Работа по совместительству – это особый режим занятости, при котором сотрудник одновременно работает на двух (или более) местах. В трудовой книжке фиксируется не только основная работа, но и совместительство, если работник об этом попросил. Ниже вы найдёте подробный разбор всех этапов, необходимых документов и образцы записей.

Что такое совместительство и почему важно фиксировать его в трудовой книжке?

Совместительство регулируется статьёй 66 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Согласно пунктам 4 и 5 статьи, работник имеет право на запись о совместительстве в трудовой книжке, если он работает по совместительству и желает, чтобы этот факт был официально зафиксирован.

• Профессиональный статус: запись подтверждает наличие опыта работы в определённой должности.
• Права и льготы: наличие записи может влиять на расчёт пенсионных и социальных выплат.
• Юридическая защита: документально подтверждённый факт работы по совместительству защищает интересы сотрудника в случае споров с работодателем.

Где и как вносится запись о совместительстве?

Запись в трудовую книжку вносится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (договор, приказ, справка).

1. Работник подаёт заявление о внесении записи.
2. Отдел кадров проверяет наличие подтверждающего документа.
3. Если всё в порядке, в трудовую книжку вносится запись в хронологическом порядке или блоком (приём и увольнение одновременно).

Если работник не работает на основном месте, он может обратиться к работодателю по совместительству с просьбой внести запись. Это регулируется пунктами 4 и 5 статьи 66 ТК РФ и пунктами 4, 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.

Необходимые документы

• Договор о совместительстве (или приказ о приёме на работу по совместительству).
• Заявление работника о внесении записи.
• Справка от работодателя по совместительству (если требуется).
• Приказ о приёме на работу (если оформляется в форме приказа).
• Соглашение об увольнении (если запись о совместительстве завершается).

Все документы должны быть подписаны и иметь печати (если применимо). Важно, чтобы они были выданы в течение 30 дней с момента начала работы по совместительству.

Пошаговый процесс внесения записи

1. Подготовка заявления – работник заполняет форму заявления (пример ниже).
2. Проверка документов – отдел кадров сверяет договор/приказ с заявлением.
3. Внесение записи – сотрудник записывается в трудовую книжку в соответствии с образцом.
4. Подпись и печать – работодатель подписывает запись, ставит печать.
5. Сохранение копии – копия записи хранится в личном деле сотрудника.

Образец записи о работе по совместительству

Ниже приведён типичный формат записи, который можно использовать в трудовой книжке. Важно, чтобы все поля были заполнены корректно.

Внутри самой трудовой книжки запись выглядит так (пример в pre формате):

Внесено в трудовую книжку: г. № 12345.
Работник: Иванов Иван Иванович.
Должность: бухгалтер.
Период работы: – .
Тип работы: совместительство.

Образцы документов

Заявление о внесении записи

Заявление
на внесение записи о работе по совместительству в трудовую книжку

Я, Иванов Иван Иванович, прошу внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству, осуществляемой в ООО «ПромТорг» с по г.
Подпись: ___________ 

Договор о совместительстве

Договор № 001/2024
о совместительстве
г. Москва
«01» января 2024 г.

Стороны:
 1.1. Работодатель: ООО «ПромТорг», ИНН 1234567890, адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1.
 1.2. Работник: Иванов Иван Иванович, паспорт: 1234 567890, выдан: г.

Условия работы:
 2.1. Должность: бухгалтер.
 2.2. График: 20 часов в неделю.
 2.3. Срок: с по г.
Оклад: 30 000 руб. в месяц.

Подписи:
Работодатель: ___________________ 
Работник: _____________________ 

Соглашение об увольнении по совместительству

Соглашение об увольнении
г. Москва
«31» декабря 2024 г.

Стороны:
 1.1. Работодатель: ООО «ПромТорг».
 1.2. Работник: Иванов Иван Иванович.

Увольнение:
 2.1. Работник увольняется по собственному желанию с г.
 2.2. Увольнение оформляется в трудовую книжку.

Подписи:
Работодатель: ___________________ 
Работник: _____________________ 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку, если я работаю только по совместительству?

   Да, если основной работодатель не предоставляет трудовую книжку, можно обратиться к работодателю по совместительству. В этом случае запись будет внесена в его трудовую книжку.

2. Что делать, если я не получил подтверждающий договор?

   Обратитесь к работодателю и попросите выдать приказ о приёме на работу или справку. Без подтверждающего документа запись не будет внесена.

3. Можно ли вносить запись в блок (приём и увольнение одновременно)?

   Да, если вы хотите зафиксировать весь период работы в одном блоке. Это удобно, если вы планируете увольнение в ближайшее время.

4. Какой срок действия записи о совместительстве?

   Запись остаётся в трудовой книжке до тех пор, пока не будет заменена новой записью о работе по совместительству или основной работе.

5. Нужна ли печать работодателя?

   Да, в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек печать работодателя обязательна.

Внесение записи о работе по совместительству в трудовую книжку – важный шаг, который обеспечивает официальную фиксацию вашего опыта работы. Следуя приведённым инструкциям, вы сможете быстро и без ошибок оформить запись, а также подготовить все необходимые документы. Не забывайте хранить копии всех документов и сохранять их в личном деле – это поможет избежать недоразумений в будущем.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь в отдел кадров вашей компании или к специалисту по трудовому праву.