Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Внесение записей в неё регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 66) и Постановлением Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках». Срочный трудовой договор не является исключением: запись о приёме на работу по такому договору делается по общим правилам, без специальных отметок о срочности. Ниже – пошаговое руководство, примеры оформления и ответы на часто задаваемые вопросы.

Нормативная база

• ТК РФ, ст. 59 – основания для заключения срочного трудового договора.
• ТК РФ, ст. 66 – обязанность работодателя вести трудовую книжку и вносить в неё записи о приёме, переводе и увольнении.
• Постановление Правительства РФ № 225 от – порядок заполнения трудовой книжки (графы 1‑4).
• Письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-1860 – разъяснения по повторному заключению срочного договора.
• Письмо Роструда от № 937-6-1 – указание, что срок действия срочного договора в трудовой книжке не фиксируется.

Что именно записывается в трудовую книжку?

При приёме на работу по срочному договору заполняются те же графы, что и при обычном (бессрочном) найме:

1. Графа 1 – порядковый номер записи (внутри раздела «Сведения о работе»).
2. Графа 2 – дата поступления на работу (число, месяц, год).
3. Графа 3 – сведения о работодателе и должности:
   • полное наименование организации (при наличии – сокращённое);
   • наименование структурного подразделения (если оно указано в трудовом договоре);
   • наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.
4. Графа 4 – основание для записи: номер и дата приказа (распоряжения) о приёме на работу, либо иного решения работодателя;

Срок действия срочного договора не указывается в трудовой книжке (см. Письмо Роструда 2010 г.).

Пошаговая инструкция по внесению записи

Шаг 1. Подготовка документов

• Трудовой договор (срочный) – подписан обеими сторонами.
• Приказ о приёме на работу (форма Т‑1 или иная, утверждённая внутренними нормами).
• Трудовая книжка сотрудника (если она отсутствует – оформляем новую согласно ст. 66 ТК РФ).

Шаг 2. Определение порядкового номера

Открываем раздел «Сведения о работе» трудовой книжки и считаем существующие записи. Новая запись получает следующий номер.

Шаг 3. Заполнение граф

Шаг 4. Подпись и печать

После внесения записи ставим подпись уполномоченного лица (обычно руководителя отдела кадров) и печать организации. Если печать отсутствует – подпись заверяется согласно внутреннему регламенту.

Шаг 5. Информирование сотрудника

Работнику выдаётся справка о внесении записи (форма СЗВ‑ТД или иная) и, при необходимости, копия приказа.

Особенности при повторном заключении срочного договора

Если с тем же работником заключается новый срочный договор сразу после увольнения (или после перерыва), порядок заполнения остаётся тем же. Однако важно учесть следующее:

• В графе 3 указывается полное наименование организации (и сокращённое, если есть) каждый раз заново, даже если работник ранее уже работал в этой компании.
• Порядковый номер записи продолжает нумерацию из предыдущего периода работы (не начинается с «1»).
• Согласно письму Минтруда от № 14-6/ООГ-1860, при повторном заключении срочного договора запись делается общим порядком, без пометки о повторе.

Пример записи при повторном найме

Запись об увольнении по окончании срочного договора

Увольнение по истечении срока срочного трудового договора оформляется также по общим правилам (ст. 77 ТК РФ). В трудовой книжке делается запись в разделе «Сведения о работе»:

1. Графа 1 – следующий порядковый номер.
2. Графа 2 – дата увольнения.
3. Графа 3 – формулировка: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора» (или иная формулировка, соответствующая основанию увольнения).
4. Графа 4 – номер и дата приказа об увольнении.

Пример:

Частые ошибки и как их избежать

• Указание срока договора в трудовой книжке. Это противоречит Письму Роструда 2010 г. и может привести к некорректному учету стажа.
• Пропуск структурного подразделения. Если в договоре указано конкретное подразделение, его необходимо отразить в графе 3.
• Неправильная нумерация записей. Нужно продолжать нумерацию из предыдущего периода работы, а не начинать с «1» при каждом новом приёме.
• Отсутствие ссылки на приказ. Графа 4 должна содержать номер и дату приказа; иначе запись считается неполной.
• Использование сокращений без расшифровки. Все наименования организаций и должностей должны быть приведены полностью (с возможным указанием сокращения в скобках).

Полезные шаблоны и образцы

Образец записи о приёме по срочному договору

Графа 1: 6
Графа 2: 
Графа 3: ООО «ТехноСервис», отдел технической поддержки, специалист по обслуживанию ПК 2‑й разряд
Графа 4: Приказ № 23 от 

Образец записи об увольнении по окончании срочного договора

Графа 1: 9
Графа 2: 
Графа 3: Уволен в связи с истечением срока трудового договора
Графа 4: Приказ № 157 от 

Ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли делать пометку о том, что договор срочный?

Нет. Трудовая книжка не содержит специальных отметок о типе договора. Запись вносится по общим правилам.

Что делать, если работник принял на работу по срочному договору, а позже договор продлён?

При продлении срочного договора новая запись о приёме не делается. В трудовой книжке фиксируется только первоначальный приём; продление отражается в приказе и не требует дополнительной записи.

Как оформить запись, если работник одновременно работает по совместительству по срочному договору?

В трудовой книжке основного места работы запись делается о приёме по основному договору. Совместительство отражается отдельно (в трудовой книжке совместителя) и не влияет на запись основного места.

Нужно ли вносить запись о срочном договоре, если работник ранее никогда не имел постоянного места работы?

Да. Первая запись о приёме на работу делается независимо от наличия предыдущего стажа. Трудовая книжка открывается с первой записи о приёме.

Внесение записи в трудовую книжку по срочному трудовому договору не отличается от стандартной процедуры приёма на работу. Главное – соблюдать требования ст. 66 ТК РФ и Постановления № 225, указывать полные наименования организации и должности, ссылаться на приказ о приёме и не пытаться отражать срок действия договора в самой книжке. При повторном заключении срочного договора порядок остаётся тем же, а продолжительность нумерации записей сохраняется.

Следуя представленной инструкции и избегая типичных ошибок, кадровые специалисты и бухгалтеры обеспечат корректное ведение трудовых книжек, что в дальнейшем упростит подтверждение стажа и трудовой деятельности сотрудников при обращении в Пенсионный фонд, социальные службы и при трудоустройстве на новое место работы.