Совместительство, это законная форма трудовой деятельности‚ при которой работник выполняет дополнительную работу по другой должности или в другой организации помимо основного места работы. Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 60.1 и статья 282)‚ каждый сотрудник имеет право работать по совместительству‚ а работодатель обязан вести учет такой деятельности‚ в т.ч. вносить соответствующие записи в трудовую книжку — по желанию сотрудника.

Зачем вносить запись о совместительстве в трудовую книжку?

Трудовая книжка — это официальный документ‚ подтверждающий трудовой стаж работника. В неё вносятся сведения о:

• принятии на работу;
• переводах на другую работу;
• увольнении;
• наградах и поощрениях;
• работе по совместительству (по желанию работника).

Запись о совместительстве особенно важна при:

• получении пенсии, для подтверждения общего стажа;
• оформлении социальных выплат;
• поиске новой работы — как доказательство опыта и надежности;
• получении льгот или компенсаций‚ зависящих от стажа.

Обязательно ли вносить запись о совместительстве?

Нет‚ это не обязательно. Согласно пункту 2 статьи 66 Трудового кодекса РФ‚ в трудовую книжку вносятся сведения о работе по совместительству только по письменному заявлению работника. Работодатель не вправе вносить такую запись без согласия сотрудника.

Важно помнить:

• Если вы не подадите заявление — запись о совместительстве не будет сделана.
• Запись вносится только по месту основной работы‚ если вы работаете по совместительству в другой организации.
• Если вы работаете по совместительству у того же работодателя‚ что и по основной должности — запись вносится по инициативе работодателя (но только если вы не возражаете).

Как правильно оформить заявление на внесение записи о совместительстве?

Заявление пишется в свободной форме‚ но должно содержать обязательные элементы. Ниже — образец заявления‚ который вы можете использовать.

Образец заявления:

<b>Заявление</b>

Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству.

Я работаю по совместительству в ООО «Пример» (ИНН 7701234567) с года на должности: менеджер по продажам (внештатный сотрудник).

Прошу внести запись в соответствии с пунктом 2 статьи 66 Трудового кодекса РФ.

Подпись: _____________
Ф.И.О.: Иванов Иван Иванович

Что обязательно указать в заявлении:

1. ФИО полностью (как в паспорте и трудовой книжке);
2. Наименование организации‚ где вы работаете по совместительству;
3. Должность по совместительству;
4. Дата начала работы по совместительству;
5. Указание на то‚ что вы просите внести запись в трудовую книжку по основному месту работы;
6. Дата подачи заявления и личная подпись.

Кто и как вносит запись?

Запись о совместительстве вносится только работодателем по месту основной работы. Для этого вам нужно:

1. Подать заявление в отдел кадров или бухгалтерию по месту основной работы;
2. Приложить копию приказа о приеме на работу по совместительству (если есть) или справку от работодателя по совместительству с печатью и подписью;
3. Работодатель в течение 5 рабочих дней вносит запись в трудовую книжку в соответствии с правилами‚ установленными Постановлением Правительства РФ № 225 от .

Как выглядит запись в трудовой книжке?

Запись оформляется в следующем виде:

«Принят на работу по совместительству: — ООО «Пример»‚ менеджер по продажам»
Основание: приказ № 15 от

Запись должна быть заверена печатью организации и подписью ответственного лица (кадровика или руководителя).

Что делать‚ если трудовая книжка утеряна?

Если вы потеряли трудовую книжку‚ необходимо немедленно сообщить об этом работодателю по месту основной работы. В течение 15 дней работодатель обязан выдать вам дубликат трудовой книжки‚ в который будут внесены все ранее сделанные записи‚ включая информацию о совместительстве — если вы подавали заявление ранее.

Для восстановления дубликата вам понадобится:

• Заявление о выдаче дубликата;
• Справки с предыдущих мест работы (о стаже и должности);
• Копии приказов о приеме и увольнении (если есть).

Электронная трудовая книжка: что изменится?

С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК)‚ хранящаяся в системе Пенсионного фонда РФ (ПФР). Если вы выбрали электронный формат‚ то все записи о трудовой деятельности (включая совместительство) автоматически передаются в ПФР работодателем через отчеты.

Важно! Если вы работаете по совместительству и хотите‚ чтобы эта информация попала в ЭТК — вам необходимо:

• Подать заявление в отдел кадров по основному месту работы о желании вести электронную трудовую книжку;
• Убедиться‚ что работодатель по совместительству передает сведения в ПФР (это уже делается автоматически‚ если организация использует электронный документооборот).

Частые ошибки и как их избежать

1. Не подаю заявление, и запись не делают., Запомните: без вашего заявления запись о совместительстве не вносится ни при каких обстоятельствах.
2. Подал заявление‚ но не приложил документы., Работодатель может отказать в внесении записи без подтверждения факта работы. Приложите копию приказа или справку.
3. Запись сделана в трудовой книжке по месту совместительства., Это неправильно! Запись вносится только по месту основной работы.
4. Забыл о совместительстве при увольнении., При увольнении с основного места работы обязательно уточните‚ внесена ли запись о совместительстве — иначе стаж может быть утерян.

Самое главное — вы сами должны инициировать внесение записи о совместительстве. Ни один работодатель не обязан делать это без вашего письменного заявления. Не полагайтесь на «автоматику» — даже если вы работаете по совместительству годами‚ без заявления запись в трудовую книжку не появится.

Помните: ваш трудовой стаж — это ваше будущее. Каждая запись в трудовой книжке — это шаг к достойной пенсии‚ льготам и признанию вашего опыта. Не пренебрегайте этим правом!

Рекомендация: Подайте заявление о внесении записи о совместительстве сразу после начала работы по совместительству — и избавьте себя от проблем в будущем.

Если у вас остались вопросы — обратитесь в отдел кадров вашего основного работодателя или в Пенсионный фонд РФ. Ваш труд — заслуживает официального подтверждения.