Вопрос о том, нужно ли вносить сведения о работе по внутреннему совмещению в трудовую книжку, часто возникает у сотрудников государственных и муниципальных организаций, а также у частных предприятий, где допускается наличие нескольких должностей у одного работника. Ниже разберёмся, какие правила применяються, в каких случаях запись обязательна, а в каких – нет.

Что такое внутреннее совмещение?

Внутреннее совмещение – это выполнение работ по двум (или более) должностям в рамках одного и того же работодателя. В отличие от внешнего совмещения, где работник работает у разных работодателей, внутреннее совмещение подразумевает, что все обязанности выполняются в пределах одной организации.

Ключевой момент: внутреннее совмещение всегда осуществляется в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 Трудового кодекса РФ).

Законодательная база

• Статья 284 ТК РФ – ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству.
• Статья 282 ТК РФ – правила внутреннего совмещения.
• Статья 32 ТК РФ – порядок заключения трудового договора о работе по совместительству.
• Статья 60.2 ТК РФ – обязательства сторон при внутреннем совмещении.

В ТК РФ не содержится прямого требования о внесении сведений о внутреннем совмещении в трудовую книжку. Однако практика и практика судебных решений дают более конкретные рекомендации.

Когда запись в трудовую книжку обязательна?

Согласно КонсультантПлюс (2026), запись в трудовую книжку по совместительству делают по просьбе самого работника. При этом не важно, какой именно совместитель – внутренний или внешний. То есть, если работник сам просит, его сведения о работе по совместительству будут зафиксированы.

Однако при внутреннем совмещении запись в трудовую книжку обычно не требуется, если работник не делает такой просьбы. Это подтверждается тем, что в правилах ведения трудовых книжек ничего не сказано о необходимости фиксировать внутреннее совмещение.

Исключения:

• Если внутренний совместитель обращается к работодателю с просьбой о внесении записи.
• Если в договоре о работе по совместительству прописаны конкретные условия, которые требуют фиксации в трудовой книжке (например, если это предусмотрено внутренними нормативными актами организации).
• Если работодатель решает зафиксировать внутреннее совмещение для целей кадрового учёта и соблюдения трудового законодательства.

Как правильно внести запись о внутреннем совмещении?

Если работник просит о записи, работодатель должен выполнить следующие шаги:

1. Подготовить заявление работника о внесении записи.
2. Заполнить соответствующий раздел трудовой книжки: указать дату начала работы по совместительству, название должности, место работы (если отличается от основной).
3. Подписать запись и поставить печать организации.
4. Сохранить копию записи в личном деле работника.

Важно помнить, что запись о работе по совместительству не должна конфликтовать с основной должностью. Если внутреннее совмещение не приводит к превышению норм рабочего времени, то в трудовой книжке можно оставить только основную запись.

Что делать, если запись не требуется?

Если работник не просил о записи, а внутреннее совмещение не приводит к нарушению норм рабочего времени, то запись в трудовую книжку не требуется. Тем не менее, работодатель должен вести внутренний учёт (например, в кадровом журнале) о факте совмещения, чтобы иметь возможность подтвердить его при необходимости.

Практические примеры

• Пример 1: Сотрудник отдела кадров одновременно работает в отделе бухгалтерии. Он не просил запись в трудовую книжку. Внутреннее совмещение фиксируется в кадровом журнале, но в трудовой книжке остаётся только основная запись.
• Пример 2: Менеджер по продажам берёт на себя обязанности руководителя отдела. Он обращается к работодателю с просьбой о записи. В трудовой книжке фиксируется дата начала работы по совместительству, должность и место работы.
• Пример 3: Работник получает внутреннее совместительство в рамках проекта, но его основной договор остаётся без изменений. Внутреннее совмещение фиксируется в договоре о совместительстве, но в трудовой книжке остаётся только основная запись.

Внутреннее совмещение не обязано вноситься в трудовую книжку, если работник не просит об этом. Однако работодателю рекомендуется вести отдельный учёт совмещения для соблюдения норм рабочего времени и обеспечения прозрачности кадровой политики.

Если работник желает, чтобы его внутреннее совмещение было зафиксировано, необходимо оформить соответствующую запись в трудовой книжке, соблюдая все требования ТК РФ и внутренней документации организации.

Таким образом, ответ на вопрос «Вносится ли в трудовую книжку внутреннее совмещение?» – зависит от инициативы работника и внутренней политики организации. В большинстве случаев запись не требуется, но при желании работника она может быть внесена без проблем.