В трудовой книжке фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника.
Важную роль играет запись о временном трудоустройстве – это не просто формальность, а юридически значимый документ, подтверждающий факт работы по срочному договору, совместительству, переводу и т.д. Ниже разберём, когда и как правильно вносить такие записи, какие требования предъявляет законодательство, а также приведём практические примеры.
Что считается временным трудоустройством?
- Срочный трудовой договор (срок до 3 лет, но может быть продлен).
- Трудоустройство по совместительству – одновременно две должности, одна из которых ограничена по времени.
- Временный перевод с одного объекта на другой внутри одной организации.
- Сезонные работы, временные замещения, временные должности.
Независимо от причины временной занятости, это полноценная работа, и информация о ней должна быть зафиксирована в трудовой книжке.
Законодательные основы
Основные нормативные акты:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 49, 50, 51, 52).
- Постановление Правительства РФ от № 1127 «Об утверждении порядка внесения сведений о работе в трудовую книжку».
- Приказ Минтруда РФ от № 1 «Об утверждении форм и порядка заполнения трудовой книжки».
В соответствии с этими актами работодатель обязан:
- Внести запись о приёме на работу (включая временные договоры).
- Указать дату начала и окончания (если известна) временного трудоустройства.
- Записать должность, разряд, квалификацию, место работы.
- Подписать запись и поставить печать предприятия.
Когда вносить запись?
Согласно рекомендациям Роструда, оптимально делать запись на 5‑й рабочий день после начала работы. Однако запись может быть внесена в любой момент, но до начала работы работника с новой должностью.
Если срок временного договора известен заранее, в записи указывается дата окончания. При отсутствии точной даты – указывается «с ___ по ___» или «с ___ по ___ (срок не определён)».
Пошаговый процесс внесения записи
- Подготовка данных – от руки написать наименование организации или поставить штамп предприятия.
- Заполнение полей:
- № записи (порядковый номер).
- Дата начала работы.
- Дата окончания (если известна).
- Должность, разряд, квалификация.
- Место работы (объект, отдел, филиал).
- Тип договора (срочный, совместительство).
- Подпись работодателя и печать предприятия.
- Передача трудовой книжки работнику – выдача на руки с надписью «выдан»;
- Если работник переходит на постоянную работу, в следующей записи фиксируется переход на основной договор.
Пример записи в трудовой книжке
Допустим, работник Иванов Иван Иванович получил срочный договор на 6 месяцев в отдел продаж:
№ 1 – Должность: Менеджер по продажам Разряд: 2 Квалификация: Специалист по продажам Место работы: ООО «Ритейл-Групп», отдел продаж Тип договора: Срочный
В конце записи ставится подпись руководителя и печать предприятия.
Особенности записи о совместительстве
При совместительстве работник имеет две должности: основную и дополнительную. В трудовой книжке фиксируется каждая должность отдельно, но в записи о дополнительной работе указывается, что это дополнительная работа по совместительству.
№ 2 – Должность: Бухгалтер Разряд: 1 Квалификация: Бухгалтер Место работы: ООО «Финанс-Холдинг», бухгалтерия Тип договора: Совместительство
Электронная трудовая книжка
С 2023 года в России действует система электронных трудовых книжек. При выборе электронного варианта работник получает бумажную копию с надписью «выдан» и может отказаться от неё в любой момент. В электронном формате все записи делаются автоматически через портал «Электронный персональный кабинет».
Что делать при потере или порче трудовой книжки?
Если трудовая книжка потеряна, работник должен обратиться в кадровый отдел с заявлением. Работодатель оформляет акт о потере и выдает новый экземпляр. При порче – аналогично, но с актом о порче.
Частые ошибки и как их избежать
- Не указать дату окончания временного договора.
- Оставить пустые поля (например, разряд или квалификацию).
- Неправильный формат даты (день/месяц/год).
- Отсутствие подписи руководителя и печати.
- Внесение записи позже 5‑го рабочего дня без уважительной причины.
Запись о временном трудоустройстве в трудовой книжке – это обязательный документ, подтверждающий факт работы по срочному договору, совместительству или временному переводу. Правильное оформление записи обеспечивает юридическую защиту как работодателя, так и работника. Следуйте рекомендациям Роструда, соблюдайте порядок заполнения, и ваш кадровый отдел будет работать без ошибок.