Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий профессиональную биографию работника. Одним из пунктов, который может появиться в ней, является совместительство. В статье подробно рассматривается, когда и почему требуется запись о совместительстве, какие нормативные акты регламентируют этот процесс, а также приводится образец внутренней записи и пошаговая инструкция по её внесению.
Что такое совместительство?
Совместительство – это трудовой договор, по которому работник одновременно исполняет обязанности в двух (или более) организациях, получая при этом отдельные заработные платы. Внутреннее совместительство подразумевает, что обе должности находятся в рамках одной юридической структуры (например, в разных подразделениях одного предприятия).
Ключевые отличия от основной работы
- Работник сохраняет основной (основной) трудовой договор.
- Дополнительная работа оформляется отдельным трудовым договором‑совместительством.
- Время работы по совместительству не должно превышать 20 часов в неделю (ст. 83 ТК РФ).
Правовые основы
Оформление совместительства регулируется следующими нормативными актами:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 83, 84, 85, 86.
- Положение о порядке ведения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда РФ от № 5н).
- Коллективный договор организации (если в нём предусмотрены особые условия).
Когда запись в трудовой книжке обязательна?
Запись о совместительстве в трудовой книжке делается в следующих случаях:
- Работник заключает договор о совместительстве в рамках той же организации.
- Совместительство оформляется после уже существующего основного трудового договора.
- Трудовая книжка не содержит предыдущих записей о совместительстве (если такие уже есть – вносятся новые записи, а не заменяются старые).
Как правильно оформить запись о совместительстве?
Процедура состоит из нескольких этапов. Ниже – пошаговый алгоритм.
Шаг 1. Подготовка документов
- Согласие работника (подписанный договор о совместительстве).
- Согласие работодателя (приказ/распоряжение о предоставлении совместительства).
- Согласие профсоюзного органа (если требуется по коллективному договору).
Шаг 2. Составление приказа
Приказ оформляется в свободной форме, но обязательно должен содержать:
- Наименование организации.
- ФИО работника.
- Основание (договор о совместительстве № ___ от ___).
- Должность и структурное подразделение, где будет осуществляться совместительство.
- Срок действия (обычно без ограничения, но может быть указан конкретный период).
- Подписи руководителя и работника.
Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку
Запись вносится в раздел «Дополнительные сведения» (страница 2‑3) в соответствии с образцом, приведённым ниже. Важно соблюдать шрифтовый размер, отступы и порядок записей, установленный Приказом Минтруда.
Образец внутренней записи о совместительстве
| Запись о совместительстве (внутреннее) | |
|---|---|
| Дата | «__» __________ 20__ г. |
| Основание | Приказ № ___ от «__» __________ 20__ г. о предоставлении совместительства |
| Должность (основная) | Инженер‑технолог, отдел производства |
| Должность (совместительство) | Ведущий специалист, отдел качества |
| Подразделение (совместительство) | Отдел контроля качества, филиал №2 |
| Условия труда | Не более 20 часов в неделю, без надбавки за сверхурочную работу |
| Срок действия | Бессрочно (или указать конкретный срок) |
| Подписи | Руководитель организации ______________________ (Ф.И.О.) Работник ______________________ (Ф.И.О.) |
Примечание: Если в трудовой книжке уже есть запись о предыдущем совместительстве, новая запись вносится ниже, без стирания старой.
Порядок внесения записи в трудовую книжку
- Сотрудник передаёт заполненный приказ в отдел кадров.
- Кадровик проверяет соответствие формы приказа требованиям ТК РФ.
- Запись вносится в трудовую книжку чернильным шрифтом (черным или синим). Запрещено использовать автопечать.
- После внесения запись подписывается руководителем отдела кадров и ставится печать организации.
- Работнику выдаётся копия приказа и подтверждение о внесении записи.
Частые ошибки при оформлении записи
- Отсутствие подписи работника. Без подписи запись считается недействительной.
- Неправильный шрифт и размер. Требуется использовать обычный черный шрифт, высота букв не менее 2 мм.
- Указание неверного количества часов. По ТК РФ – не более 20 часов в неделю.
- Отсутствие указания основания (приказа). Без ссылки на приказ запись считается неполной.
- Запись в неправильный раздел. Совместительство фиксируется в разделе «Дополнительные сведения», а не в «Основных данных».
Оформление совместительства внутри одной организации – достаточно распространённая практика, однако она требует строгого соблюдения нормативных требований. Правильная запись в трудовой книжке защищает интересы как работника, так и работодателя, гарантируя законность начисления заработной платы и соблюдение ограничений по времени работы.
Следуя приведённому образцу и пошаговой инструкции, вы сможете оформить совместительство без ошибок и избежать возможных трудовых споров.
Дата публикации статьи: