В современной практике трудоустройства совмещение нескольких должностей или работ стало обычным явлением. Однако у работников и кадровиков часто возникает вопрос: вносят ли запись о совместительстве в трудовую книжку? Ответ на этот вопрос кроется в нюансах трудового законодательства и желании самого сотрудника. В этой статье мы подробно разберем правила оформления записей для внутреннего и внешнего совместительства, актуальные на май 2026 года.

Основное правило: Желание работника

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию работника. Это ключевой момент. Работодатель не имеет права навязывать внесение такой записи, но и не должен отказывать, если сотрудник проявил такую инициативу.

Важно помнить два фундаментальных принципа:
Запись вносится исключительно по основному месту работы.
Основанием для записи служит документ, подтверждающий работу по совместительству.

Если трудовая книжка ведется в электронном виде, принцип остается тем же: сведения о совместительстве вносятся в электронный реестр основным работодателем по просьбе сотрудника.

Внешнее совместительство: Как внести запись?

Внешнее совместительство, это ситуация, когда работник трудится у одного работодателя (основного), а вторую работу выполняет в другой организации. Поскольку трудовая книжка (бумажная) физически находится по основному месту работы, именно там и должна появиться соответствующая запись.

Алгоритм действий для работника:

• Сотрудник обращается к основному работодателю с просьбой внести запись о совместительстве.
• Работник предоставляет документы, подтверждающие работу во второй организации.

Необходимые документы

Для внесения записи основному работодателю потребуются оригиналы или заверенные копии документов от второго работодателя:

• Копия приказа о приеме на работу по совместительству.
• Копия приказа об увольнении (если работа уже завершена).
• Справка о периоде работы (если приказ недоступен, но практика требует именно приказ).

> Важно: Без предоставления документов от организации, где выполняется работа по совместительству, основной работодатель не имеет права вносить запись.

Внутреннее совместительство: Особенности оформления

Внутреннее совместительство предполагает, что сотрудник выполняет дополнительную работу в той же организации, где находится его трудовая книжка.

Каких-либо исключений или особого порядка для внутреннего совместительства законодательство не предусматривает. Следовательно:
Работодатель может сделать запись о совместительстве в трудовой книжке.
Запись вносится также по желанию работника.
Основанием служат внутренние приказы организации (о приеме на работу по совместительству).

Принцип заполнения аналогичен внесению любой иной записи о приеме на работу. Поскольку все документы находятся в одном месте, процесс проходит быстрее и не требует запроса внешних бумаг.

Инструкция по заполнению трудовой книжки

Записи о приеме, переводе и увольнении совместителя вносятся в хронологическом порядке. Рассмотрим, как правильно заполнить четыре графы раздела «Сведения о работе»:

Графа 1 (№ записи): Указывается порядковый номер вносимой записи.
Графа 2 (Дата): Дата начала исполнения профессиональных обязанностей по совместительству (или дата увольнения).
Графа 3 (Сведения о работе):

• Указывается должность (работа), на которую принят сотрудник.
• Обязательно добавляется фраза «по совместительству».
• Пример: «Принят в отдел маркетинга менеджером по совместительству».
• При увольнении: «Уволен по собственному желанию с должности менеджера по совместительству».

Графа 4 (Документ-основание):

• Указываются реквизиты приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству или об увольнении.
• Если в трудовой уже есть запись об основной работе в этой организации, в графе 4 для записи о совместительстве все равно указываются реквизиты отдельного приказа о совместительстве.

Нюанс при увольнении с основного места

Если сотрудник увольняется с основного места работы, но продолжает работать там же по совместительству (или наоборот), в трудовой книжке после записи об увольнении с основной должности необходимо указать полное и сокращенное наименование организации, чтобы зафиксировать продолжение трудовых отношений в новом статусе.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если работник уволился с основного места и потерял работу, но хочет внести запись о прошлой работе по совместительству?
Если на момент обращения у человека нет основного места работы, он может обратиться к работодателю, у которого работал по совместительству. В этом случае организация, где выполнялась работа по совместительству, вправе внести запись в трудовую книжку как основной работодатель (фактически признавая этот период основным или внося запись задним числом на основании архивных документов), либо работник может найти новое основное место и попросить внести запись туда, предоставив документы с предыдущего места совместительства.

Нужно ли вносить запись, если совместительство было краткосрочным?
Закон не устанавливает минимальный срок. Запись вносится по желанию работника независимо от длительности работы, при наличии подтверждающих документов.

Может ли работодатель отказать во внесении записи?
Работодатель может отказать, если работник не предоставил необходимые документы (приказы) или если запись запрашивается не по основному месту работы (для внешнего совместительства). Однако необоснованный отказ во внесении записи при наличии всех документов может быть расценен как нарушение прав работника.

Внесение записи о совместительстве в трудовую книжку — это право работника, а не обязанность работодателя. Однако для самого сотрудника наличие таких записей крайне важно, так как они подтверждают непрерывность стажа и профессиональный опыт.

Краткий чек-лист:

• Запись вносится только по желанию работника.
• Вносит запись основной работодатель.
• Для внешнего совместительства нужны документы со второй работы.
• Для внутреннего совместительства достаточно приказа внутри организации.
• В 2026 году правила актуальны как для бумажных, так и для электронных трудовых книжек.

Правильное оформление документации защитит интересы обеих сторон и обеспечит прозрачность трудового стажа.