Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий стаж работника. Любая запись в ней, особенно при временном трудоустройстве, должна быть составлена безупречно. Ошибки могут привести к проблемам при назначении пенсии, больничных и других социальных выплат.
Временная работа и трудовой договор: ключевые понятия
Прежде чем говорить о записи, важно разграничить два понятия:
- Срочный трудовой договор — заключается на определенный срок (до 5 лет) или до выполнения конкретной работы. Основания предусмотрены ст. 59 ТК РФ (например, временная замена сотрудника, сезонные работы).
- Испытательный срок — условие, которое может быть включено в любой трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) для проверки соответствия работника должности. Его максимальная продолжительность регламентирована ст. 70 ТК РФ.
Важно: Прием на временную работу (по срочному договору) не означает автоматического наличия испытательного срока. Испытание нужно прописывать отдельным пунктом в договоре.
Особенности заполнения трудовой книжки при временном приеме
Если организация является филиалом или обособленным подразделением, а работник принимается головным предприятием, запись в трудовую книжку делает работодатель — то самое головное предприятие. Филиал не имеет права самостоятельно вносить записи.
Что указывать в записи?
Запись должна содержать точные и полные данные:
- Дата заключения договора (день приема на работу).
- Наименование организации-работодателя (полное название, как в Уставе).
- Должность (с точным наименованием из штатного расписания или договора).
- Основание для приема — это срочный трудовой договор. В графе «Основание» нужно указать номер и дату этого договора.
- Подпись руководителя организации (или уполномоченного лица) и печать.
Образец записи в трудовую книжку при временной работе
Ниже приведен корректный образец, соответствующий требованиям Трудового кодекса и инструкции по заполнению трудовых книжек.
Образец (текст для копирования):
«[ДД.ММ.ГГГГ]
Принят(а) на работу в качестве [должность, например: бухгалер 1 категории]
на основании срочного трудового договора № [номер] от [ДД.ММ.ГГГГ]
Условия договора: срок действия до [ДД.ММ.ГГГГ] / до выполнения работы [указать, если основание ⎼ ст. 59 ТК РФ].
Подпись: _________________ / [Фамилия И.О. руководителя] /
М.П.»
Пояснения к образцу:
- В графе «Основание» обязательно указывается именно «срочный трудовой договор» с его реквизитами. Это ключевое отличие от бессрочного приема.
- Условия срочности (срок или конкретная работа) лучше продублировать в самой записи для наглядности.
- Если в договоре есть испытательный срок, его не отражают в трудовой книжке отдельно. Он является внутренним условием договора. Запись в книжке фиксирует сам факт приема на работу на определенный срок.
Что делать, если запись сделана неправильно?
Если в записи указана только должность без ссылки на срочный договор, или указан бессрочный договор вместо срочного, это может привести к признанию трудовых отношений бессрочными. Для исправления ошибки:
- Работник или бывший работник подает заявление в организацию (работодателя) с просьбой внести корректировки.
- Если организация ликвидирована или отказывается, обращаются в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.
- На основании решения ГИТ или суда организация (или ее правопреемник) обязана внести исправления в трудовую книжку.
Важно: Исправления вносятся путем зачеркивания неверных данных (одной чертой, чтобы можно было прочитать первоначальный текст) и оформления новой корректной записи с указанием даты исправления, подписью и печатью.
Прием на временную работу требует особого внимания при оформлении документации. Правильная запись в трудовой книжке, это гарантия того, что весь период работы будет учтен при расчете пенсии, предоставлении отпусков и иных гарантий. Всегда проверяйте, что в графе «Основание» четко указан срочный трудовой договор с его номером и датой. При малейших сомнениях в корректности записи, требуйте исправления сразу, не откладывая на будущее.