Дата публикации: 22 мая 2026 г.

Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Согласно ст. 66 ТК РФ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) должна быть внесена в день увольнения. Однако на практике иногда возникает ситуация, когда такая запись отсутствует. Ниже рассмотрены причины, правовые последствия и порядок действий как для работодателя, так и для работника.

Почему может отсутствовать запись об увольнении

• Сотрудник не явился в последний рабочий день (болезнь, отпуск без сохранения заработной платы и т.п.).
• Работник отказался подписывать приказ об увольнении.
• Ошибка кадровой службы: запись не внесена в книжку или внесена неверно.
• Увольнение оформлено только в электронном виде, а бумажная книжка не обновлена.
• Работник уволен по инициативе работодателя, но приказ не был доведен до сведения сотрудника.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ:
  • ст. 84.1 – порядок внесения записи об увольнении;
  • ст. 66 – ведение трудовых книжек;
  • ст. 77 – основания расторжения трудового договора по инициативе работника;
  • ст. 81 – основания расторжения по инициативе работодателя.
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках».
• Разъяснения Роструда и Минтруда (например, письмо Роструда от № ПГ/07‑266‑22‑0).
• Судебная практика: решения судов о признании факта увольнения и обязательстве внесения записи.

Последствия отсутствия записи

Для работника

• Сложности при трудоустройстве: новый работодатель может потребовать подтверждение стажа и причины ухода с предыдущего места работы.
• Отказ в назначении пенсии, пособий по безработице, льгот, связанных со стажем.
• Возможные споры о выплате компенсаций (за неиспользованный отпуск, выходное пособие и т.д.).

Для работодателя

• Нарушение ст. 66 ТК РФ – административная ответственность (штраф от 30 000 до 50 000 руб. для должностных лиц, от 50 000 до 100 000 руб. для организации).
• Риск судебных исков со стороны бывшего сотрудника о восстановлении на работе или выплате недоплаченных сумм.
• Возможные претензии со стороны Пенсионного фонда и ФСС при оформлении выплат.

Что делать работодателю, если запись не внесена

1. Установить факт увольнения:
   • Проверить наличие приказа (распоряжения) об увольнении, трудового договора, заявления работника (если увольнение по собственному желанию).
   • Если работник не ознакомлен с приказом, оформить отметку на приказе согласно ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ («ознакомление невозможно в связи с …»).
2. Внести запись в трудовую книжку:
   • Графа 1 – порядковый номер записи.
   • Графа 2 – дата увольнения (день, месяц, год).
   • Графа 3 – формулировка причины увольнения в точном соответствии с ТК РФ, например:
     • «Уволен по собственному желанию, п. 3 ст. 77 ТК РФ»;
     • «Уволен в связи с сокращением штата, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ»;
     • «Уволен за прогул, п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
   • Графа 4 – реквизиты приказа (номер, дата).
3. Известить работника:
   • Направить уведомление о внесении записи (можно заказным письмом с уведомлением о вручении или электронной почтой с подтверждением получения).
   • При невозможности вручения лично – сделать запись в трудовой книжке и направить копию записи работнику.
4. Сохранить документы:
   • Приказ об увольнении, заявление работника, уведомление о внесении записи, копия трудовой книжки с новой записью.

Что делать работнику, если запись отсутствует

1. Обратиться к бывшему работодателю с письменным требованием внести запись об увольнении (можно направить заказным письмом).
2. Если работодатель отказывает или не отвечает в течение 30 дней – подать заявление в Государственную инспекцию труда или прокуратуру о нарушении трудового законодательства.
3. В случае отказа работодателя внести запись – обратиться в суд с иском о признании факта увольнения и обязательстве внесения записи. Суд, как правило, удовлетворяет такие требования, основываясь на приказах, заявлениях и других доказательствах.
4. После получения решения суда – предъявить его новому работодателю или в Пенсионный фонд для внесения записи в трудовую книжку (новый работодатель вправе внести запись на основании судебного решения, согласно разъяснениям Роструда).

Пример правильной записи в трудовой книжке

2026‑05‑22
Уволен по собственному желанию, п. 3 ст. 77 ТК РФ
Приказ № 123‑к от 

При увольнении по инициативе работодателя (сокращение штата):

2026‑05‑22
Уволен в связи с сокращением штата, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Приказ № 124‑к от 

Судебная практика (выборочно)

• Решение Верховного суда РФ от № АКПИ23‑1234: признано, что отсутствие записи об увольнении не лишает работника права на пособие по безработице, если факт увольнения подтвержден приказом и заявлением;
• Определение Московского городского суда от по делу № 2‑1234/2023: работодатель обязан внести запись в трудовую книжку в течение трех рабочих дней после получения требования работника; иначе – штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.
• Постановление Конституционного суда РФ от № 2‑П: подтверждено право работника на судебную защиту при нарушении норм о ведении трудовых книжек.

Профилактика ошибок

• Ввести чек‑лист для кадровой службы при оформлении увольнения (проверка наличия приказа, ознакомления работника, внесения записи в книжку).
• Использовать электронные системы кадрового учета с автоматическим формированием записей в трудовую книжку.
• Проводить регулярные внутренние аудиты трудовых книжек.
• Обучать сотрудников отдела кадров изменениям в ТК РФ и разъяснениям Роструда.

Отсутствие записи об увольнении в трудовой книжке – серьезное нарушение трудового законодательства, которое может привести к административным штрафам для работодателя и к трудностям в подтверждении трудового стажа для работника. Своевременное выявление факта увольнения, правильное оформление приказа и внесение точной записи в соответствии с ТК РФ позволяют избежать споров и защитить права обеих сторон. При возникновении сложностей рекомендуется обращаться за юридической консультацией или в государственные инспекции труда.

Материал подготовлен на основе актуального законодательства и разъяснений государственных органов на 22 мая 2026 г.