Краткий ответ: Да, запись об испытательном сроке в трудовую книжку вносится, но только в определённых случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными нормативными актами. Ниже – подробный разбор правовых оснований, порядка оформления и практических рекомендаций как для работодателя, так и для работника.

Правовое регулирование

Основные нормативные акты, регулирующие вопрос внесения записи об испытательном сроке в трудовую книжку:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 70, пункт 5, а также статья 71.
2. Постановление Правительства РФ от № 1635 «Об утверждении формы трудовой книжки».
3. Приказ Минтруда России от № 14‑6/10/О «О порядке внесения записей в трудовую книжку» (вопросы о военной службе, но в том же документе уточнены общие правила).

Что говорит ТК РФ?

Согласно статье 70 ТК РФ, «испытательный срок может быть установлен в трудовом договоре, в коллективном договоре, в соглашении или в локальном нормативном акте работодателя». При этом статья 71 ТК РФ указывает, что «в трудовую книжку вносятся сведения о приёме на работу, переводе, увольнении, а также о периоде испытания, если он превышает один месяц». Таким образом, запись обязательна, когда срок испытания превышает 1 месяц.

Что говорит Приказ Минтруда?

В пункте 5 Приказа № 1635/2020 указано:

• Запись об испытательном сроке вносится в раздел «Сведения о приёме на работу».
• Если испытательный срок составляет не более одного месяца, запись в книжку не делается – достаточно оформить соответствующий пункт в трудовом договоре.
• Для сроков более одного месяца запись делается в виде: «испытательный срок – 2 месяца, с по ».

Порядок внесения записи

Кто вносит запись?

Запись в трудовую книжку вносит работодатель (или уполномоченный им представитель) в течение 5 рабочих дней с момента начала испытательного срока, если срок превышает один месяц.

Как выглядит запись?

Пример записи в соответствии с формой трудовой книжки (раздел «Сведения о приёме на работу»):

 – – испытательный срок (2 месяца)
 

Если в договоре предусмотрено несколько испытательных сроков (например, при переводе), каждая запись вносится отдельно.

Какие документы подтверждают запись?

• Трудовой договор (или дополнительное соглашение) с указанием срока испытания.
• Приказ/распоряжение работодателя о назначении испытательного срока.
• Подтверждение получения работником копии трудовой книжки с внесённой записью (подпись работника).

Практические нюансы

Испытательный срок менее месяца

Запись в книжку не требуется. Достаточно указать срок в трудовом договоре и в приказе работодателя. При этом работник имеет право требовать письменное подтверждение (например, в виде служебной записки).

Продление испытательного срока

Продление возможно только при условии, что это предусмотрено в коллективном договоре или локальном нормативном акте. При продлении сроков более одного месяца запись в книжку вносится заново, с указанием новых дат.

Окончание испытательного срока

По окончании испытательного срока работодатель обязан оформить:

• Приказ о подтверждении (или отказе) в приёме на работу без испытательного срока.
• Записать в книжку дату окончания испытания и результат (например, «испытательный срок пройден успешно»).

Ошибки при оформлении

Если запись сделана неверно (неверные даты, отсутствие подписи работодателя), работник имеет право потребовать исправления в течение 30 дней. При отсутствии исправления – обращение в инспекцию по труду.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Нужно ли вносить запись, если испытательный срок установлен только в коллективном договоре?

Да. Если срок превышает один месяц, запись в трудовую книжку обязательна независимо от того, где он зафиксирован (трудовой договор, коллективный договор, локальный акт).

Вопрос 2: Можно ли оформить испытательный срок в виде «периодической проверки» без официального указания в договоре?

Нет. По ТК РФ испытательный срок должен быть оформлен документально (трудовой договор, дополнительное соглашение, приказ). Иначе запись в книжку не будет законной.

Вопрос 3: Что делать, если работодатель не внес запись, а срок испытания был 2 месяца?

Работник может потребовать внесения записи в письменной форме. При отказе – обратиться в отдел по труду или в суд с требованием о признании нарушения трудового законодательства.

Вопрос 4: Влияет ли наличие записи об испытательном сроке на будущие выплаты (отпуск, премии и т.д.)?

Запись сама по себе не влияет на расчёт выплат, но она фиксирует начало трудового стажа. Стаж считается с даты начала работы, а не с даты окончания испытания.

Вопрос 5: Можно ли в трудовой книжке указать несколько испытательных сроков подряд?

Да, если работник переводится на другую должность и для новой должности назначается новый испытательный срок, каждая запись вносится отдельно.

Рекомендации работодателю

1. Тщательно проверяйте локальные нормативные акты: в них должно быть чётко прописано, при каких условиях устанавливается испытательный срок.
2. Указывайте срок испытания в трудовом договоре (или в отдельном приказе) и сохраняйте копию для архива.
3. Вносите запись в трудовую книжку в течение 5 рабочих дней, если срок превышает один месяц.
4. Обеспечьте подпись работника под записью (или под копией записи) – это подтверждает согласие.
5. При продлении или изменении срока оформляйте новое распоряжение и вносите новую запись.

Рекомендации работнику

1. Убедитесь, что в трудовом договоре чётко указан срок испытания.
2. Проверьте запись в трудовой книжке в течение первой недели после начала испытательного срока (если срок более 1 месяца).
3. Сохраняйте копии всех документов: приказов, соглашений, справок о прохождении испытания.
4. В случае отсутствия записи – потребуйте её в письменной форме у работодателя.
5. Если работодатель отказывается вносить запись, обратитесь в инспекцию по труду или в суд.

Запись об испытательном сроке в трудовую книжку является обязательной, если срок превышает один месяц. Это требование закреплено в Трудовом кодексе РФ и подкреплено приказом Минтруда о форме трудовой книжки. Правильное оформление защищает интересы обеих сторон: работодатель фиксирует условия найма, а работник получает документальное подтверждение начала трудового стажа.

Соблюдение указанных правил помогает избежать конфликтов, ускоряет процесс адаптации нового сотрудника и обеспечивает прозрачность трудовых отношений.

Дата публикации: