Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовой стаж гражданина. Поэтому любые записи в ней, включая сведения о совместительстве, должны оформляться строго в соответствии с законодательством. Ниже подробно рассмотрен порядок внесения записи о совместительстве при увольнении, типичные ошибки и способы их исправления;

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66, 285) – регулирует ведение трудовых книжек и порядок внесения записей.
• Постановление Минтруда России от № 69 – утверждает форму трудовой книжки и инструкцию по её заполнению.
• ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (ст. 11) – связывает запись в трудовой книжке с начислением пенсии.

Что считается совместительством?

Совместительство – это выполнение работы по одной или нескольким должностям (профессиям, специальностям) помимо основной работы у одного и того же работодателя или у разных работодателей. При увольнении с основного места работы запись о совместительстве может быть внесена в трудовую книжку, если совместительство продолжалось до дня увольнения.

Как правильно оформить запись о совместительстве при увольнении

1. Определить основное место работы – запись вносится в трудовую книжку, выдаваемую по основному месту работы.
2. Указать дату увольнения – в графе «Дата» прописывается последний день работы (например, ).
3. Сформулировать причину увольнения – обычно формулировка: «Уволен по собственному желанию» или иная основание, предусмотренное ТК РФ.
4. Внести запись о совместительстве – в графе «Примечание» (или в отдельной строке, если форма позволяет) указывается:

Пример записи:

 Уволен по собственному желанию.

Совместитель: работа по должности бухгалтера в ООО «Альфа» с по .

Важно:

Запись о совместительстве должна быть краткой, но содержать все необходимые реквизиты: название организации, должность, период работы.
Если совместительство было у нескольких работодателей, каждая позиция оформляется отдельной строкой.
Запись делается чернилами синего или чёрного цвета, без исправлений и помарок.

Типичные ошибки и их последствия

Отсутствие указания периода совместительства – может привести к неучёту этого периода при расчёте стажа и, следовательно, к занижению пенсии.
Неправильное наименование организации (например, сокращение без расшифровки) – затрудняет подтверждение факта работы при обращении в ПФР.
Исправления без заверения – любые правки должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью организации; иначе запись считается недействительной.
Запись о совместительстве помещена в графу «Должность» – приводит к путанице при автоматической обработке данных.

Как исправить ошибки в трудовой книжке

Составить заявление работника о необходимости внесения исправлений.
Подготовить справку от работодателя (или копию трудового договора, приказов о приёме и увольнении) подтверждающую фактические сведения.
Внести исправление согласно инструкции: ошибочную запись зачёркивают одной линией, сверху пишут правильную информацию, ставят дату исправления, подпись уполномоченного лица и печать организации.
Сделать отметку в журнале движения трудовых книжек о проведённом исправлении.

Рекомендации для работодателей

Обеспечить обучение кадровых сотрудников правилам заполнения трудовых книжек, включая записи о совместительстве.
Перед выдачей трудовой книжки при увольнении проверить наличие и корректность всех записей о совместительстве.
Хранить копии приказов о приёме на совместительство и увольнении с основной работы не менее 50 лет (согласно требованиям архивного законодательства).

Рекомендации для сотрудников

При увольнении запросить у отдела кадров справку о периодах совместительства, если в трудовой книжке её нет.
Самостоятельно проверить трудовую книжку на наличие всех необходимых записей перед её получением.
При обнаружении ошибки немедленно обратиться к работодателю для её исправления, чтобы избежать проблем при назначении пенсии.

Правильное оформление записи о совместительстве при увольнении – это не просто формальность, а важный элемент обеспечения прав работника на получение трудовой пенсии и социальных гарантий. Соблюдение установленного порядка, внимание к деталям и своевременное исправление возможных ошибок помогут избежать неприятных последствий как для сотрудника, так и для работодателя.