Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка (ТК) – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. При совместительстве (внутреннем или внешнем) работодатель обязан отразить факт выполнения работы по совместительству в ТК работника, если работник этого пожелает. Ниже подробно рассмотрен порядок внесения такой записи, нормативная база, необходимые документы и типичные ошибки.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ – ст. 66, ст. 288 (внутреннее совместительство), ст. 285 (внешнее совместительство).
Федеральный закон № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» – регулирует учёт стажа в ТК.
Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения».
Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 69).

Согласно пункту 2.1.1 Инструкции, запись о работе по совместительству вноситься по месту основной работы работника, если он изъявил такое желание. При отсутствии основного места работы запись может быть внесена по месту совместительства (например, при внешнем совместительстве без основного места).

Кто и когда должен вносить запись?

Внутреннее совместительство

Работник, уже состоящий в трудовых отношениях с организацией, принимается на дополнительную должность (или профессию) в той же организации. Запись вносит кадровик (или уполномоченное лицо) организации‑работодателя.

Внешнее совместительство

Работник принимается на работу в другую организацию, сохраняя основное место работы. Запись о внешнем совместительстве также вносится по месту основной работы (по желанию работника) на основании справки, выданной внешним работодателем.

Сроки внесения

Запись должна быть сделана в течение пяти рабочих дней с момента заключения трудового договора о совместительстве (или с момента получения справки от внешнего работодателя). Если работник отказался от внесения записи, это фиксируется в его заявлении.

Необходимые документы

Трудовой договор о совместительстве (внутренний или внешний).
Справка с места работы по совместительству (для внешнего совместительства) – содержит:
- наименование организации;
- должность, профессию;
- период работы (с … по …);
- вид трудового договора (срочный/бессрочный);
- подпись и печать организации.
Заявление работника о желании внести сведения о совместительстве в трудовую книжку (можно оформить в свободной форме, но обязательно с подписью и датой).
Трудовая книжка работника (если она ведётся электронно – выписка из электронной трудовой книжки).

При отсутствии основного места работы (например, работник только внешний совместитель) справка от внешнего работодателя становится основанием для записи непосредственно в ТК по месту совместительства.

Порядок внесения записи

Подготовка – проверяем наличие всех документов (договор, справка, заявление).
Определение номера записи – в разделе «Сведения о работе» продолжаем нумерацию с последней сделанной записи.
Заполнение полей записи (см. образец ниже):

Дата – день внесения записи (не дата приёма на работу).
Номер записи – последовательный номер.
Наименование организации – полное наименование работодателя (по месту основной работы или совместительства, в зависимости от выбора).
Должность, профессия, specialty – как указано в трудовом договоре.
Вид работы – указываем «совместительство» (внутреннее/внешнее).
Период работы – с … по … (если договор бессрочный – указываем только дату начала, а в графе «Окончание» ставим прочерк).
Основание – реквизиты трудового договора (номер, дата) и/или справки с места совместительства.
Подпись уполномоченного лица и печать организации.

Внесение в электронную трудовую книжку – если работник перешёл на ЭТК, запись формируется в личном кабинете на портале «Госуслуги» или через СЗВ‑ТД, после чего работник получает выписку.
Хранение документов – копия трудового договора, справки и заявления работника хранятся в личном деле работника не менее 50 лет.

Образец записи в трудовую книжку

| № записи | Дата внесения | Наименование организации | Должность, профессия | Вид работы | Период работы | Основание | Подпись | Печать |
|----------|---------------|--------------------------|----------------------|------------|---------------|-----------|---------|--------|
| 12 | | ООО «Альфа-Тех» | Инженер-программист | Совместительство (внешнее) | – по настоящее время | Тр. договор № 77 от ; справка от ООО «Бета-Сервис» № 15/2026 от | __________ | [печать] |

При внутреннем совместительстве в графе «Наименование организации» указывается то же самое предприятие, где работает сотрудник по основной должности.

Частые ошибки и как их избежать

Отсутствие заявления работника – без согласия работника запись о совместительстве вносить нельзя. Решение: получить письменное согласие.
Неправильное указание вида работы – пишут «основная работа» вместо «совместительство». Решение: всегда указывать «совместительство» (внутреннее/внешнее).
Отсутствие справки от внешнего работодателя – при внешнем совместительстве без справки запись считается неподтверждённой. Решение: запросить справку заранее;
Нарушение сроков внесения – запись сделано позже 5 рабочих дней. Решение: вести журнал приёма документов и контролировать сроки.
Ошибки в нумерации записей – пропуск или дублирование номера. Решение: использовать автоматическую нумерацию в кадровой системе или вести журнал записей.
Не указание периода работы – особенно важно для срочных договоров. Решение: всегда заполнять обе даты (начало и окончание) или ставить прочерк при бессрочном договоре.

Особенности электронной трудовой книжки (ЭТК)

С 2021 года ведение трудовых книжек возможно в электронном виде. При совместительстве:

Работодатель, у которого оформлен основной трудовой договор, формирует СЗВ‑ТД с кодом вида деятельности «Совместительство».
При внешнем совместительстве работник может подать заявление в ПФР о включении сведений о внешнем месте работы в свою ЭТК (через личный кабинет на Госуслугах).
Информация о совместительстве отражаеться в разделе «Сведения о работе» с пометкой «Совместительство».
Печатная выписка из ЭТК имеет такую же юридическую силу, как и бумажная ТК.

Важно: если работник ведёт только электронную трудовую книжку, бумажный вариант не заполняется, но работодатель всё равно обязан хранить копии документов (договор, справка, заявление) в личном деле.

Практический чек‑лист для кадровика

Получить трудовой договор о совместительстве.
Получить заявление работника о желании внести запись в ТК/ЭТК.
При внешнем совместительстве – запросить справку с места работы.
Проверить completeness и корректность всех документов.
Определить место внесения записи (основное место работы или по желанию – место совместительства).
Заполнить запись согласно образцу, проверить номера и даты.
Поставить подпись и печать (или электронную подпись в СЗВ‑ТД).
Сохранить копии документов в личном деле работника.
При необходимости выдать работнику выписку из ТК/ЭТК.

Внесение записи о работе совместителя в трудовую книжку – обязательная процедура при согласии работника, регулируемая Трудовым кодексом РФ и Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Соблюдение порядка оформления, наличие необходимых документов и своевременное внесение записи позволяют избежать споров с работниками и контролирующими органами, а также гарантируют корректный учёт трудового стажа для будущих пенсионных выплат.

Следуя представленному выше алгоритму и используя приведённые образцы, кадровик сможет правильно и безошибочно оформить запись о совместительстве, будь то внутреннее или внешнее, в бумажной или электронной трудовой книжке.