Вопрос о том‚ следует ли в трудовую книжку записывать сведения о временном переводе сотрудника‚ часто вызывает сомнения у работодателей и работников․ В этой статье разберёмся‚ какие правила действуют в России‚ как правильно оформить перевод‚ какие сроки и какие документы нужны‚ а также приведём примеры записей․

Что такое временный перевод?

Временный перевод – это перемещение сотрудника в другое структурное подразделение‚ отдел‚ филиал или предприятие того же работодателя в течение ограниченного периода времени (не более 6 месяцев)․ В отличие от постоянного перевода‚ временный перевод не меняет основной места работы сотрудника․

Правовые основы

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 66․ В ней указано‚ что в трудовую книжку вносятся записи только о постоянных переводах․
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек 2022 (утверждён приказом Минтруда РФ)․ В нём сказано: «Сведения о временных переводах в трудовые книжки не заносятся»․
• Приказ Минтруда РФ № 320н – регламентирует сроки внесения записей: не позднее 5–7 рабочих дней после фактического начала работы по новому месту․

Исключения из правила

Если временный перевод признаётся постоянным (например‚ после 6‑месячного испытательного срока)‚ то запись о переводе в трудовую книжку обязательно․ В этом случае в графу 2 указывается дата фактического начала исполнения обязанностей в связи с временным переводом‚ а в графу 3 – название структурного подразделения․

Когда запись НЕ нужна

Если перевод действительно временный и не превратился в постоянный‚ то в трудовую книжку запись не вносится․ Это правило применяется‚ чтобы избежать «загромождения» книжки лишними сведениями о краткосрочных перемещениях․

Когда запись нужна

1. Постоянный перевод – в любой момент‚ когда перевод становится постоянным‚ запись вносится в традиционном порядке․
2. Временный перевод‚ признанный постоянным – после официального признания (приказом работодателя) запись вносится в течение 5 рабочих дней․

Как оформить запись в трудовой книжке

Ниже приведён образец записи‚ который можно адаптировать под конкретную ситуацию․

Порядковый номер записи (указывается автоматически в книжке)․
Дата фактического начала работы по новому месту (для временного перевода – дата начала временного перевода; для постоянного – дата начала постоянного перевода)․
Наименование структурного подразделения (отдел‚ филиал‚ предприятие)․
Должность‚ которую занимает сотрудник в новом подразделении․
Фамилия‚ имя‚ отчество работника․
Дата окончания работы по новому месту (если перевод был временным и завершился)․
Подпись работодателя и печать․

Пример записи о переводе на другую должность (постоянный перевод):

№ 12

Отдел маркетинга
Менеджер по работе с клиентами
Иванов Иван Иванович

____________________
(подпись руководителя)
(печать)

Сроки внесения записи

• Для постоянных переводов – в течение 5 рабочих дней после фактического начала работы․
• Для временных переводов‚ признанных постоянными – не позднее 5 рабочих дней после приказа о признании․
• Для временных переводов‚ которые завершились – запись о завершении переводится в течение 7 дней после окончания․

Что делать‚ если работник настаивает на записи о временном переводе?

Согласно ТК РФ и Порядку ведения трудовых книжек‚ запись о временном переводе не должна вноситься․ Если работник требует такой записи‚ работодателю следует объяснить‚ что это противоречит действующему законодательству․ В случае‚ если перевод действительно стал постоянным‚ запись обязательно вносится․

Практические рекомендации

• Всегда оформляйте перевод приказом (или распоряжением) работодателя․
• Сохраняйте копии всех документов‚ связанных с переводом: договор‚ дополнительное соглашение‚ уведомление о переводе․
• Проверяйте‚ не превратился ли временный перевод в постоянный‚ и вносите запись своевременно․
• Если перевод завершился‚ оформляйте акт о завершении перевода и вносите запись об окончании работы в новом подразделении․

Временный перевод в трудовую книжку не вносится согласно ТК РФ и Порядку ведения трудовых книжек 2022․ Запись обязательна только в случае постоянного перевода либо если временный перевод признаётся постоянным․ Внесение записи должно происходить в течение 5–7 рабочих дней после фактического начала работы по новому месту․ Соблюдение этих правил поможет избежать конфликтов с работниками и соблюсти требования законодательства․

Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации‚ рекомендуем обратиться к специалисту по трудовым отношениям или к юристу‚ специализирующемуся в области трудового права․