Прохождение военной службы — это не только долг перед Родиной, но и важный период, который засчитывается в трудовой стаж․ Согласно российскому законодательству, период службы в Вооружённых Силах РФ (как по призыву, так и по контракту) обязательно должен быть зафиксирован в трудовой книжке при первичном трудоустройстве или при последующем оформлении, если запись была пропущена․
Законодательная база
Правила внесения записей о военной службе регулируются:
- Постановлением Минтруда и соцзащиты РФ от № 40 — «Инструкция о порядке ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения их деятельности»;
- Трудовым кодексом РФ (ст․ 66, 67);
- Федеральным законом № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»․
Согласно п․ 10 Инструкции № 40, работодатель обязан внести в трудовую книжку работника запись о прохождении военной службы на основании документов, подтверждающих этот факт․
Какие документы нужны для внесения записи?
Для внесения записи о военной службе в трудовую книжку работник должен предоставить один из следующих документов:
- Военный билет — основной и наиболее распространённый документ;
- Справка из военного комиссариата — выдаётся, если военный билет отсутствует или содержит неполные сведения;
- Архивная выписка — при утрате военного билета или при необходимости подтверждения службы в советское время;
- Выписка из личного дела военнослужащего, для контрактников;
- Свидетельство о прохождении военной службы — выдаётся при увольнении с военной службы по контракту․
Важно! Запись в трудовую книжку не может быть сделана на основании заявления работника без подтверждающего документа․ Только официальный документ, выданный компетентным органом (военкоматом, воинской частью), является основанием для внесения записи․
Как правильно оформить запись: образцы и правила
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки․ Структура записи строго регламентирована:
- Графа 1 — порядковый номер записи (по хронологии в трудовой книжке);
- Графа 2 — дата внесения записи (дата, когда работодатель её оформил);
- Графа 3 — содержание записи (официальная формулировка);
- Графа 4 — наименование организации, внесшей запись (с указанием ФИО ответственного лица и печати)․
Образцы записей
Служба по призыву
Формулировка:
Служба в Вооружённых Силах Российской Федерации с по гг․ в воинской части 12345 (г; Саратов)․
Служба по контракту
Формулировка:
Служба в Вооружённых Силах Российской Федерации по контракту с по гг․ в воинской части 78901 (г․ Калининград)․
Если служба проходила в двух этапах (призыв + контракт)
Важно! В этом случае вносятся две отдельные записи, даже если периоды идут подряд․
Первая запись (по призыву):
Служба в Вооружённых Силах Российской Федерации с по гг․ в воинской части 54321 (г․ Воронеж)․
Вторая запись (по контракту):
Служба в Вооружённых Силах Российской Федерации по контракту с по гг․ в воинской части 54321 (г․ Воронеж)․
Почему две записи? Потому что по призыву и по контракту — это разные правовые основания․ Инструкция № 40 требует точного отражения основания прохождения службы․ Даже если в военном билете указан один сплошной период, в трудовой книжке необходимо разделить записи по основаниям․
Кто вносит запись и когда?
- Запись вносится работодателем при первичном приёме на работу, если работник предоставил документы о службе;
- Если запись была пропущена прежним работодателем — текущий работодатель обязан внести её по заявлению работника и на основании представленных документов;
- Запись вносится в течение 5 рабочих дней с момента предоставления документов;
- Запись вносится только в трудовую книжку по месту текущей работы․ Если трудовая книжка у работника отсутствует — её выдают при трудоустройстве, и запись вносится сразу․
Что делать, если запись не была внесена?
Если вы обнаружили, что предыдущий работодатель не внес запись о службе в армии, не паникуйте․ Алгоритм действий:
- Получите копию военного билета (или справку из военкомата) с указанием точных дат службы;
- Напишите заявление на имя текущего работодателя с просьбой внести запись о прохождении военной службы;
- Приложите к заявлению копию военного билета;
- Работодатель обязан внести запись в течение 5 рабочих дней;
- Если работодатель отказывается — обращайтесь в Государственную инспекцию труда или в суд․
Влияет ли запись о службе на трудовой стаж?
Да, влияет! Период военной службы (как по призыву, так и по контракту) засчитывается в общий трудовой стаж и в страховой стаж для начисления пенсии․ Это подтверждено:
- Федеральным законом № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
- Постановлением Правительства РФ № 1015 от ․
Таким образом, отсутствие записи в трудовой книжке может привести к снижению размера пенсии и проблемам при оформлении льгот, связанных со стажем (например, досрочный выход на пенсию)․
Частые ошибки и советы
- Ошибка: Вносят одну запись на весь период службы, не разделяя призыв и контракт․
Решение: Всегда разделяйте, это требование Инструкции № 40․ - Ошибка: Запись делается без даты внесения или без печати․
Решение: Все графы должны быть заполнены, печать — обязательна․ - Ошибка: Работник сам пишет запись в трудовой книжке․
Решение: Только работодатель (или уполномоченное лицо) имеет право вносить записи․ Самовольные записи аннулируются․ - Совет: Всегда проверяйте трудовую книжку при приёме на работу․ Если запись о службе отсутствует — сразу требуйте её внесения․
Внесение записи о военной службе в трудовую книжку, это не формальность, а важнейший юридический акт, влияющий на вашу пенсию, льготы и карьеру․ Независимо от того, служили вы по призыву или по контракту, ваш трудовой стаж должен быть полностью и точно зафиксирован․
Помните:
- Запись делается только на основании официального документа (военный билет, справка и т․д․);
- Призыв и контракт — это две отдельные записи;
- Работодатель обязан внести запись в течение 5 дней;
- Отсутствие записи — нарушение закона, которое можно исправить․
Если вы служили в армии — не забудьте предъявить военный билет при трудоустройстве․ Это ваше право, и работодатель обязан его уважать․ Ваш стаж, ваше будущее․
Дата публикации: