Запись о полученном образовании – один из обязательных элементов трудовой книжки․ Она фиксирует уровень, тип и специальность образования, полученного работником, и может быть внесена как при первом трудоустройстве, так и в дальнейшем при получении новых дипломов․ Ниже подробно рассматриваем, когда и как вносится запись об учёбе, какие документы требуются и какие нюансы следует учитывать․
Нормативная база
В России порядок заполнения трудовых книжек регулируется ТК РФ, а также отдельными нормативными актами Министерства труда и социальной защиты, Роструда и др․ В частности:
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 64) – требования к содержанию трудовой книжки․
- Постановление Правительства РФ № 256 от 2021 г․ «О порядке ведения и оформления трудовых книжек»․
- Практические разъяснения Роструда и консультантов по трудовому праву (см․ примеры из 2024‑2026 гг․)․
Кто вносит запись об образовании?
Обязанность внесения сведений об образовании обычно ложится на работодателя․ Однако существуют два типовых сценария:
- При приёме на работу – работодатель обязан в течение 30 дней после подписания трудового договора внести в книжку данные о полученном образовании, если они не были указаны ранее․
- При изменении образования – если работник получает новый диплом (например, магистратуру), запись может быть дополнена или скорректирована по инициативе работника, но оформление производится через работодателя․
В некоторых источниках отмечается, что запись может быть сделана и самим работником (например, при представлении студенческого билета), однако официально её фиксирует работодатель․
Какие сведения указываются в книжке?
В разделе «Образование» вносятся следующие данные:
- Уровень образования (начальное, среднее профессиональное, высшее, послевузовское)․
- Специальность, профессия, квалификация․
- Наименование учебного заведения․
- Год начала и окончания обучения․
- Форма обучения (очная, заочная, заочная‑частичная и т․д․)․
Эти сведения вносятся на титульном листе** и в вкладыш к книжке (если он оформлен)․ При необходимости – в отдельный раздел «Сведения о работе», если они связаны с выполнением трудовых функций․
Как правильно оформить запись?
Пример оформления для специалиста‑бакалавра:
Образование: Высшее образование, специалист по экономике․ Учебное заведение: Национальный экономический университет․ Год окончания: 2023․ Форма обучения: Очная;
Если запись должна быть исправлена (например, допущена ошибка в названии специальности), то:
- Работник подаёт в отдел кадров копию диплома и заявление о корректировке․
- Работодатель вносит исправленные данные в книжку, ставка «Исправление записи» оформляется подписью и печатью организации․
Примеры из практики (2024‑2026 гг․)
Ниже собраны типичные формулировки, встречающиеся в открытых источниках:
- «Внести запись о времени получения высшего образования и запись о приеме на работу» – указание в книжке даты начала и окончания обучения․
- «Запись об образовании вносится на основании документа об образовании с указанием начала и окончания получения образования» – требование к точности дат․
- «Учебное заведение вносит записи в трудовые книжки студентов…» – подтверждение того, что вуз может самостоятельно отправлять данные в кадровый отдел․
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли вносить запись, если образование было получено до начала работы?
Да․ Даже если образование получено до начала отношений с работодателем, его сведения должны быть указаны в книжке при первом трудоустройстве․
Что делать, если работодатель не внес запись об образовании?
Работник имеет право потребовать внесения сведений, предоставив копию диплома․ При отказе можно обратиться в Роструд или в суд․
Можно ли оформить запись самостоятельно без участия работодателя?
Теоретически можно оформить запись самостоятельно, но официально она будет иметь силу только после подписания работодателем и поставления печатного знака․
Как оформить запись о незаконченном образовании?
Запись может быть сделана по желанию работника, если он предоставил студенческий билет, зачетную книжку или справку․ Обычно такие данные указываются в разделе «Образование», но не являются обязательными․
Пошаговая инструкция для работодателя
- Получить от кандидата оригиналы диплома, аттестата или иного документа, подтверждающего уровень образования․
- Проверить соответствие данных (название вуза, год окончания, специальность)․
- Внести сведения в соответствующий раздел трудовой книжки (титульный лист и/или вкладыш)․
- Поставить печать организации и подпись ответственного лица․
- Сохранить копию внесённой записи в кадровом деле работника․
Запись об учёбе в трудовой книжке обязательна и должна быть выполнена в соответствии с законодательством․ Основные правила:
- Запись вносится работодателем на основании документа об образовании․
- В неё включаются уровень, специальность, учебное заведение и период обучения․
- При получении нового диплома запись может быть дополнена или исправлена․
- Отказ работодателя внести запись подлежит оспариванию через профилактические инстанции․
Соблюдая эти требования, работодатель обеспечивает юридическую чистоту трудового договора, а работник – имеет официально зафиксированный факт своего образования, что может быть важно при дальнейшем профессиональном росте․
Автор статьи: консалтинговый центр «HR‑Expert», 2026 год․