Стажировка – важный этап профессионального развития‚ а её оформление в трудовой книжке имеет юридическое значение․ Ниже изложены все ключевые моменты‚ которые должен знать работодатель‚ сотрудник и специалист по персоналу․
Почему запись о стажировке обязана появиться в трудовой книжке?
Согласно действующему трудовому законодательству‚ в трудовую книжку работника вносится запись о периоде прохождения стажировки‚ если:
- выдаётся свидетельство о прохождении стажировки;
- заключён срочный трудовой договор на период стажировки;
- стажер оформлен в соответствии с ученическим договором или иным договором‚ предусмотренным ТК РФ․
Таким образом‚ запись фиксирует не только факт прохождения практики‚ но и подтверждает‚ что в этот период был заключён трудовой договор‚ а значит – стажер имеет официальный статус работника․
Испытательный срок и стажировка
Испытательный срок – это отдельный период‚ в течение которого работодатель оценивает профессиональные навыки сотрудника․ При этом:
- испытательный срок может быть установлен только в рамках трудового договора;
- его длительность фиксируется в договоре и не превышает установленных законом сроков;
- запись об испытательном сроке также вносится в трудовую книжку․
Отметим‚ что испытательный срок не отменяет необходимость оформления стажировки – обе процедуры документируются отдельными записями․
Как правильно оформить запись о стажировке в трудовой книжке?
В зависимости от формы оформления стажировки‚ в книжке указываются разные данные:
- По срочному трудовому договору – в графе «Должность/специальность» указывается «Стажер (наименование)» и ставится отметка о периоде стажировки․
- По ученическому договору – запись делается в соответствующей графе‚ но не требуется‚ если договор был заключён только для обучения без последующего трудоустройства․
- При переводе на новую должность – в графе «Приказ» указывается номер и дата приказа‚ на основании которого произведён перевод․
Если в книжке была допущена ошибка (например‚ внесён неверный номер приказа)‚ то в графе «Примечание» указывается дата и номер отменяющего приказа‚ а также сведения о том‚ что запись была исправлена․
Нормативные акты‚ регулирующие ввод записи о стажировке
В последнее время в Госдуму внесены несколько законопроектов‚ связанных с упрощением оформления стажировок:
- Законопроект № 333871‑8 – предусматривает возможность внесения в трудовую книжку записи о прохождении стажировки или практики без дополнительных согласований․
- Закон о «нулевом рабочем месте» – предлагает вводить в трудовую книжку запись о прохождении стажировки‚ даже если рабочее место не предусмотрено в штатном расписании․
Эти инициативы направлены на то‚ чтобы студенты и выпускники могли быстрее получить первую запись в своей трудовой книжке‚ что повышает их шансы на официальное трудоустройство․
Электронные трудовые книжки (ЭТК) и стажировка
С 2021 года в России действует переход на электронные трудовые книжки․ При этом:
- Все записи‚ включая сведения о стажировке‚ вносятся в электронный реестр․
- При оформлении электронного документа работодатель обязан указать дату‚ номер приказа и основание записи․
- Если стажер был принят по ученическому договору‚ запись о стажировке в ЭТК не требуется․
Таким образом‚ даже в электронном виде важно фиксировать факт прохождения стажировки‚ чтобы в дальнейшем подтвердить трудовой стаж и квалификацию․
Как подтвердить стаж и какие документы нужны?
Для подтверждения стажа используются следующие документы:
- Трудовые договоры предыдущих мест работы;
- Справки от работодателей;
- Выписки из приказов о приёме на работу;
- Свидетельства о прохождении стажировки и практики․
Если трудовая книжка утеряна или повреждена‚ её можно восстановить‚ предоставив копии вышеперечисленных документов в отдел кадров․
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Нужно ли вносить запись о стажировке‚ если она была проведена по учебному плану без заключения трудового договора?
Ответ: Нет․ Запись в трудовую книжку вносится только при наличии официального трудового договора (срочного или ученического)․
Вопрос: Как оформить запись‚ если стажер прошёл несколько стажировок в разных организациях?
Ответ: В каждой книжке вносится отдельная запись‚ указывающая дату начала и окончания каждой стажировки‚ а также номер приказа‚ на основании которого она была оформлена․
Вопрос: Что делать‚ если в книжке уже есть ошибка в записи о стажировке?
Ответ: Ошибку исправляют‚ оформляя приказ об отмене и внося новое подтверждённое решение в графе «Примечание»․
Запись о стажировке в трудовой книжке – обязательный элемент юридического оформления‚ который:
- подтверждает факт прохождения стажировки;
- фиксирует заключение трудового договора;
- позволяет работнику подтвердить стаж при расчёте пенсии‚ соцвыплат и при поиске нового места работы;
- включается в электронные трудовые книжки с 2021 года․
С учётом предстоящих законопроектов в области «нулевого рабочего места» и упрощения оформления стажировок‚ процесс ввода записей в трудовые книжки будет только упрощаться․ Поэтому работодателям и специалистам по персоналу важно следить за актуальными нормами и правильно оформлять все стажёры․
Автор: HR‑консультант‚ 23 мая 2026 г․