Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий трудовой стаж работника. При оформлении совместительства (внутреннего или внешнего) возникает вопрос: кто и как вносит запись о совместительстве в трудовую книжку? В статье рассмотрены правовые нормы‚ порядок оформления‚ образцы записей и типичные ошибки.

Содержание

1. Правовая база
2. Кто вносит запись?
3. Когда запись обязательна?
4. Порядок внесения записи
5. Образец записи
6. Электронная трудовая книжка
7. Часто задаваемые вопросы

Правовая база

Основные нормативные акты‚ регулирующие запись о совместительстве в трудовой книжке:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
  • Статья 66‚ части 4‑5 – работник имеет право обратиться к работодателю‚ у которого он работает по совместительству‚ с просьбой о внесении соответствующей записи.
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утверждён приказом Минтруда РФ от № 226н):
  • Пункт 4‚ подпункт 11 – запись вносится «на основании документа‚ подтверждающего работу по совместительству».
• КонсультантПлюс (разъяснения 2026 г.) – подтверждает‚ что запись вносится основным работодателем по заявлению работника.

Важно отметить‚ что запись о совместительстве не является обязательной в случае‚ если работник не просит её оформить. Однако большинство работодателей вносят её добровольно‚ чтобы избежать недоразумений при проверках пенсионных органов.

Кто вносит запись?

Согласно нормативным актам:

• Основной работодатель (работодатель по основному месту работы) вносит запись в трудовую книжку. Делается это на основании заявления работника и подтверждающего документа (справки‚ договора совместительства).
• Работодатель по совместительству (внешний или внутренний) не имеет права самостоятельно вносить запись в трудовую книжку.
• Если работник одновременно не имеет основного места работы (например‚ полностью посвятил себя совместительству)‚ запись может быть внесена только в той организации‚ где он официально оформлен как совместитель‚ но только по его заявлению.

Когда запись обязательна?

Запись в трудовую книжку о совместительстве делается в следующих случаях:

1. Работник официально оформил трудовой договор (или гражданско‑правовой договор‚ если он допускает совместительство) с организацией‑совместителем.
2. Работник подал письменное заявление о внесении записи.
3. Работодатель получил подтверждающий документ (справка с места работы‑совместителя‚ копия договора).

Если ни одно из условий не выполнено‚ запись в книжку не делается‚ но информация о совместительстве фиксируется в личном деле работника.

Порядок внесения записи

Необходимые документы

• Заявление работника о внесении записи (произвольная форма‚ но должно быть указано: ФИО‚ должность‚ дата начала и окончания совместительства‚ название организации‑совместителя).
• Документ‚ подтверждающий факт совместительства:
  • Трудовой договор (или договор подряда) с указанием «по совместительству»;
  • Справка с места работы‑совместителя‚ подписанная руководителем.
• При необходимости – согласие основного работодателя (если совместительство ограничено внутренними правилами).

Шаги работодателя

1. Получить от работника заявление и подтверждающий документ.
2. Проверить‚ что совместительство не противоречит внутренним нормативным актам (например‚ ограничение по количеству часов).
3. Составить запись в соответствии с образцом (см. ниже).
4. Подписать запись руководителем организации и поставить печать.
5. Внести запись в трудовую книжку в хронологическом порядке (строго после последней записи о основной работе).
6. Выдать работнику копию записи (если он просит).

Формат записи

Запись делается в разделе «Сведения о работе» (страницы 2‑3 трудовой книжки). Текст записи должен включать:

• Дата начала совместительства;
• Наименование организации‑совместителя;
• Должность (или вид выполняемой работы);
• Условие «по совместительству»;
• Дата окончания (если известна) или отметка «по настоящее время».

Образец записи в трудовой книжке

Ниже приведён типовой пример записи как для внутреннего‚ так и для внешнего совместительства.

Для внутреннего совместительства (работа в другой структурной единице той же организации) в поле «Наименование организации» указывается полное название головной компании‚ а в скобках добавляется подразделение.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2022 года в России активно внедряется электронный формат трудовой книжки. При работе по совместительству порядок почти не изменился:

• Запись вносится в ЭТК тем же работодателем – по основному месту работы.
• Документы (заявление‚ справка) загружаются в личный кабинет сотрудника.
• Подтверждение записи отправляется в виде электронного уведомления (PDF‑копия).

Важно: в электронную книжку нельзя вносить запись без согласия работника. Поэтому система требует подтверждения от работника (цифровая подпись).

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись‚ если совместительство оформлено гражданско‑правовым договором?

Да. Трудовой кодекс рассматривает совместительство как форму трудовых отношений‚ независимо от того‚ оформлен ли договор как трудовой или гражданско‑правовой. Запись вносится‚ если договор содержит условие «по совместительству».

Можно ли вносить запись в трудовую книжку в произвольном порядке (не хронологически)?

Нет. Запись должна быть сделана в хронологическом порядке‚ сразу после последней записи о основной работе. Иначе запись может быть признана недействительной при проверке.

Что делать‚ если работодатель отказывается вносить запись?

Работник имеет право обратиться в инспекцию по труду с письменной жалобой. По ст. 66 ТК РФ работодатель обязан выполнить требование в течение 5 рабочих дней после получения заявления.

Нужно ли указывать количество часов в записи?

Не требуется. Достаточно указать‚ что работа осуществляется «по совместительству». Количество часов фиксируется в трудовом договоре и справке.

Как оформить запись‚ если совместительство закончилось?

При прекращении совместительства вносят отдельную запись об увольнении (или о завершении договора) с указанием даты окончания и подписью работодателя‑совместителя (по заявлению работника).

Запись о работе по совместительству в трудовой книжке – важный элемент официального подтверждения трудового стажа. Согласно ТК РФ и Положению о трудовых книжках‚ запись вносит основной работодатель по заявлению сотрудника и на основании подтверждающего документа. Соблюдение порядка (хронология‚ подписи‚ печати) гарантирует‚ что запись будет признана действительной при проверках пенсионных органов и в случае трудовых споров.

Помните‚ что правильное оформление записи помогает избежать недоразумений‚ сохраняет ваш стаж и упрощает процесс получения социальных выплат.

Дата публикации: