Важно! Информация в статье актуальна на 2026 год и основана на Трудовом кодексе РФ и Приказе Минтруда № 320н. Всегда уточняйте последние изменения в законодательстве.
Самое главное помнить: Запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре обязательно должна содержать точные даты начала и окончания трудовых отношений. Отсутствие даты окончания или неправильное указание основания является грубой ошибкой, которая может привести к признанию договора заключенным на неопределенный срок и проблемам при увольнении.
Что такое срочный трудовой договор?
Срочный трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, которое заключено на определенный срок (от 1 дня до 5 лет). Он регулируется статьей 59 Трудового кодекса РФ.
Когда его можно заключать?
Закон разрешает заключать срочный договор только при наличии конкретных оснований, перечисленных в ст. 59 ТК РФ. Например:
- На время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника (если вакансия не объявлена).
- На срок до 5 лет для работы на территории РФ иностранным гражданином.
- На период временных работ (сезонных, более 1 месяца).
- Для работы в рамках программы профессионального обучения.
- Иные случаи, прямо предусмотренные ТК РФ или иными федеральными законами.
Важно: Если основание для срочности отсутствует, договор по факту считается заключенным на неопределенный срок, даже если в тексте указан срок.
Особенности записи в трудовую книжку при срочном договоре
Запись о приеме на работу по срочному договору оформляется по общей форме, но с критически важными дополнениями. Правила установлены Приказом Минтруда № 320н.
Обязательные реквизиты записи
В графе «Должность, специальность, профессия, указание на условие о срочности» и/или в тексте записи должно быть прямо указано, что договор срочный, и указан срок его действия.
Образец записи о приеме на работу по срочному договору
Пример 1 (стандартный):
Принят(а) на работу на срок с по
на должность менеджера по продажам
на условиях срочного трудового договора от № 45.
Трудовой договор заключен на срок до в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ (на время исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника).
Пример 2 (с указанием основания):
Принят(а) на работу с по
на должность инженера-конструктора
по срочному трудовому договору от № 78.
Основание: п. 1 ч. 1 ст. 59 ТК РФ (срок работы не более 5 лет для иностранного гражданина).
Ключевое правило: Срок (дата начала и дата окончания) должен быть указан в самой записи, а не только в ссылке на договор.
Запись об увольнении по окончании срока
При увольнении в связи с истечением срока договора запись делается по общей форме, но с указанием причины:
Пример записи об увольнении:
Уволен(а) с в связи с истечением срока трудового договора от № 45 (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Подпись работника: _____________
Важно: Работодатель обязан предупредить работника об увольнении не менее чем за 3 дня до даты увольнения (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).
Типичные ошибки при заполнении
- Отсутствие указания срока в записи (только ссылка на договор).
- Неправильное указание основания для срочности (ссылка на несуществующее или нерелевантное основание).
- Указание срока менее 1 дня (с 10:00 до 18:00). Срок должен исчисляться в календарных днях.
- Пропуск записи об увольнении при окончании срока. Даже если работник не явился, запись об увольнении обязательна.
- Использование формулировки «по истечении срока действия договора» без указания конкретных дат.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли после срочного договора заключить новый срочный?
Ответ: Да, но только на новых основаниях, предусмотренных ст. 59 ТК РФ. Нельзя бесконечно продлевать или заключать новые срочные договоры на одну и ту же работу, если это фактически создает непрерывные трудовые отношения. Это может быть расценено как уклонение от заключения бессрочного договора.
Вопрос: Что будет, если в записи не указан срок?
Ответ: В случае спора суд может признать договор заключенным на неопределенный срок. Тогда увольнить работника по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (истечение срока) будет невозможно. Придется искать другие законные основания.
Вопрос: Как отразить перевод на другую должность в период действия срочного договора?
Ответ: Делается отдельная запись о переводе с указанием даты и новой должности. Срок действия первоначального срочного договора при этом не меняется автоматически. Если перевод связан с новым срочным договором, его условия (срок, основание) должны быть отражены в новой записи.
Вопрос: А если работник не подписал запись в трудовой книжке?
Ответ: Это нарушение со стороны работодателя. Запись все равно должна быть внесена. При отказе работника подписать, на последней странице делается отметка: «Запись в трудовую книжку от ___ не подписана работником по причине ___» с подписью работодателя и печатью. Лучше всего иметь свидетелей или составлять акт.
Правильное оформление срочного трудового договора и соответствующей записи в трудовой книжке — это защита интересов и работника, и работодателя. Ключевые моменты:
- Всегда указывайте конкретные даты начала и окончания в самой записи.
- Четко и правильно ссылайтесь на основание из ст. 59 ТК РФ.
- Соблюдайте процедуру увольнения: предупреждение за 3 дня и правильная запись об увольнении.
- Используйте актуальные бланки трудовых договоров и следуйте Приказу Минтруда № 320н при заполнении трудовой книжки.
При малейших сомнениях в правильности оформления консультируйтесь с юристом по трудовому праву. Неправильная запись может привести к переквалификации отношений и финансовым рискам.
Полезный совет: Перед подписанием срочного договора работник вправе запросить у работодателя письменное обоснование выбора именно этого вида договора с указанием конкретного пункта ст. 59 ТК РФ. Это поможет избежать споров в будущем.