Вопрос о том, как правильно отразить в трудовой книжке наличие двух высших образований, волнует многих соискателей и работников. Ведь образование — это важный критерий при приеме на работу, и его корректное оформление может сыграть решающую роль в карьерном росте. Давайте разберемся, как это сделать в соответствии с действующим законодательством.
Нормативная база: на что опираться
Основным документом, регулирующим порядок внесения записей об образовании в трудовую книжку, является Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Важно! Запись об образовании в трудовой книжке осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, диплома, свидетельства и т.п.). Без предъявления оригинала или нотариально заверенной копии записи делать нельзя.
Как правильно оформить записи об образовании
Заполнение ьного листа
На ьном листе трудовой книжки указывается максимально актуальный уровень образования, который имеет работник на момент заполнения.
Пример:
Если у сотрудника есть два высших образования (например, бакалавриат и магистратура), то на ьном листе указывается:
Высшее образование (без уточнения, какое именно, если оба — высшие)
Если же второе высшее образование получено по другой специальности, можно указать:
Высшее образование (бакалавриат, магистратура)
Внесение записей о втором высшем образовании
В разделе «Сведения о работе» (начиная с первой записи) указывается информация о получении второго высшего образования. Формулировка может быть следующей:
Пример записи:
«. Принят на должность специалиста по документационному обеспечению. Основание: приказ № 15 от г.»
Далее, в графе «Образование» указывается:
«. Принят на должность специалиста по документационному обеспечению. Основание: приказ № 15 от г.»
В строке «Образование» делается запись:
«Высшее образование (бакалавриат, магистратура)»
Особенности заполнения при получении второго диплома
Если работник получает второе высшее образование уже после трудоустройства, то в трудовую книжку вносится дополнительная запись в раздел «Сведения о работе».
Пример:
«. В связи с получением второго высшего образования (магистратура по направлению ‘Управление персоналом’) внесена соответствующая запись. Основание: диплом серия АА № 123456 от г.»
Что делать, если второе высшее образование получено до ?
До этой даты в России присваивалась квалификация «специалист». Если второе высшее образование получено до , то в трудовой книжке указывается:
Высшее профессиональное образование
После этой даты (с ) присваиваются степени бакалавра и магистра, и в трудовой книжке указывается:
Высшее образование (бакалавриат, магистратура)
Можно ли указывать оба высших образования на ьном листе?
Согласно действующему законодательству, на ьном листе трудовой книжки указывается только один уровень образования, тот, который является наиболее актуальным на момент заполнения.
Важно! Указывать оба высших образования на ьном листе не рекомендуется, так как это может вызвать вопросы у работодателей. Достаточно указать «Высшее образование», а при необходимости предъявить оба диплома.
Как правильно указать специальность при наличии двух высших образований?
Если у работника два высших образования по разным специальностям, то в строке «Специальность» указывается:
Специальность: [первая специальность], [вторая специальность]
Пример:
«Специальность: Экономика, Менеджмент»
Образцы записей в трудовой книжке
Образец 1: Запись о втором высшем образовании (получено после трудоустройства)
ьный лист:
Образование: Высшее (бакалавриат, магистратура)
Раздел «Сведения о работе»:
«. В связи с получением второго высшего образования (магистратура по направлению ‘Управление персоналом’) внесена соответствующая запись. Основание: диплом серия АА № 123456 от г.»
Образец 2: Запись о втором высшем образовании (получено до трудоустройства)
ьный лист:
Образование: Высшее
Раздел «Сведения о работе»:
«. Принят на должность экономиста. Основание: приказ № 10 от г.»
В строке «Образование» указывается:
«Высшее образование (бакалавриат по направлению ‘Экономика’)»
Что делать, если дипломы получены в разных странах?
Если второе высшее образование получено за рубежом, то в трудовой книжке указывается:
Высшее образование (иностранное)
При этом необходимо предъявить нотариально заверенный перевод диплома и приложения к нему.
Частые ошибки при заполнении
- Указание обоих высших образований на ьном листе, это неверно, так как ьный лист должен содержать только актуальный уровень образования.
- Отсутствие записи о втором образовании в разделе «Сведения о работе» — если диплом получен после трудоустройства, это необходимо зафиксировать.
- Неправильное указание уровня образования (например, «неоконченное высшее» вместо «высшее»).
- Отсутствие печати и подписи ответственного лица при внесении записи.
Рекомендации работодателям
- Проверяйте документы: При приеме на работу требуйте предъявление оригиналов дипломов или их нотариально заверенных копий.
- Сверяйте записи: Убедитесь, что данные в трудовой книжке соответствуют информации в дипломе.
- Не игнорируйте записи: Если работник получает второе высшее образование, внесите соответствующую запись в трудовую книжку.
- Используйте образцы: При заполнении трудовой книжки ориентируйтесь на официальные образцы, утвержденные Минтрудом.
Правильное оформление двух высших образований в трудовой книжке — это важный шаг для карьерного роста и соблюдения трудового законодательства. Главное помнить:
- На ьном листе указывается только один уровень образования (наиболее актуальный).
- В разделе «Сведения о работе» делается запись о получении второго высшего образования.
- Все записи вносятся только на основании документов (дипломов, свидетельств).
- Обязательно проставляются печать и подпись ответственного лица.
Самое главное: Трудовая книжка — это официальный документ, и все записи в ней должны быть точными и подтвержденными. При возникновении сомнений всегда обращайтесь к нормативным актам или к специалистам по кадрам.
Материал подготовлен на основе:
- Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от N 69)
- Правовой защиты (правовые консультации по трудовому законодательству)
- Официальных образцов заполнения трудовых книжек
Дата публикации: 23 мая 2026 г.