Вопрос о том‚ как правильно внести запись в трудовую книжку о прохождении военной службы‚ остаётся актуальным для тысяч граждан России‚ Беларуси‚ Украины и других стран СНГ. Несмотря на то‚ что военная служба не является трудовой деятельностью в формальном смысле‚ законодательство многих стран предусматривает возможность внесения такой записи — особенно при первом трудоустройстве после службы. Ниже приведено исчерпывающее руководство по оформлению такой записи в 2026 году.

Зачем нужна запись о военной службе в трудовой книжке?

Военная служба по призыву или по контракту не относится к трудовым отношениям‚ поскольку не основана на трудовом договоре. Тем не менее‚ она имеет юридическое значение для:

• Подтверждения стажа для назначения пенсии (включая льготный стаж);
• Получения социальных льгот (например‚ при поступлении на работу в госорганы‚ МВД‚ ФСБ‚ МЧС);
• Подтверждения отсутствия перерывов в трудовой деятельности;
• Учёт времени службы при расчёте общего трудового стажа;
• При трудоустройстве в некоторых организациях‚ где наличие военного билета и записи в трудовой книжке является обязательным требованием.

Важно: запись о военной службе в трудовой книжке — не обязательна по закону‚ но крайне рекомендуется‚ особенно если работник впервые устраивается на работу после службы.

Кто имеет право вносить запись о военной службе?

Запись в трудовую книжку о службе в вооружённых силах может быть внесена только работодателем (или уполномоченным лицом кадровой службы) при первом трудоустройстве работника‚ если:

• У работника нет трудовой книжки (например‚ он никогда не работал до службы);
• У работника есть трудовая книжка‚ но в ней нет записи о службе‚ и он предоставляет документы‚ подтверждающие прохождение военной службы.

Если работник уже имеет трудовую книжку с записями о работе‚ то запись о службе в ней может быть внесена по его желанию — на основании письменного заявления и представленных документов.

Какие документы нужны для внесения записи?

Для внесения записи о военной службе в трудовую книжку необходимо предоставить один из следующих документов:

• Военный билет — основной и предпочтительный документ;
• Справка из военного комиссариата (о прохождении службы);
• Выписка из приказа о призыве и увольнении с печатью воинской части;
• Послужной список с заверением;
• Справка из Минобороны‚ МВД‚ МЧС‚ СБУ‚ Госпогранслужбы и др. — для служивших в силовых структурах.

Важно! Документ должен содержать:

• ФИО военнослужащего;
• Период прохождения службы (даты начала и окончания);
• Наименование воинской части или вида войск;
• Подпись ответственного лица и печать.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Запись вносится в раздел I — «Сведения о работе» трудовой книжки. Формат записи строго регламентирован:

Формулировка записи (образец 2026 года):

1. Графа 1 (номер записи): присваивается следующий порядковый номер по хронологии.
2. Графа 2 (дата приёма на работу): не заполняется, так как служба не является приёмом на работу.
3. Графа 3 (сведения о работе): пишется одним из следующих вариантов:

• Для службы в Вооружённых Силах РФ:
  «Проходил военную службу в Вооружённых Силах Российской Федерации с по »
• Для службы в Вооружённых Силах СССР:
  «Проходил военную службу в Вооружённых Силах СССР с по »
• Для службы в армии Украины (если применимо):
  «Проходил военную службу в Вооружённых Силах Украины с по »
• Для службы в АТО/ООС (на территории Украины):
  «Участвовал в проведении антитеррористической операции (АТО) на территории Донецкой и Луганской областей с по »
  — на основании справки из военного комиссариата или удостоверения участника АТО/ООС.
• Для службы в военной академии:
  «Проходил обучение в Военной академии им. М.В. Фрунзе в качестве курсанта с по »
  — период обучения в военном вузе засчитывается в стаж военной службы.

Графа 4 (основание):

В графе 4 указывается документ‚ на основании которого внесена запись. Формулировка:

• «Военный билет ВБ-123456»
• «Справка № 789 от военного комиссариата г. Москвы»
• «Приказ № 15/2020 о призыве и № 22/2020 об увольнении с военной службы»

Важно: даты всегда пишутся арабскими цифрами в формате дд.мм.гггг. Никаких сокращений‚ слов «года»‚ «месяца» и т.п. не допускается.

Особые случаи

Случай 1: Работник не имел трудовой книжки до службы

Если гражданин впервые устраивается на работу после службы‚ работодатель обязан завести ему трудовую книжку и внести в неё запись о военной службе. При этом:

• Запись о службе вносится первой в трудовой книжке;
• После неё — записи о трудовой деятельности;
• В графе 2 (дата приёма на работу) указывается дата трудоустройства‚ а не дата начала службы.

Случай 2: Служба в СССР и РФ

Если человек проходил службу в СССР‚ а затем в РФ — в трудовую книжку вносятся обе записи‚ если они подтверждены документами. Например:

1. Проходил военную службу в Вооружённых Силах СССР с по — ВБ 12345
2. Проходил военную службу в Вооружённых Силах Российской Федерации с по — ВБ 67890

Случай 3: Служба по контракту и призыву

Если гражданин проходил службу по призыву‚ а затем заключил контракт — оба периода указываются отдельно‚ если подтверждены документами. Например:

• Проходил военную службу по призыву в Вооружённых Силах РФ с по — ВБ 112233
• Проходил военную службу по контракту в Вооружённых Силах РФ с по — Приказ № 45/2012‚ № 89/2017

Что делать‚ если военный билет утерян?

Если военный билет утерян‚ необходимо:

1. Обратиться в военный комиссариат по месту регистрации;
2. Подать заявление о выдаче дубликата или справки о прохождении службы;
3. Получить справку с печатью и подписью — она имеет ту же юридическую силу‚ что и военный билет.

На основании такой справки запись в трудовую книжку вносится в полном объёме.

Частые ошибки при внесении записи

• Ошибка 1: Внесение записи о службе в графу 2 (дата приёма на работу) — запрещено!
• Ошибка 2: Использование словесных дат («с первого ноября 1990 года») — только цифры: .
• Ошибка 3: Указание «служба в армии» без уточнения «Вооружённые Силы РФ/СССР», запись считается некорректной.
• Ошибка 4: Внесение записи без указания основания (графа 4) — запись не имеет юридической силы.
• Ошибка 5: Внесение записи о службе по совместительству — невозможно‚ так как военная служба не является совместительством.

Запись о военной службе в трудовой книжке — это не просто формальность. Это документальное подтверждение вашего патриотического долга‚ которое может повлиять на:

• Начисление пенсии (особенно при досрочном выходе на пенсию);
• Приём на работу в силовые структуры‚ МЧС‚ ФСБ‚ таможню;
• Получение льгот по жилищным программам;
• Признание стажа при переезде в другую страну СНГ;
• Подтверждение отсутствия перерывов в трудовой деятельности.

Важно помнить: трудовая книжка — это не только документ о работе‚ но и история вашей жизни. Каждая запись в ней — часть вашего личного архива. Поэтому‚ если у вас есть военный билет и вы устраиваетесь на работу впервые — обязательно требуйте внесения записи о службе. Это ваше законное право.

Если работодатель отказывается вносить запись — обратитесь в трудовую инспекцию или прокуратуру. Нарушение прав на внесение записи о военной службе, нарушение трудового законодательства.

Совет: всегда сохраняйте копии всех документов‚ связанных с военной службой — военный билет‚ справки‚ приказы. Они могут понадобиться вам в будущем‚ даже спустя десятилетия.

Помните: ваша служба — не просто период жизни. Это часть истории страны. И она достойна быть записанной в вашей трудовой книжке.