Запись о совместительстве в трудовой книжке – важный процедурный вопрос, который регулируется Трудовым кодексом РФ․ Ниже изложены основные требования, особенности оформления и практические рекомендации для HR‑специалистов;
Что такое внешнее совместительство?
Внешнее совместительство – это работа, которую сотрудник выполняет в другой организации, не являясь её официальным сотрудником, но при этом продолжает работать по трудовому договору с основным работодателем․ Такая форма занятости позволяет:
- использовать навыки в разных проектах;
- получать дополнительный доход;
- развивать профессиональные компетенции․
Требования к оформлению внешних совместителей
Согласно ст․ 282, 585 и 57 ТК РФ, при оформлении совместительства необходимо:
- Заключить отдельный трудовой договор с указанием, что работа является совместительством․
- Чётко прописать график работы (кол-во часов, дни недели, режим)․
- Установить условия оплаты труда (ставка, способ расчёта, сроки выплаты)․
- При необходимости указать срок действия договора (например, до завершения проекта)․
Важно, чтобы в договоре было прямо указано, что речь идёт о совместительстве, иначе такие условия могут быть истолкованы как обычная занятость․
Запись в трудовой книжке: кто инициирует её?
По закону запись в трудовую книжку вносится по инициативе работника․ Это значит, что сотрудник сам может потребовать внести сведения о совместительстве в свой документ․
Для внешних совместителей особенностей нет: запись делается так же, как и для внутренних, но:
- Она вносится только если работник пожелает её оформить․
- Запись может быть сделана в электронной или бумажной форме․
Отличия оформления для внешних и внутренних совместителей
Хотя процедура внесения записи одинакова, есть несколько нюансов:
- Внутренний совместитель – работает в той же организации, но в другом подразделении․ Запись обычно оформляется автоматически при изменении места работы․
- Внешний совместитель – работает в другой компании․ Запись вносится только по его желанию и после подписания отдельного договора․
Примеры оформления
Ниже представлен типовый шаблон записи в трудовой книжке для внешнего совместителя․
Запись в трудовую книжку: Наименование организации – ООО «Пример»․ Дата заключения трудового договора – г․ Должность – Специалист по маркетингу (совместительство)․ Срок действия договора – до г․ График работы – 20 часов в неделю, понедельник‑пятница, 10:00–14:00․ Условия оплаты – 30 000 руб․ ежемесячно, выплата 5‑го числа․ Примечание – запись сделана по инициативе работника․
Этот пример можно адаптировать под конкретные условия договора и требования компании․
Как оформить дополнительное соглашение?
Для перехода сотрудника с совместительства на основную работу (или наоборот) необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору․ По рекомендациям Роструд (письмо от № ПГ/21099-6-1) такие соглашения должны содержать:
- Изменения в графике работы;
- Изменения в размере и способе оплаты;
- Согласование новых условий труда․
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли показывать трудовую книжку новому работодателю? – Нет, трудовая книжка не выдаётся на руки и хранится в отделе кадров основного места работы․ Показывать её новому работодателю сотрудник не обязан․
- Можно ли оформить запись в электронной форме? – Да, согласно современным практикам, запись может быть внесена в электронную трудовую книжку, что упрощает процесс․
- Какие статьи ТК РФ регулируют совместительство? – Основные нормы – ст․ 282 (условия совместительства), ст․ 585 (внутреннее совместительство) и ст․ 57 (общие положения)․
Оформление внешних совместителей в трудовой книжке – это формальный, но важный процесс, требующий соблюдения ряда требований ТК РФ․ Ключевые моменты:
- Заключить отдельный трудовой договор с указанием совместительства․
- Чётко прописать график, условия оплаты и срок договора․
- Запись вносится только по желанию работника, независимо от того, внешний или внутренний совместитель․
- Для перехода между статусами необходимо оформить дополнительное соглашение․
Соблюдая эти правила, работодатель обеспечивает прозрачность отношений и защищает интересы обеих сторон․
Источники: информация из открытых интернет‑ресурсов, статьи и консультации экспертов, опубликованные 13‑30 мая 2026 г․