Совместительство – это выполнение работником дополнительной работы по трудовому договору, заключённому с другим работодателем (внешнее совместительство) или с тем же работодателем на другой должности (внутреннее совместительство). Запись о совместительстве в трудовую книжку вносится только по инициативе работника и строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 66, ст. 282‑288) и инструкцией по ведению трудовых книжек.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (основания для внесения сведений о работе по совместительству), ст. 282‑288 (регулирование совместительства).
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России № 697н от ) – пункты 31‑35, регламентирующие порядок внесения записей о совместительстве.
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек» – уточняет, что запись делается по месту основной работы.
• КонсультантПлюс – готовые решения и образцы (2023‑2025 гг.) оформления записей при приёме и увольнении совместителя.

Виды совместительства

1. Внутреннее совместительство – работа по дополнительной должности у того же работодателя.
2. Внешнее совместительство – работа у другого работодателя (может быть на постоянной или временной основе).

Для обеих форм запись в трудовую книжку делается только по месту основной работы (то есть там, где работник получает основную заработную плату и где ведётся его трудовая книжка).

Кто и когда может попросить внесение записи?

• Запись вносится по заявлению работника (совместителя).
• Инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя (по просьбе работника).
• Запись делается при приёме на работу по совместительству и/или при увольнении с совместительской должности.
• Если работник больше не работает по совместительству, запись об увольнении также вносится по его заявлению.

Необходимые документы для внесения записи

• Заявление работника о внесении сведений о работе по совместительству (с указанием места работы, должности, периода).
• Приказ о приёме (или увольнении) на работу по совместительству, изданный работодателем‑совместителем.
• Трудовой договор (или его копия) о работе по совместительству.
• Для внешнего совместительства – справка или выписка из трудовой книжки другого работодателя, подтверждающая факт работы (может потребоваться при отсутствии трудового договора).

Все документы должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью организации (если она имеется).

Порядок внесения записи в трудовую книжку

1. Работник подаёт заявление и прилагает необходимые документы.
2. Кадровик (или ответственное лицо) проверяет подлинность документов и соответствие требованиям ТК РФ.
3. В трудовую книжку делается запись в соответствующем разделе (обычно в разделе «Сведения о работе»).
4. Запись заверяеться подписью уполномоченного лица и печатью организации.
5. Копия заявления и приказов остаётся в личном деле работника.

Образцы записей

Запись о приёме на работу по внутреннему совместительству

2025 г. 01 июня Принят на работу по внутреннему совместительству в должности инженер‑конструктор в отдел проектирования ООО «Пример» приказ № 123 от 

Запись о приёме на работу по внешнему совместительству

2024 г. 15 марта Принят на работу по внешнему совместительству в должности менеджер по продажам в ООО «Другой партнёр» приказ № 45 от 

Запись об увольнении с совместительской должности

2023 г. 30 ноября Уволен с работы по внешнему совместительству в должности менеджер по продажам в ООО «Другой партнёр» приказ № 78 от 

Примечание: в графе «Наименование организации» для внешнего совместительства обязательно указывается полное название работодателя‑совместителя.

Особенности оформления при увольнении с основного места работы

Если совместитель увольняется с основного места работы, запись о совместительстве не удаляется из трудовой книжки. Она остаётся как сведения о ранееPerformed работе. При необходимости работник может запросить справку о совместительстве у бывшего работодателя‑совместителя.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли внести запись о совместительстве без заявления работника?

Нет. Согласно ст. 66 ТК РФ и инструкции по ведению трудовых книжек, запись делается исключительно по инициативе работника.

Нужно ли заверять запись печатью организации?

Да, если у организации есть печать. В случае отсутствия печати достаточно подписи уполномоченного лица.

Можно ли вносить несколько записей о совместительстве подряд?

Да, каждая запись оформляется отдельно в хронологическом порядке по датам приёма/увольнения.

Что делать, если работник предоставил только копию трудового договора?

Копия трудового договора является достаточным основанием для внесения записи, при условии, что она заверена подписью и печатью работодателя‑совместителя.

Нужно ли уведомлять налоговую службу о внесении записи о совместительстве?

Нет. Запись в трудовую книжку носит исключительно informational характер и не влияет на налоговые обязательства.

Внесение сведений о совместительстве в трудовую книжку – это процедура, регулируемая чёткими нормами трудового законодательства. Главное помнить:

• Запись делается только по заявлению работника;
• Основанием служат приказ, трудовой договор и заявление;
• Запись вноситься по месту основной работы, независимо от того, внутреннее или внешнее совместительство;
• Соблюдение установленного порядка гарантирует законность трудовой книжки и защищает права как работника, так и работодателя.

При наличии сомнений рекомендуется обратиться к юридическому отделу компании или воспользоваться готовыми решениями от профессиональных правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант и др.).

Статья актуальна на май 2026 года и основана на информации, доступной в открытых источниках и официальных нормативных актах РФ.