Перевод сотрудника с основного места работы на внутреннее совместительство (то есть выполнение дополнительной работы в той же организации) – распространённая кадровая практика. Несмотря на отсутствие прямого указания в Трудовом кодексе РФ о необходимости фиксировать такой перевод в трудовой книжке, многие работодатели и кадровые службы предпочитают оформлять запись, чтобы:

• подтвердить факт выполнения дополнительных трудовых функций;
• обеспечить прозрачность трудовой истории сотрудника;
• избежать споров при последующем переводе на основную работу или при увольнении;
• соблюсти внутренние регламенты и корпоративную политику.

Ниже представлен пошаговый алгоритм оформления записи, нормативная база, типичные ошибки и образец записи в трудовой книжке.

Нормативная база

Основные положения, регулирующие внутреннее совместительство и переводы:

1. Статья 60.2 ТК РФ – определяет понятие внутреннего совместительства (выполнение работы по другой профессии, должности или специальности в том же работодателе).
2. Статья 72.1 ТК РФ – регулирует перевод на другую работу (изменение трудовой функции, места работы или структурного подразделения).
3. Статья 84.1 ТК РФ – порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при изменении условий труда.
4. Постановление Минтруда России от № 69 – правила ведения и хранения трудовых книжек (в редакции, действующей на 2026 год).

Важно: Трудовой кодекс не обязывает вносить запись о внутреннем совместительстве в трудовую книжку, но допускает это по соглашению сторон (п. 2 ст. 66 ТК РФ). Поэтому оформление записи носит добровольный, но рекомендуемый характер.

Подготовка документов

Для оформления перевода на совместительство необходимо подготовить следующий пакет документов:

• Заявление работника (в произвольной форме) о желании выполнять дополнительную работу по совместительству и о внесении соответствующей записи в трудовую книжку.
• Приказ о переводе на внутреннее совместительство (форма Т-5 или аналогичная внутренняя форма). В приказе указываются:
  • дата вступления в силу;
  • наименование основной и дополнительной должностей;
  • структурные подразделения;
  • условия оплаты труда (ставка, надбавки);
  • ссылка на заявление работника.
• Соглашение о совместительстве (дополнительное соглашение к трудовому договору), если изменяются условия труда (режим работы, оплата и т.д.).
• Изменение трудового договора (при необходимости).
• Листок нетрудоспособности и другие справки – только если требуется подтверждение отсутствия противопоказаний к совместительству.

Все документы должны быть подписаны работником и руководителем организации, а приказ – зарегистрирован в журнале приказов по личному составу.

Порядок внесения записи в трудовую книжку

Запись о внутреннем совместительстве вносится в раздел «Сведения о работе» (обычно это 3‑я колонка трудовой книжки). Стандартный порядок:

1. Определяем номер записи – продолжаем нумерацию предыдущих записей.
2. Указываем дату начала совместительства (дата, с которой сотрудник приступает к выполнению дополнительной работы).
3. В колонке «Наименование организации, её структурное подразделение (если есть)» пишем полное наименование работодателя (как в основной записи). Поскольку совместительство внутреннее, организация остаётся той же.
4. В колонке «Должность, род работы, профессия или специальность» указываем должность, которую сотрудник будет выполнять по совместительству.
5. В колонке «Примечание» (или в той же строке, если книжка не имеет отдельного поля для примечаний) делаем запись о том, что работа выполняется по совместительству и указываем реквизиты приказа