Работа по совместительству — распространенная практика‚ но с ней связано множество кадровых нюансов. Один из ключевых вопросов: как и где оформляется запись о такой работе в трудовой книжке? В этой статье подробно разберем порядок‚ документы и частые ошибки.
Ключевой принцип: запись — по желанию работника
Важно понимать главное: Трудовым кодексом РФ не предусмотрено обязательное требование о внесении записи о совместительстве в трудовую книжку. Это право‚ а не обязанность работника.
Если сотрудник хочет‚ чтобы сведения о работе по совместительству были отражены в его трудовой‚ он должен заявить об этом в письменной форме (например‚ заявлением) основному работодателю — тому‚ у кого он работает на основной должности.
Кто и куда вносит запись?
Запись о совместительстве вносит именно кадровый специалист основного места работы (работодателя). Это прямо следует из части 4 статьи 66 ТК РФ и разъяснений Минтруда.
Важно! Работодатель‚ где осуществляется совместительство‚ не имеет права требовать от сотрудника передать ему трудовую книжку для внесения записи. Такой процедуры в законе нет. Вносить запись должен только основной работодатель.
На основании каких документов вносится запись?
Для внесения записи кадровику основного работодателя необходимы документы от организации‚ где сотрудник работает по совместительству. Ими могут быть:
- Копия приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству‚ заверенная в установленном порядке.
- Справка о работе по совместительству‚ которая выдается неосновным работодателем по запросу основного. В ней должны быть указаны: должность‚ период работы‚ основание (номер и дата приказа).
Эти документы подтверждают факт работы и являются основанием для внесения записи в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки.
Как правильно оформить запись: образец и порядок
Оформление записи о совместительстве аналогично записи об основной работе. В графах указываются:
- Дата приема на работу (дата из приказа о совместительстве).
- Наименование организации‚ где происходит совместительство (полное наименование).
- Должность (согласно штатному расписанию этой организации).
- Основание: номер и дата приказа о приеме на работу по совместительству.
Пример записи:
«Принят на работу по совместительству на должность [должность] с [дата] на условиях‚ определенных трудовым договором. Приказ № [номер] от [дата].»
Когда вносить запись: хронология или блоком?
По общему правилу записи о работе вносятся в хронологическом порядке. Однако в случае совместительства допускается внесение записи блоком — одновременно с записью об увольнении с основной работы или с записью об увольнении с места совместительства. Это удобно‚ если периоды совместительства и основной работы пересекаются или идут параллельно.
Что делать‚ если основной работодатель отказывается вносить запись?
Если сотрудник подал заявление и предоставил необходимые документы‚ а кадровик основного места работы отказывается внести запись‚ это незаконно. В таком случае работник может:
- Направить письменный запрос работодателю с требованием внести запись.
- Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
- Подать исковое заявление в суд о восстановлении нарушенного права на внесение записи.
Типичные ошибки и заблуждения
- Ошибка: Передавать трудовую книжку в организацию‚ где работаешь по совместительству‚ для внесения записи.
Правило: Это недопустимо. Запись вносит только основной работодатель. - Ошибка: Считать‚ что запись о совместительстве обязательна для всех.
Правило: Запись вносится только по письменному заявлению работника. - Ошибка: Вносить запись на основании устного заявления или копии трудового договора без приказа.
Правило: Необходим подтверждающий документ от неосновного работодателя (приказ или справка).
Краткий итог: пошаговая инструкция для работника
- Решите‚ нужна ли вам запись. Если да — пишите заявление основному работодателю.
- Получите у неосновного работодателя заверенную копию приказа о приеме на работу по совместительству или официальную справку.
- Передайте эти документы вместе с заявлением в кадровую службу основного места работы.
- Проверьте‚ как внесена запись‚ в своей трудовой книжке. Она должна быть корректной и содержать все реквизиты.
- При отказе действуйте через ГИТ или суд.
Помните: Грамотное оформление записи о совместительстве защищает ваши трудовые права и обеспечивает полноту вашего стажа. Если у вас возникли сложности‚ обращайтесь за консультацией к юристу по трудовому праву.