Испытательный срок — это важный период как для работника, так и для работодателя․ В это время обе стороны оценивают друг друга, и итогом может стать как продолжение сотрудничества, так и расставание․ Одним из самых частых вопросов, возникающих при увольнении в этот период, является правильное оформление документов, и в частности — как именно сделать запись в трудовой книжке․ В этой статье мы подробно разберем все нюансы данного процесса, опираясь на актуальные требования Трудового кодекса РФ (ТК РФ)․

Делается ли запись об испытательном сроке при приеме на работу?

Первое и самое главное правило, которое нужно запомнить: сведения об установлении испытательного срока при приеме на работу в трудовую книжку не вносятся․

Согласно статье 70 ТК РФ, условие об испытании являеться исключительно условием трудового договора․ В трудовой книжке делается только стандартная запись о приеме на работу (например: «Принят в отдел продаж на должность менеджера»)․ Никаких пометок вроде «с испытательным сроком» или «с предварительным испытанием» быть не должно․ Ни Правила ведения трудовых книжек, ни Инструкция по их заполнению не предусматривают внесения таких данных․

Основания для увольнения на испытательном сроке

Прежде чем говорить о записях, важно понимать, по каким причинам может произойти расторжение трудового договора в этот период․ Закон разделяет инициативу работника и работодателя:

• По инициативе работника (ч․ 4 ст․ 71 ТК РФ), сотрудник имеет право уволиться в любой момент, предупредив работодателя всего за 3 дня (а не за 2 недели, как обычно)․ В этом случае в трудовой книжке делается стандартная запись по собственному желанию (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․
• По инициативе работодателя (ч․ 1 ст․ 71 ТК РФ), если работник не справился с порученной работой․ Именно здесь возникают особенности в формулировке записи․
• По соглашению сторон (п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ) — по обоюдному согласию․

Запись в трудовой книжке при непрохождении испытательного срока

Если работодатель принимает решение уволить сотрудника из-за того, что тот не выдержал проверку, запись в трудовой книжке должна быть максимально четкой и соответствовать закону․

Согласно ч․ 5 ст․ 84․1 ТК РФ, записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны вноситься в точном соответствии с формулировками ТК РФ․ При увольнении в связи с непрохождением испытательного срока вносится запись со ссылкой на ч․ 1 ст․ 71 ТК РФ․

Как правильно сформулировать запись?

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки необходимо указать:

«Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации»․

А в графе 2 ставится дата увольнения, в графе 1 — порядковый номер записи, а в графе 4 — ссылка на приказ работодателя (дата и номер)․

Важное уточнение по новым правилам (Порядок № 320н)

Действующий с 2021 года Порядок ведения трудовых книжек (утвержденный Приказом Минтруда России от № 320н) подчеркивает: при увольнении по ч․ 1 ст․ 71 ТК РФ необходимо не просто дать ссылку на статью, но и расшифровать причину, то есть указать, что увольнение производится именно в связи с непрохождением испытания․ Формулировка «Трудовой договор расторгнут по ч․ 1 ст; 71 ТК РФ» без расшифровки будет считаться неверной․

Пошаговая инструкция по оформлению увольнения

Чтобы запись в трудовой книжке имела юридическую силу, процедура увольнения должна быть соблюдена безупречно:

1. Документальное подтверждение неудовлетворительного результата․ Работодатель обязан иметь доказательства того, что работник не справился (докладные записки, акты о браке, жалобы клиентов и т․д․)․ Уволить просто «потому что не понравился» нельзя․
2. Уведомление работника․ Сотрудника необходимо предупредить о предстоящем увольнении письменно не позднее, чем за 3 дня до него․ В уведомлении обязательно нужно указать причины, по которым считается, что он не выдержал испытание․
3. Издание приказа․ По истечении срока предупреждения издается приказ о прекращении трудового договора (форма Т-8 или собственная организации) со ссылкой на ч․ 1 ст․ 71 ТК РФ․
4. Ознакомление․ Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись․ В последний день работы он также расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек․
5. Внесение записи в трудовую книжку․ Делается запись по правилам, описанным выше․
6. Выдача документов и расчет․ В последний рабочий день сотруднику на руки выдается трудовая книжка (или предоставляются сведения о трудовой деятельности в электронном виде), а также производится полный финансовый расчет (заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск)․

Кого нельзя уволить на испытательном сроке?

Даже если работодатель недоволен сотрудником, он не имеет права уволить его по результатам испытания, если тот относится к защищенным категориям (ст․ 70 ТК РФ)․ К ним относятся:

• Беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет;
• Лица, не достигшие 18 лет;
• Лица, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя;
• Лица, заключившие трудовой договор на срок до 2 месяцев;
• Лица, успешно завершившие ученичество и заключившие трудовой договор с работодателем, у которого они проходили обучение․

Можно ли изменить статью увольнения и убрать запись?

Многие работники боятся, что запись о непрохождении испытательного срока испортит их репутацию и будущую карьеру․ В связи с этим возникает вопрос: можно ли убрать или изменить эту запись?

Да, это возможно, но только в судебном порядке или по обоюдному согласию сторон․ Если работодатель нарушил процедуру (не предупредил за 3 дня, не указал причины, уволил защищенную категорию граждан), работник имеет полное право обжаловать увольнение в суде․

В случае признания увольнения незаконным:

1. Работник восстанавливается на работе․
2. Запись о незаконном увольнении признается недействительной в самой трудовой книжке (по правилам п․ 30 Правил ведения трудовых книжек)․
3. Работодателю придется оплатить работнику время вынужденного прогула․

На практике, чтобы избежать судебных разбирательств, работодатели и работники часто приходят к компромиссу: сотрудник пишет заявление по собственному желанию, а работодатель оформляет увольнение по п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․ Это позволяет сохранить «чистую» историю в трудовой книжке․

Оформление увольнения на испытательном сроке требует строгого соблюдения норм ТК РФ․ Запись об испытании никогда не вносится при приеме на работу, но если сотрудник не прошел проверку, в трудовой книжке появится запись со ссылкой на часть 1 статьи 71 ТК РФ с обязательной расшифровкой причины․ Главное для работодателя — иметь железобетонные доказательства некомпетентности работника и соблюсти 3-дневный срок предупреждения, а для работника — знать свои права и не бояться их отстаивать, если увольнение было проведено с нарушениями․