Совместительство – это форма трудовой деятельности, при которой работник одновременно работает на двух (или более) местах. Вопрос о том, нужно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку, часто вызывает сомнения как у работников, так и у работодателей. Ниже приведена подробная разборка всех нюансов, основанная на действующем законодательстве РФ и практических рекомендациях.

Что такое совместительство?

• Трудовая деятельность, при которой работник одновременно трудится на двух (или более) работодателей.
• Может быть внутренним (работник одновременно работает в одной организации на разных должностях) и внешним (работник трудится в разных организациях).
• Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, совместительство допускается только при условии, что суммарная продолжительность рабочего времени не превышает установленных норм.

Законодательные основания для записи в трудовой книжке

Трудовой кодекс РФ и Правила ведения и хранения трудовых книжек регламентируют порядок внесения сведений о совместительстве.

• Статья 66 ТК РФ – определяет понятие совместительства и условия его осуществления.
• Пункт 4, 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек – уточняет, что запись о совместительстве может быть внесена только по желанию работника.
• Статья 66, пункт 4 ТК РФ – допускает внесение записи о совместительстве в трудовую книжку, если работник не осуществляет трудовую деятельность по основному месту работы.

Ключевой момент

Запись о совместительстве не является обязательной для работодателя, но может быть внесена по инициативе работника. Это означает, что работник сам может обратиться к работодателю, у которого он работает по совместительству, с просьбой внести запись.

Когда и как вносится запись о совместительстве?

3.1 Когда вносится запись?

1. После начала совместительственного трудового договора.
2. После его завершения (увольнения или расторжения).
3. В случае, если работник не работает по основному месту, запись может быть внесена сразу при приёме на работу по совместительству.

3.2 Как вносится запись?

Порядок внесения записи в трудовую книжку стандартный:

1. Работник подает письменное заявление о внесении сведений о работе по совместительству.
2. Работодатель проверяет наличие действующего договора о совместительстве.
3. Внесение записи производится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки.
4. Запись оформляется в соответствии с образцом, приведённым ниже.

3.3 Кто делает запись?

Запись в трудовой книжке делает работодатель, у которого работник трудится по совместительству. Если работник работает в нескольких организациях, каждая из них может внести свою запись.

Образец записи о совместительстве

Ниже приведён типичный образец записи, который можно использовать как шаблон. Обратите внимание, что формат может незначительно отличаться в зависимости от конкретной организации.

Пример записи в виде текста:

Приём на работу по совместительству с по . Должность: Аналитик. Рабочий график: 20 часов в неделю. Заработная плата: 25 000 ₽.

Практические нюансы и рекомендации

• Запись по желанию работника – работник может отказаться от внесения записи, если считает, что это не требуется.
• Если работник не работает по основному месту, запись о совместительстве может быть внесена сразу при приёме.
• В случае внутреннего совместительства (одна компания), запись в трудовую книжку обычно не требуется, но может быть сделана для внутреннего учёта.
• При внешнем совместительстве (разные организации) каждая компания вносит свою запись.
• Записи в трудовую книжку не обязательно в хронологическом порядке, но рекомендуется соблюдать последовательность для удобства учёта.
• Если работник увольняется с совместительства, но продолжает работать по основному месту, запись о совместительстве может быть удалена (в случае увольнения) или оставлена как исторический факт.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли ввести запись о совместительстве в электронную трудовую книжку? – Да, в соответствии с новыми правилами, запись может быть внесена в электронную трудовую книжку, если работодатель использует электронный формат.
2. Что делать, если работодатель отказывается внести запись? – Работник может обратиться в Трудовую инспекцию или в суд для защиты своих прав.
3. Нужна ли запись о совместительстве для получения пенсионных накоплений? – Запись в трудовой книжке не является обязательной для начисления пенсионных накоплений, но может облегчить подтверждение трудового стажа.
4. Можно ли вносить запись о совместительстве в разном порядке в разных организациях? – Да, каждая организация ведёт свой учёт, поэтому порядок может отличаться.

Запись о совместительстве в трудовой книжке – это добровольный акт, который может быть сделан по инициативе работника. Законодательство РФ не обязывает работодателя вносить такие записи, но при этом предоставляет работнику возможность подтвердить факт совместительственного трудового договора. Важно помнить, что правильное оформление записи облегчает дальнейший трудовой учёт, а также может быть полезным при оформлении социальных гарантий.

Если вы работаете по совместительству и хотите удостовериться, что ваша трудовая книжка содержит все необходимые сведения, обратитесь к работодателю с письменным заявлением. При необходимости вы всегда можете обратиться за помощью к специалистам по трудовому праву или в Трудовую инспекцию.