Вопрос о том‚ как правильно отразить военную службу по контракту в трудовой книжке‚ часто возникает как у самих военнослужащих‚ так и у кадровых работников предприятий. Ситуация осложняется тем‚ что в законодательстве РФ существуют определенные пробелы и противоречия касательно ведения трудовых книжек в отношении военнослужащих. В этой статье мы подробно разберем‚ нужно ли вносить запись о службе по контракту‚ на каком основании это делается и как правильно оформить документ.
Законодательная база и главные противоречия
Согласно пункту 14 Приложения 2 к Приказу Минтруда России от № 320н‚ записи о профессиональной служебной деятельности (включая государственную гражданскую‚ муниципальную и военную службу) вносятся в трудовую книжку по месту прохождения службы с учетом положений соответствующих федеральных законов.
Однако здесь кроется главный нюанс: специального федерального закона‚ который обязывал бы вести трудовые книжки непосредственно в отношении военнослужащих‚ не существует. На это неоднократно обращал внимание Минтруд России (в частности‚ в письме от 20 ноября 2024 г. № 14-6/10/ООГ-2175). Это означает‚ что у воинских частей нет законных оснований для самостоятельного внесения записей в трудовые книжки военнослужащих в период их службы.
Вносит ли запись воинская часть?
Исходя из текущего законодательства‚ воинская часть по месту прохождения службы запись в трудовую книжку не вносит. Ведомственные нормативные акты Министерства обороны РФ не возлагают на командиров (начальников) и кадровые органы воинских частей обязанность по ведению трудовых книжек на военнослужащих. Военная служба регулируется не Трудовым кодексом РФ‚ а Федеральным законом «О статусе военнослужащих» и Положением о порядке прохождения военной службы.
Кто и когда должен внести запись о службе по контракту?
Поскольку воинская часть этого не делает‚ обязанность по внесению записи о военной службе ложится на первого работодателя‚ к которому бывший военнослужащий устраивается на работу после увольнения из рядов Вооруженных сил.
Специальных правил для внесения такой записи не установлено‚ поэтому она производится в общем порядке‚ предусмотренном Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по их заполнению (утв. Постановлением Минтруда России от № 69). Запись вносится в раздел «Сведения о работе».
Основание для внесения записи
Для внесения записи работнику достаточно предъявить документы‚ подтверждающие время прохождения службы. К таким документам относятся:
- Военный билет (в котором содержатся все необходимые данные о сроках и месте службы).
- Контракт о прохождении военной службы (надлежащим образом оформленный).
Пошаговая инструкция: как заполнить графы
Оформление записи производится с соблюдением общих правил нумерации и хронологии. В раздел «Сведения о работе» вносятся следующие данные:
- Графа 1, указывается порядковый номер записи (например‚ 5‚ если это пятая запись).
- Графа 2 — указывается дата внесения записи (арабскими цифрами: ДД.ММ.ГГГГ).
- Графа 3, вносится запись о службе в Вооруженных Силах РФ с обязательным указанием периода военной службы.
Пример формулировки: «В период с по проходил военную службу по контракту в Вооруженных силах Российской Федерации‚ в/ч 12345».
Если сотрудник служил и по призыву‚ и по контракту‚ можно сделать одну общую запись или две отдельные (в зависимости от желания сотрудника и наличия места). Пример: «В период с по проходил службу по призыву‚ с по — военную службу по контракту в Вооруженных силах Российской Федерации».
- Графа 4, указывается наименование и реквизиты документа‚ на основании которого вносится запись.
Пример: «Военный билет серии АА № 148210».
Нужно ли вносить записи о продлении или заключении нового контракта?
Важно различать трудовой контракт (согласно ТК РФ) и контракт о прохождении военной службы. При работе по трудовому договору‚ в т.ч. срочному (контракту)‚ запись об условии работы вносится. Однако продление контракта о прохождении военной службы или заключение нового военного контракта в трудовой книжке не отражается. В трудовой книжке фиксируется лишь общий период прохождения военной службы.
Что делать‚ если прежний работодатель не внес запись?
Бывают ситуации‚ когда человек отслужил по контракту‚ устроился на работу‚ но кадровик того предприятия не внес запись о военной службе. Согласно подпункту «а» пункта 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек‚ запись о данном периоде должна быть внесена. Если прежний работодатель этого не сделал‚ текущий работодатель обязан внести эту запись на основании предоставленного военного билета. Это важно для подтверждения общего стажа работника.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и военная служба
С переходом на электронные трудовые книжки вопрос отражения военной службы стал еще более актуальным. Минтруд России разъяснял‚ что сведения о прохождении военной службы должны быть внесены в электронную трудовую книжку бывшего военнослужащего. Сейчас эта информация передается работодателем в Пенсионный фонд (СФР) при первом трудоустройстве после увольнения из армии. Работнику необходимо предоставить все подтверждающие документы‚ чтобы работодатель корректно сформировал отчет.
Заверение записей
Следует помнить важное правило: записи в трудовой книжке заверяются подписью работодателя (или лица‚ ответственного за ведение трудовых книжек) и печатью работодателя (при ее наличии) только при увольнении работника. Внесение записи о военной службе при приеме на работу заверять печатью и подписью не нужно — достаточно подписи лица‚ внесшего запись.
Несмотря на законодательные лакуны‚ касающиеся ведения трудовых книжек военнослужащих‚ стаж военной службы по контракту обязательно должен быть зафиксирован. Воинские части такие записи не делают‚ поэтому эта обязанность возлагается на первого гражданского работодателя. Главное для кадровика — запросить военный билет‚ соблюдать общие правила заполнения раздела «Сведения о работе» и корректно указать период и место прохождения службы.