Вопросы ведения и заполнения трудовых книжек всегда вызывают множество споров у кадровиков и работодателей. Одной из таких проблемных тем является внесение сведений о военной службе. Нужно ли делать запись в трудовую книжку на основании военного билета? Как правильно оформить такую запись и в каких случаях она необходима? В этой статье мы подробно разберем все нюансы‚ связанные с военным билетом и трудовой книжкой.
Что такое военный билет?
Военный билет — это основной документ воинского учета‚ определяющий правовой статус гражданина. Этот документ выдается мужчинам‚ прошедшим военную службу‚ а также женщинам‚ получившим военно-учетную специальность. Работодатели при приеме на работу обязательно проверяют данные военного билета для постановки сотрудника на воинский учет в организации.
Обязательна ли запись о военной службе в трудовой книжке?
Согласно действующему трудовому законодательству и Правилам ведения и хранения трудовых книжек‚ внесение записи о прохождении военной службы обязательно. Эта информация относится к периоду‚ когда гражданин не состоял в трудовых отношениях с работодателем‚ но этот период является юридически значимым для расчета общего и непрерывного трудового стажа.
Недавно в Роструд поступил вопрос о необходимости внесения в трудовую книжку информации о военной службе по контракту. Специалисты ведомства подтвердили: запись о военной службе (как по призыву‚ так и по контракту) должна вноситься в обязательном порядке.
В каких случаях вносится запись?
Запись о военной службе вносится в следующих случаях:
- При первичном оформлении трудовой книжки гражданину‚ который до трудоустройства проходил военную службу по призыву или контракту.
- При предоставлении работником военного билета‚ если ранее (до принятия на работу) он проходил службу‚ и эта запись отсутствует в его трудовой книжке.
- В случае увольнения работника с военной службы (если он работал в качестве военнослужащего) и последующем трудоустройстве в гражданскую организацию.
Как правильно внести запись?
Оформление записи о военной службе имеет строгий регламент. В разделе «Сведения о работе» (графа 3) в виде заголовка указывается полное наименование военного комиссариата или воинской части‚ где проходил службу гражданин.
Под этим заголовком вносятся следующие данные:
- Графа 1: ставится порядковый номер записи (если это первая запись в трудовой книжке, № 1).
- Графа 2: указывается дата внесения записи.
- Графа 3: вносится сама запись о службе. Например: «Принят на военную службу по контракту на должность (указывается должность)» или «Проходил военную службу по призыву в войсковой части (номер) с (дата) по (дата)».
- Графа 4: указывается документ‚ на основании которого внесена запись — военный билет (его серия и номер) или приказ командира воинской части.
Пример заполнения:
Рассмотрим типичный пример заполнения раздела «Сведения о работе»:
1 | | Военный комиссариат г. Москвы
| | Принят на военную службу по контракту на должность оператора.
| | Основание: Военный билет серия ХХ № 1234567
Особенности службы по контракту
Как уже было отмечено‚ Роструд особо подчеркивает‚ что статус военнослужащего по контракту не освобождает от необходимости фиксации этого периода в трудовой книжке. Военная служба по контракту является полноценным видом трудовой деятельности‚ который засчитывается в страховой стаж. Поэтому кадровый работник обязан сделать соответствующую запись на основании предъявленного военного билета или справки из воинской части.
Ответственность работодателя
Важно помнить‚ что за неправильное ведение трудовых книжек или отсутствие необходимых записей работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Если при проверке трудовой инспекцией (Рострудом) будет выявлено‚ что запись о военной службе отсутствует‚ работодателю будет выдано предписание об устранении нарушения‚ а также может быть наложен штраф.
Военный билет является ключевым документом‚ подтверждающим период военной службы. Внесение записи об этом периоде в трудовую книжку — это не просто формальность‚ а важная гарантия сохранения стажа и пенсионных прав работника. Кадровым специалистам следует внимательно относиться к этому вопросу и своевременно вносить все необходимые данные‚ опираясь на актуальные разъяснения Роструда и требования законодательства.