Совместительство – это вид трудовой деятельности‚ при котором работник выполняет работу по одной или нескольким должностям (профессиям) помимо основного места работы. Запись о совместительстве в трудовой книжке оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ и нормативными актами‚ регулирующими ведение и хранение трудовых книжек;

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 60‚ 66‚ 282 (внешнее и внутреннее совместительство).
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» (далее – Порядок).
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 69).
• ФЗ-27 «О электронной трудовой книжке» (для электронного формата).

Согласно ст. 66 ТК РФ‚ запись о работе по совместительству вносится по месту основной работы на основании документа‚ подтверждающего дополнительную трудовую деятельность (трудового договора‚ соглашения о совместительстве‚ приказа о приёме на работу по совместительству и т.п.).

Виды совместительства и особенности записи

Внешнее совместительство

Работник трудоустраивается в другую организацию‚ не связанную с основным местом работы по трудовому договору.

• Запись делается в трудовой книжке по основному месту работы.
• Основание – трудовой договор (или соглашение) о внешнем совместительстве‚ выданный второй организацией.
• В графе 3 указывается: «Принят на работу по совместительству в качестве [должность] в [название организации] с [дата]».

Внутреннее совместительство

Работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя‚ но по другой должности (или профессии).

• Запись также вносится в трудовую книжку по основному месту работы.
• Основание – внутренний приказ о совместительстве или дополнительное соглашение к трудовому договору.
• Формулировка: «Принят на работу по совместительству в качестве [должность] в [структурное подразделение] организации с [дата]».

Перевод совместителя на основное место работы

Если работа по совместительству становится основной‚ необходимо оформить перевод и внести соответствующую запись.

1. Издаётся приказ о переводе работника с совместительства на основную должность.
2. В трудовой книжке делается запись о переводе (ст. 66 ТК РФ‚ п. 4 Порядка).
3. Пример формулировки: «Переведён с работы по совместительству в качестве [должность] на основную работу в качестве [должность] с [дата]».

Кто вносит запись?

Согласно п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек‚ запись о совместительстве вносит кадровая служба (или уполномоченное лицо) организации‚ где работник является основным. То есть:

• Для внешнего совместительства – отдел кадров основного места работы.
• Для внутреннего совместительства – отдел кадров той же организации.
• Если работник уволен с основного места работы‚ но продолжает работать по совместительству‚ запись о совместительстве может быть внесена только по месту последней основной работы (или в электронную трудовую книжку через ЕФС-1).

Когда вносить запись?

Общее правило – запись вносится после оформления трудового договора (соглашения) о совместительстве и перед началом работы по совместительству. Однако на практике часто делают запись после увольнения с совместительства‚ особенно если работник не предоставил документы вовремя. Это допустимо‚ но не рекомендуется‚ так как может привести к расхождениям между фактическим трудовым стажем и записями в книжке.

Важно: запись о совместительстве не заменяет запись о приёме на основное место работы. Она размещается после всех записей‚ касающихся основной работы (см. п. 11 Порядка).

Порядок внесения записи (пошаговая инструкция)

1. Подготовка документов:
   • Трудовой договор (или соглашение) о совместительстве.
   • Приказ о приёме на работу по совместительству (форма Т-1 или аналогичная).
   • Копия трудовой книжки работника (для сверки).
2. Определение номера записи:
   • Номер присваивается последовательно после последней записи в трудовой книжке.
3. Заполнение граф трудовой книжки:
   • Графа 1 – порядковый номер записи.
   • Графа 2 – дата внесения записи (дата приказа о приёме на работу по совместительству).
   • Графа 3 – сведения о приёме‚ переводе‚ увольнении. Здесь указывается тип работы (совместительство)‚ должность‚ название организации (или структурное подразделение) и дата начала работы.
   • Графа 4 – основание для записи (номер и дата приказа‚ номер договора о совместительстве).
4. Подпись и печать:
   • Запись заверяется подписью уполномоченного лица (кадровика‚ руководителя отдела кадров) и печатью организации.
5. Уведомление работника:
   • Работник должен быть ознакомлен с внесённой записью под подпись.

Образцы записей в трудовой книжке

Внешнее совместительство

Принят на работу по совместительству в качестве инженера-конструктора в ООО «ТехноСервис» с .
Приказ № 45 от о приёме на работу по совместительству.

Внутреннее совместительство

Принят на работу по совместительству в качестве ведущего бухгалтера в отдел финансов и экономики с .
Приказ № 12 от о совместительстве.

Перевод совместителя на основное место работы

Переведён с работы по совместительству в качестве инженера-конструктора на основную работу в качестве ведущего инженера-конструктора с .
Приказ № 78 от о переводе сотрудника.

Запись в электронной трудовой книжке (ЕФС-1)

Для электронного формата необходимо заполнить подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1‚ указав:

• Тип записи – «Совместительство».
• Дата начала работы по совместительству.
• Наименование организации (или структурного подразделения).
• Должность.
• Основание – номер и дата приказа/договора.

После заполнения формы ЕФС-1 данные автоматически попадают в электронную трудовую книжку работника.

Частые ошибки и как их избежать

• Запись по месту совместительства вместо основного места. Исправление: внести запись заново в правильную трудовую книжку и сделать пометку об исправлении (по п. 14 Порядка).
• Отсутствие ссылки на основание (приказ‚ договор). Всегда указывайте номер и дату документа‑основания.
• Неправильная формулировка (например‚ «принят на работу» вместо «принят на работу по совместительству»). Следует использовать точную формулировку‚ предусмотренную инструкцией.
• Запись внесена после увольнения с основного места без последующего трудоустройства. В этом случае запись о совместительстве может быть внесена только в электронную трудовую книжку через ЕФС-1 или сохранена в личном деле работника.
• Неучёт внутреннего совместительства при изменении структуры организации. При переводе в другое подразделение того же работодателя достаточно оформить внутреннее совместительство‚ а не новое внешнее.

Ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сделать запись о совместительстве без приказа?

Нет. Основанием для записи является приказ о приёме на работу по совместительству (или дополнительное соглашение к трудовому договору). Без такого документа запись считается неправомерной.

Нужно ли ставить печать при записи о совместительстве?

Да. Согласно п. 11 Порядка‚ каждая запись в трудовой книжке заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Что делать‚ если работник потерял трудовую книжку?

При утере трудовой книжки выдаётся дубликат. Записи о совместительстве‚ сделанные до утери‚ переносятся в дубликат на основании приказов и договоров‚ хранящихся в личном деле работника.

Как оформить совместительство‚ если работник работает у нескольких работодателей одновременно?

Запись о каждом совместительстве делается отдельно в трудовой книжке по основному месту работы. Если основное место работы меняется‚ необходимо перенести все предыдущие записи о совместительстве в новую трудовую книжку (или электронную).

Нужно ли уведомлять Пенсионный фонд о совместительстве?

Сведения о совместительстве отражаются в форме ЕФС-1 (раздел 1‚ подраздел 1.1)‚ которая подаётся в ПФР работодателем. Отдельное уведомление не требуется.

Внесение записи о совместительстве в трудовую книжку – обязательная процедура‚ регулируемая Трудовым кодексом РФ и Порядком ведения и хранения трудовых книжек. Правильное оформление обеспечивает корректный учёт трудового стажа‚ гарантирует соблюдение прав работника и упрощает взаимодействие с пенсионным и налоговыми органами. Следуя представленной пошаговой инструкции‚ используя приведённые образцы и избегая типичных ошибок‚ кадровики и бухгалтеры смогут выполнять эту операцию быстро и без рисков.

Помните: основное место работы – это тот работодатель‚ в чьей трудовой книжке делается запись о совместительстве. Все остальные места работы считаются дополнительными и отражаются в книжке именно как совместительство.