Вопрос о том, записывают ли испытательный срок в трудовую книжку, остаётся одним из самых частых и волнующих как для новых сотрудников, так и для кадровых работников. Многие боятся, что такая запись испортит их профессиональную репутацию, другие — не знают, как правильно оформить приём и увольнение. Давайте разберёмся подробно, что говорит закон, как правильно вести трудовую книжку при испытательном сроке и какие ошибки чаще всего допускаются.

Испытательный срок: что это и зачем он нужен?

Согласно статье 70 Трудового кодекса РФ, испытательный срок — это период, в течение которого работодатель оценивает соответствие работника занимаемой должности. Он устанавливается только по взаимному согласию сторон и обязательно должен быть прописан в трудовом договоре.

• Длительность испытательного срока: не более 3 месяцев для обычных сотрудников, до 6 месяцев — для руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей.
• Для сотрудников, принятых на работу сроком до 2 месяцев, испытание не устанавливается.
• Испытание не может быть установлено для беременных женщин, лиц младше 18 лет, выпускников вузов, прошедших стажировку по направлению, и некоторых других категорий (ст. 70 ТК РФ).

Цель испытания — защитить работодателя от найма неквалифицированного или ненадёжного сотрудника. Но это не означает, что работник «на пробу» — он имеет все права, включая оплату труда, отпуск и социальные гарантии.

Вносят ли запись об испытательном сроке в трудовую книжку?

❌ Ответ однозначный: НЕТ.

Запись о том, что сотруднику установлен испытательный срок, в трудовую книжку не вносится. Это прямо указано в пункте 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых Постановлением Правительства РФ № 225 от .

При приёме на работу в трудовую книжку вносится только одна запись:

1. О приёме на работу — с указанием даты, наименования организации, должности, профессии, специальности и основания (например, «принят на работу по трудовому договору»).
2. Номер приказа о приёме (например, «Приказ № 15 от »).
3. Ссылка на статью ТК РФ — «в соответствии со ст. 67 ТК РФ».

Важно! Ни слово «испытание», ни срок «3 месяца», ни любые другие уточнения о проверке — не указываются. Запись выглядит так же, как и при приёме на постоянную работу.

Пример правильной записи при приёме:

«Принят на работу в должности менеджера по продажам с года. Приказ № 15 от . В соответствии со ст. 67 ТК РФ»

Испытательный срок, это внутреннее условие трудового договора, а не основание для записи в трудовой книжке. Он существует только в договоре, приказе о приёме и личном деле сотрудника.

Что происходит, если сотрудник увольняется во время испытательного срока?

Здесь ситуация меняется. Если сотрудник увольняется по инициативе работодателя из-за неудовлетворительных результатов испытания, то в трудовую книжку обязательно вносится запись об увольнении, и в ней указывается причина.

✅ Когда запись об увольнении вносится:

• Работник не прошёл испытание — по инициативе работодателя.
• Работник уволился по собственному желанию — запись будет о «собственном желании».
• Срок испытания истёк, и сотрудник продолжает работать — он считается прошедшим испытание, и запись об увольнении не будет содержать упоминаний об испытании.

Как правильно оформить увольнение по итогам испытания?

1. Документальное подтверждение: работодатель должен собрать доказательства несоответствия должности — отчёты, акты проверки, жалобы, оценки, протоколы.
2. Письменное уведомление: за 3 дня до увольнения работник должен быть письменно уведомлён о решении (ст. 71 ТК РФ).
3. Издание приказа: приказ об увольнении должен содержать ссылку на ст. 71 ТК РФ и указание на неудовлетворительные результаты испытания.
4. Запись в трудовой книжке:
   • Причина: «Уволен по п. 3 ст. 71 ТК РФ, не выдержал испытательный срок».
   • Номер приказа и дата.

Пример записи при увольнении по итогам испытания:

«Уволен по п. 3 ст. 71 ТК РФ — не выдержал испытательный срок. Приказ № 28 от »

Важно! Если работодатель не предоставил доказательств, а уволил сотрудника по этой причине, это незаконно. Сотрудник может оспорить увольнение в суде и восстановиться на работе с компенсацией.

Что делать, если запись о испытательном сроке ошибочно внесена?

Если в трудовую книжку по ошибке внесли запись о наличии испытательного срока — это нарушение. Такая запись не подлежит исправлению (например, зачёркиванию или перечёркиванию).

Правильный порядок действий:

1. Работодатель издаёт приказ об отмене ошибочной записи.
2. В трудовую книжку вносится новая запись о приёме на работу — без упоминания испытания.
3. Старая запись не зачёркивается, а просто аннулируется новой, которая имеет юридическую силу.
4. Все документы (приказы, трудовой договор) должны быть приведены в соответствие.

Сотрудник имеет право требовать исправления ошибки. Если работодатель отказывается — обращайтесь в трудовую инспекцию или в суд.

Частые заблуждения

• «Если я уволюсь в течение испытания, в трудовой книжке будет запись о провале» — НЕТ. Только если увольнение по инициативе работодателя и по причине неудовлетворительных результатов. Если вы ушли по собственному желанию — запись будет: «уволен по собственному желанию».
• «Если я проработал меньше 5 дней — трудовую книжку не ведут» — ДА. Согласно Правилам, трудовая книжка ведётся только при работе более 5 дней. Но трудовой договор заключается с первого дня.
• «После испытания нужно вносить запись о переходе на постоянную работу» — НЕТ. Если сотрудник прошёл испытание, он автоматически считается принятым на постоянную работу. Дополнительная запись не требуется.
• «Испытательный срок — это как стажировка» — НЕТ. Это полноценный трудовой договор с оплатой, отпуском и соцгарантиями. Отличие — только в возможности увольнения по итогам проверки.

Рекомендации для работников

• Всегда проверяйте, что в трудовом договоре прописан испытательный срок, его длительность и условия.
• При приёме на работу требуйте оформление трудовой книжки в течение 5 дней (это закон).
• Если увольняетесь — подавайте заявление за 3 дня до окончания испытания, если хотите избежать записи о неудаче.
• Проверяйте запись в трудовой книжке сразу после приёма и перед увольнением.
• Если запись внесена с ошибкой — требуйте её исправления в письменной форме.

Рекомендации для работодателей

• Не вносите информацию об испытательном сроке в трудовую книжку — это нарушение.
• Все условия испытания — только в трудовом договоре и приказе о приёме.
• При увольнении по итогам испытания — собирайте доказательства, соблюдайте сроки уведомления (3 дня), оформляйте приказ и запись строго по ст. 71 ТК РФ.
• Храните все документы по кадровому делу сотрудника не менее 75 лет (по закону об архивах).
• Обучите кадровиков правилам ведения трудовых книжек — ошибки в них могут привести к штрафам и судебным искам.

Испытательный срок — это внутреннее условие трудовых отношений, а не основание для записи в трудовой книжке. Он не отражается в книжке при приёме, но обязательно должен быть учтён при увольнении, если работник не прошёл проверку. Правильное оформление, залог юридической безопасности как для работника, так и для работодателя.

Помните: трудовая книжка — это ваша профессиональная биография. Каждая запись в ней имеет значение. Не допускайте ошибок — они могут повлиять на вашу дальнейшую карьеру.

Если вы сомневаетесь в правильности записи — всегда обращайтесь за консультацией к кадровику, юристу или в трудовую инспекцию. Знание своих прав — лучшая защита.