Совместительство — это форма занятости, при которой работник одновременно работает на основной работе и на дополнительной работе по совместительству. В соответствии с Трудовым кодексом РФ (статья 66) и приказом Минтруда № 320н от 2003 г., запись о совместительстве в трудовой книжке должна быть внесена только по заявлению сотрудника и исключительно основным работодателем.
Что такое запись о совместительстве?
- Запись отражает факт работы по совместительству.
- В ней указываются: наименование должности, название организации, дата начала работы, дата окончания (если применимо), а также реквизиты документа, подтверждающего совместительство (приказ, договор).
- Запись может быть внесена как в хронологическом порядке, так и блоками (приём и увольнение одновременно).
Юридические основания
Основные нормативные акты, регулирующие оформление записи о совместительстве:
- Трудовой кодекс РФ (статья 66).
- Приказ Минтруда РФ № 320н от 2003 г. «Об утверждении порядка внесения записей о приёме на работу, переводе и увольнении в трудовую книжку».
- Приказ Минтруда РФ № 69 от 2024 г. (п. 3.1) о реквизитах документа, подтверждающего совместительство.
Когда необходимо внести запись?
- Приём на работу по совместительству (внешнее или внутреннее).
- Увольнение по совместительству.
- Перевод сотрудника на другую должность в рамках совместительства.
Как оформить запись в трудовой книжке?
Для внесения записи необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовка заявления. Работник пишет заявление в произвольной форме с просьбой о внесении записи. В заявлении указываются:
- ФИО работника.
- Должность и название организации, где работает по совместительству.
- Дата начала работы по совместительству.
- Номер и дата приказа/документа, подтверждающего совместительство.
- Приложение документов. К заявлению прилагается:
- Копия трудового договора или приказа о приёме на работу по совместительству.
- Справка от организации, где работает по совместительству (если требуется).
- Подача в отдел кадров. Заявление и документы передаются в отдел кадров основной организации.
- Внесение записи. Кадровый специалист вносит запись в трудовую книжку по следующей схеме:
| Графа | Содержание |
|---|---|
| 1 | Наименование должности (например, «Специалист по маркетингу»). |
| 2 | Наименование организации (например, «ООО «Рога и копыта»»). |
| 3 | Дата начала работы (дд.мм.гггг) и дата окончания (если применимо) либо «по настоящее время». |
| 4 | Реквизиты документа, подтверждающего совместительство: название документа, номер, дата. |
В графе 3 обязательно отмечается, что работа осуществляется по совместительству. В случае внутреннего совместительства в графе 3 указывается «внутреннее совместительство».
Пример записи в трудовой книжке
Ниже приведён образец записи, который можно использовать в качестве шаблона. Замените данные в квадратных скобках на актуальные сведения.
[Должность] – Специалист по маркетингу [Организация] – ООО «Рога и копыта» [Дата начала] – [Дата окончания] – по настоящее время [Реквизиты] – Приказ № 123 от
Пример заявления о внесении записи
[ФИО работника] [Адрес] [Контактный телефон] [Дата] [Наименование организации] [Адрес организации] Заявление Прошу внести запись в трудовую книжку о приёме на работу по совместительству в ООО «Рога и копыта» на должность «Специалист по маркетингу» с г. по настоящее время. В подтверждение прилагаю копию приказа № 123 от г. С уважением, [Подпись] [ФИО]
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли внести запись о совместительстве в трудовой книжке, если я работаю только по контракту? Да, если контракт оформлен в соответствии с требованиями ТК РФ и подтверждается приказом о приёме.
- Что делать, если запись о совместительстве не соответствует хронологии событий? Внесите запись в хронологическом порядке, но при необходимости уточните даты в заявлении.
- Можно ли вносить запись о совместительстве в блоках? Да, при приёме и увольнении можно вносить записи одновременно, но они должны быть оформлены в соответствии с приказом Минтруда № 320н.
- Кто обязан вносить запись? Запись вносится исключительно основным работодателем, даже если совместительство осуществляется в другой организации.
Ссылки и ресурсы
- КонсультантПлюс – образцы и инструкции по совместительству
- Налоговый портал – образцы записей о совместительстве
- e‑Executive – правила оформления записей в трудовой книжке
Следуя приведённой инструкции, вы сможете корректно оформить запись о приёме на работу по совместительству в трудовой книжке, соблюдая все требования законодательства РФ.