Запись об образовании является обязательной частью ьного листа трудовой книжки․ Если у сотрудника есть среднее профессиональное образование (СПО), его необходимо отразить в соответствии с действующими нормативными актами․ Ниже представлен пошаговый алгоритм, нормативная база, примеры оформления и типичные ошибки, которых следует избегать․
Нормативная база
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках» – определяет порядок ведения трудовых книжек и содержание ьного листа․
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв․ Минтруда России, действует с изменениями на 2024‑2026 гг․) – пункт 2․4 регламентирует внесение изменений в сведения об образовании․
- Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» – устанавливает виды образовательных программ и документы, подтверждающие их завершение․
Что считается средним профессиональным образованием
Среднее профессиональное образование включает:
- диплом о завершении программы техникума, колледжа, профессионального училища (ПТУ/ПУ);
- аттестат о завершении среднего специального учебного заведения (если программа относится к СПО);
- документ о получении квалификации «специалист» по программам СПО (например, «техник», «экономист», «медицинская сестра» и т․д․)․
Важно: запись вносится только на основании оригинала документа об образовании (диплома, аттестата, удостоверения) или его заверенной копии․
Где в трудовой книжке делается запись
Сведения об образовании указываються на первой странице (ьном листе) трудовой книжки в специально отведённом блоке «Образование»․ Если на ьном листе уже есть запись о предыдущем образовании, новая информация добавляется как дополнение, без зачёркивания старой записи․
Порядок внесения записи о среднем профессиональном образовании
- Подготовьте документ – оригинал диплома/аттестата о СПО или его заверенную копию․
- Определите место для записи – найдите строку «Образование» на ьном листе․ Если строка пустая – заполняете её с нуля; если уже есть запись – переходите к шагу 3․
- Формулируйте запись – используйте официальное наименование образовательной программы и квалификации, как указано в дипломе․
- Внесите запись – аккуратно запишите текстом синей или чёрной пастой, без сокращений, если иное не предусмотрено образцом․
- Подпись и дата – рядом с записью ставится подпись ответственного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и дата внесения․
- Подтверждение – при необходимости к трудовой книжке прилагается копия документа об образовании (в личном деле сотрудника)․
Образец записи
Пример правильного оформления (без использования сокращений):
Образование: среднее профессиональное Диплом о среднем профессиональном образовании № 123456 выданный Государственным образовательным учреждением «Московский колледж технологий и дизайна» по специальности «Техник-программист» квалификация «Техник» 2022 год
В трудовой книжке запись может выглядеть так (каждая строка с новой строки):
Образование: среднее профессиональное
Диплом о среднем профессиональном образовании № 123456
выданный Государственным образовательным учреждением
«Московский колледж технологий и дизайна»
по специальности «Техник-программист»
квалификация «Техник»
2022 год
Что делать, если документ об образовании отсутствует
- Если у сотрудника нет диплома, но есть справка об обучении или академическая выписка, её можно использовать как временное основание для записи, однако в дальнейшем потребуется предоставить официальный документ․
- В случае, когда образование получено за границей, необходимо приложить нотариально заверенный перевод и подтверждение эквивалентности документа ( nostrifikция )․
Обновление записи при получении нового образования
Если сотрудник получает дополнительное среднее профессиональное образование (например, второе направление или повышение квалификации), новая информация вносится как дополнение к уже существующей записи:
- Не зачёркивайте старую запись;
- После предыдущей информации ставьте точку с запятой или начинайте новую строку;
- Указывайте новый документ полностью (номер, название учреждения, специальность, год)․
Типичные ошибки и как их избежать
- Сокращения и аббревиатуры – например, «СПО» вместо полного названия․ Ошибка приводит к несоответствию требованиям Инструкции․ Решение: писать полностью․
- Зачёркивание прежней записи – запрещено punktом 2․4 Инструкции․ Решение: только дополнять․
- Отсутствие даты и подписи – делает запись недействительной․ Решение: всегда ставить подпись ответственного лица и дату внесения․
- Неправильное указание квалификации – указывать только специальность без квалификации, если в дипломе она присутствует․ Решение: копировать формулировку из диплома точно․
- Использование карандаша – может привести к стиранию․ Решение: использовать только чернила синего или чёрного цвета․
Внесение сведений о среднем профессиональном образовании в трудовую книжку – процедура, регламентированная чёткими нормативными актами․ Соблюдение порядка, точное копирование данных из диплома и отсутствие исправлений гарантируют, что запись будет признана действительной при любых проверках (трудовая инспекция, пенсионный фонд, судебные органы)․ Следуя представленному алгоритму и избегая типичных ошибок, кадровики и руководители отделов кадров смогут оформить образование сотрудников корректно и без лишних сложностей․