании совместительства от внешнего работодателя.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли передать трудовую книжку другому работодателю для внесения записи?

Нет. Трудовую книжку может вести только основной работодатель. Закон не предусматривает передачу книжки «по расписке».

Обязательно ли вносить запись, если работник не хочет?

Запись вносится только по заявлению работника. Если он отказывается, работодатель не имеет права принудительно вносить запись.

Можно ли вносить запись в любой момент, а не после завершения совместительства?

Да, запись может быть внесена сразу после начала совместительства, но часто рекомендуется делать её после окончания, чтобы указать точные даты.

Какие последствия, если запись не будет внесена?

Отсутствие записи не влияет на законность самого совместительства, однако может сказаться на расчёте пенсионных баллов и на полной трудовой истории работника.

Нужна ли подпись самого совместителя в записи?

Да, работник ставит подпись в строке «Подпись работника», подтверждая достоверность указанных данных.

Ошибки, которых следует избегать

• Заполнение записи в неверном разделе (например, в «Сведения о воинской службе»);
• Указание неверных дат – даты начала и окончания должны соответствовать договору.
• Отсутствие подписи работника и печати работодателя.
• Попытка внести запись в чужую трудовую книжку без согласия работника.
• Неучёт различий между внутренним и внешним совместительством (разные формы актов).

Внесение записи о совместительстве в трудовую книжку – процедура, требующая соблюдения нескольких простых, но важных шагов. Главное помнить, что запись делается по желанию работника и только основным работодателем. Правильное оформление гарантирует, что трудовая история будет полной, а расчёт пенсионных баллов – корректным.

Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, рекомендуется обратиться к специалисту по кадрам или в юридический отдел вашей организации.

Дата публикации: