Дата публикации: 23 мая 2026 года

Что говорит закон?

Трудовой кодекс РФ (статья 66)

В соответствии с статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации:

• В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника;
• Сведения о применении к работнику дисциплинарных взысканий (в т․ч․ замечаний и выговоров) не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение;
• Исключение составляют также случаи, когда федеральными законами предусмотрено внесение в трудовую книжку иных сведений․

Статья 193 ТК РФ

Порядок применения дисциплинарных взысканий регулируется статьей 193 ТК РФ․ В ней указано, что:

1. Работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение до применения дисциплинарного взыскания;
2. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание;
3. Замечание и выговор не подлежат внесению в трудовую книжку;
4. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников)․

Куда вносятся записи о замечаниях и выговорах?

Если сведения о дисциплинарных взысканиях не вносятся в трудовую книжку, то где же они фиксируются?

Приказ о применении дисциплинарного взыскания

Работодатель издаёт приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания․ Этот документ:

• Оформляется в письменной форме;
• Подписывается руководителем организации;
• Объявляется работнику под роспись в течение трёх рабочих дней со дня издания;
• Хранится в кадровой службе или у работодателя․

Личное дело работника

В некоторых случаях (если это предусмотрено локальными нормативными актами организации) информация о дисциплинарных взысканиях может быть включена в:

• Личное дело работника;
• Карточку по учёту кадров;
• Журнал учёта дисциплинарных взысканий․

Иные внутренние документы

Также сведения о замечаниях и выговорах могут быть отражены в:

• Должностной инструкции;
• Положении о премировании (если взыскание связано с лишением премии);
• Плане индивидуальной работы с сотрудником․

Какие дисциплинарные взыскания всё же вносятся в трудовую книжку?

Как уже упоминалось, единственным видом дисциплинарного взыскания, которое может быть отражено в трудовой книжке, является увольнение за виновные действия․

При этом в трудовой книжке делается запись:

«Уволен по инициативе работодателя за нарушение трудовой дисциплины (пункт 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации) с число, месяц, год․»

Что делать, если работодатель нарушил правила?

Если работодатель неправомерно внес запись о замечании или выговоре в трудовую книжку, работник может:

Обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ)

Работник вправе подать жалобу в территориальное управление ГИТ․ Инспекция проверит:

• Законность применения дисциплинарного взыскания;
• Правильность оформления документов;
• Соответствие действий работодателя трудовому законодательству․

Обратиться в суд

Работник может обратиться в суд с иском о:

• Истребовании трудовой книжки для исправления неправомерной записи;
• Взыскании компенсации морального вреда;
• Привлечении работодателя к административной ответственности․

Направить обращение в прокуратуру

Прокуратура может провести проверку по факту нарушения трудового законодательства и принять меры прокурорского реагирования․

Часто задаваемые вопросы

❓ Вносится ли замечание в трудовую книжку при повторном нарушении?

Нет․ Даже при повторном нарушении дисциплинарные взыскания в виде замечания или выговора не вносятся в трудовую книжку․ Однако работодатель может применить более строгое взыскание, вплоть до увольнения․

❓ Может ли работодатель уволить за несколько замечаний?

Да, если замечания были зафиксированы документально и работник продолжает нарушать трудовую дисциплину, работодатель вправе применить более строгое дисциплинарное взыскание, включая увольнение․

❓ Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о замечании?

Если запись уже внесена, необходимо:

1. Обратиться к работодателю с требованием об её исправлении;
2. Если работодатель отказывается, обратиться в ГИТ или суд;
3. Потребовать выдачи дубликата трудовой книжки с исправленной записью․

❓ Можно ли обжаловать дисциплинарное взыскание?

Да, работник вправе обжаловать дисциплинарное взыскание в порядке, установленном статьёй 382 ТК РФ:

• В комиссию по трудовым спорам;
• В суд;
• К вышестоящему должностному лицу․

Соблюдение трудового законодательства — залог стабильных и доверительных отношений между работником и работодателем․ Если у вас возникли вопросы по данной теме, рекомендуем обратиться к квалифицированному юристу или в Государственную инспекцию труда․