Краткий ответ: Нет, закон обязывает работодателя вносить запись о совместительстве в трудовую книжку. Неисполнение этой обязанности может привести к административной ответственности работодателя и к проблемам для работника при оформлении пенсии, соцвыплат и подтверждении стажа.

Что такое совместительство?

Совместительство – это одновременное выполнение работником (служащим) обязанностей по трудовому договору (или иному договору, регулируемому трудовым законодательством) в двух и более организациях. При этом работник сохраняет основной (основной) рабочий день в одной организации и дополнительно работает в другой (или нескольких) организациях.

Основные признаки совместительства

• Наличие трудового договора (или иного договора, регулируемого ТК РФ) с каждой организацией‑работодателем.
• Сохранение основного места работы (основного работодателя).
• Согласование условий совместительства с основным работодателем (по статье 71 ТК РФ).
• Не превышение установленного законодательством предела рабочего времени (не более 40 часов в неделю, если иное не предусмотрено коллективным договором).

Правовая база, регулирующая запись в трудовую книжку

Основные нормативные акты:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 73, 71, 83.
2. Приказ Минтруда России от № 426н «Об утверждении Положения о порядке ведения трудовых книжек».
3. Федеральный закон от № 400-ФЗ «О порядке заполнения и использования трудовых книжек».

Что говорит ТК РФ?

Согласно статье 73 ТК РФ:

«В трудовой книжке работника делаются записи о приеме на работу, переводе, увольнении, а также о получении (утрате) и возврате (выдаче) трудовой книжки, о присвоении квалификационных разрядов, о награждении, о получении и прекращении совместительства».

Приказ Минтруда № 426н

В пункте 6.1 данного приказа указано, что запись о совместительстве вносится в трудовую книжку работника в том виде, в каком она оформлена в приказе работодателя о приеме на совместительство. Запись делается в графе «Примечание» или в отдельной графе, если таковая предусмотрена формой.

Обязанность работодателя

Работодатель обязан:

• Оформить приказ о приеме работника на совместительство.
• Внести запись в трудовую книжку в течение 5 рабочих дней со дня начала совместительства.
• Уведомить работника о внесении записи (работник получает копию приказа).

Последствия несоблюдения обязанности

Если работодатель не вносит запись:

• На него может быть наложен штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей (статья 5.27 КоАП РФ).
• Работник может потребовать от работодателя оформить запись в судебном порядке.
• Отсутствие записи может создать проблемы при расчете пенсионных баллов, выплат по Трудовому кодексу, а также при подтверждении стажа в новых местах работы.

Возможные исключения и нюансы

Существует несколько ситуаций, когда запись может быть не обязательна:

1. Совместительство без официального трудового договора. Если работа выполняется на основании гражданско‑правового договора (например, договор подряда, оказание услуг), то запись в трудовую книжку не требуется, так как такой договор не считается трудовым.
2. Временное совместительство в рамках государственных программ. В редких случаях, когда совместительство реализуется в рамках государственных программ, допускается оформление без записи в трудовую книжку, но только при наличии специального нормативного акта, регламентирующего данную программу.
3. Отказ работника от записи. По закону работник не может отказаться от внесения записи, так как это обязанность работодателя, а не согласие работника.

Как правильно оформить запись о совместительстве

Для корректного оформления записи необходимо выполнить следующие шаги:

1. Согласовать условия совместительства с основным работодателем. По статье 71 ТК РФ необходимо письменное согласие основного работодателя.
2. Подготовить приказ о приеме на совместительство. В приказе указываются:
   • ФИО работника;
   • Наименование организации‑совместителя;
   • Должность и характер выполняемых обязанностей;
   • Дата начала совместительства;
   • Условия оплаты труда и продолжительность рабочего времени.
3. Внести запись в трудовую книжку. Пример формулировки:
   

   «С г. – совместительство в ООО «Ромашка», должность – специалист по маркетингу, рабочее время – 20 часов в неделю».

4. Подписать работника и поставить печать. Работник получает копию приказа и подтверждает получение записи подписью.

Что делать, если запись не внесена?

Если вы обнаружили, что ваш работодатель не внес запись о совместительстве, действуйте последовательно:

• Обратитесь к работодателю. Попросите оформить запись в письменной форме и уточните сроки.
• Подайте жалобу в трудовую инспекцию. Жалобу можно подать в письменной форме или через портал Госуслуг.
• Обратитесь в суд. Если работодатель отказывается, вы имеете право подать иск о принудительном внесении записи.
• Сохраните доказательства. Скопии договоров, переписка, графики работы – всё это может понадобиться в суде.

Запись о совместительстве в трудовую книжку – обязательная процедура, установленная Трудовым кодексом РФ и нормативными актами Минтруда. Неоформление такой записи является нарушением закона и влечет за собой юридические последствия как для работодателя, так и для работника. Чтобы избежать проблем с пенсионным стажем, соцвыплатами и возможными штрафами, следует строго соблюдать порядок оформления совместительства.

Краткий чек‑лист для работников

• Есть ли у вас официальное трудовое (или иной трудовой) соглашение с работодателем‑совместителем?
• Получили ли вы копию приказа о приеме на совместительство?
• Проверили ли вы запись в своей трудовой книжке?
• Если записи нет – обратились к работодателю с требованием её оформить.
• Если работодатель отказывается – подали жалобу в трудовую инспекцию.

Соблюдая эти простые рекомендации, вы сможете защитить свои трудовые права и гарантировать корректный учет рабочего стажа.

Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ на 2026 год. Для уточнения деталей рекомендуется обратиться к юристу или в региональную инспекцию труда.