Вопрос о том, нужно ли вносить запись о работе по совместительству в трудовую книжку, часто вызывает путаницу у как самих работников, так и у кадровиков. Законодательство на этот счет четко регламентировано, но содержит важные нюансы. Давайте разберем все детально.
Ключевой принцип: запись — по желанию работника
Главное правило, которое нужно запомнить, основано на части 2 статьи 284 Трудового кодекса РФ (и аналогичных нормах в законодательстве других стран, например, в ТК РБ):
«По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту его основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.»
Это означает:
- Инициатива принадлежит работнику. Если вы хотите, чтобы ваша подработка была официально зафиксирована в вашей основной трудовой книжке, вы должны об этом заявить.
- Работодатель на основном месте работы не имеет права отказать во внесении такой записи, если вы предоставите необходимый документ.
- Если работник не хочет фиксировать совместительство в трудовой книжке, ничего оформлять не нужно. Отсутствие записи не нарушает закон.
Что считается документом, подтверждающим работу?
Для внесения записи вам потребуется предоставить работодателю по основному месту работы один из документов:
- Трудовой договор (или его копия), заключенный с работодателем по совместительству.
- Приказ (распоряжение) о приеме на работу по совместительству, выданный вам вторым работодателем.
- Справка с места работы по совместительству, заверенная печатью и подписью руководителя.
Внутреннее vs. Внешнее совместительство
Закон не делает различия между внутренним (у того же работодателя) и внешним (у другого работодателя) совместительством при внесении записи. Процедура одинакова: вы предоставляете документ от второго работодателя, а кадровик на основном месте работы вносит запись.
Важный нюанс для внешних совместителей: При устройстве на подработку к другому работодателю вы не обязаны предъявлять свою трудовую книжку (п. 2 ст. 26 ТК РФ, а также положения для РБ). Это правило защищает ваше основное место работы от знания о вашей дополнительной деятельности, если вы того не хотите.
Как выглядит запись в трудовой книжке?
Запись о совместительстве оформляется в общем порядке, как и любая другая запись о приеме на работу. Форма записи строго не регламентирована, но должна содержать ключевые данные:
- Дату приема на работу по совместительству.
- Наименование организации-работодателя (где вы совмещаете).
- Вашу должность (специальность) по совместительству.
- Основание для приема (номер и дата трудового договора или приказа).
- Подпись ответственного лица и печать организации (основного работодателя).
Пример записи:
«Принят на работу по совместительству с на должность бухгалтера в ООО «Вектор» на основании трудового договора от № 45.»
(Подпись, расшифровка, печать)
Электронные трудовые книжки (ЭТК)
С переходом на электронные трудовые книжки принцип остается прежним: внесение сведений о совместительстве — по заявлению работника.
Процедура упрощается:
- Вы предоставляете работодателю по основной работе сканы/копии документов о совместительстве (договор, приказ).
- Кадровик вносит соответствующую запись в вашу электронную трудовую книжку через СЗВ-ТД.
- Вы можете в любой момент проверить актуальность записи в личном кабинете на портале Госуслуг или на сайте ПФР.
Практические рекомендации: что делать работнику?
- Решите, нужна ли вам запись. Запись подтверждает стаж и опыт работы на подработке, что может быть важно для будущего трудоустройства или расчета пенсии.
- Соберите документ. Попросите у второго работодателя копию трудового договора или официальную справку/приказ о вашем приеме.
- Направьте заявление. Напишите простое заявление на имя руководителя вашей основной организации с просьбой внести сведения о работе по совместительству в трудовую книжку. Приложите копию документа.
- Контролируйте внесение. После оформления проверьте, правильно ли внесена запись (даты, должность, наименование организации).
Ответы на частые вопросы
Могут ли отказать во внесении записи?
Нет. Отказ является нарушением Трудового кодекса. Если кадровик отказывается, вы можете написать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.
Что, если совместительство было давно, а запись не вносилась?
Вы можете обратиться с заявлением и сейчас. Работодатель обязан внести запись за прошлые периоды, если вы предоставите подтверждающий документ. Запись будет датироваться датой фактического приема на работу по совместительству.
А что, если я уволился с основного места работы?
Трудовая книжка (бумажная или электронная) остается у вас. Все записи, включая о совместительстве, остаются в ней. Новый работодатель будет видеть всю вашу трудовую историю.
Важно: Данная статья носит информационный характер. В спорных ситуациях рекомендуется обращаться за консультацией к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, с учетом актуальных изменений в законодательстве.