В трудовой книжке фиксируются все сведения, которые подтверждают квалификацию и профессиональный опыт сотрудника. Одним из ключевых пунктов является запись об образовании, в т.ч. высшем. Ниже приведены подробные инструкции, которые помогут работодателю правильно оформить запись о получении диплома, а сотруднику – понять, какие документы нужны и как они будут отражены в книге.
Что такое запись об образовании в трудовой книжке?
Согласно Порядку № 320н «Трудовая книжка» (п. 28) запись об образовании (основное, среднее общее, среднее профессиональное, высшее) вносится только на основании надлежащих заверенных документов: аттестата, удостоверения, диплома и т. д. В трудовой книжке фиксируется:
- Уровень образования (например, «высшее»).
- Специальность и направление подготовки.
- Наименование учебного заведения.
- Номер и дата выдачи диплома.
Если сотрудник получил диплом до вступления в силу изменений в законодательстве об образовании, запись может быть оформлена в соответствии с тем, как указано в дипломе (например, просто «высшее»).
Когда и как вносить запись?
Сотрудник получил диплом после 1 января 2014 г.
В этом случае необходимо соблюдать новые уровни профессионального образования: бакалавриат, специалитет, магистратура и т. д. Запись в трудовой книжке будет выглядеть так:
Образование: высшее, бакалавриат
Специальность: экономический факультет
Учебное заведение: МГИМО
Номер диплома: 12345
Дата выдачи:
Сотрудник получил диплом до 1 января 2014 г.
В этом случае запись может быть упрощенной: «высшее» без указания уровня. Если же в дипломе указан конкретный уровень (например, «бакалавр»), его можно отразить в книге.
Заочная форма обучения
При получении диплома заочной формы обучения запись в трудовой книжке не отличается от очной. Важно, чтобы диплом был выдан аккредитованным вузом.
Повышение квалификации и сертификаты
Сертификаты о прохождении курсов повышения квалификации не вносятся в трудовую книжку как образование. Они оформляются отдельными справками и сохраняются в личном деле сотрудника.
Практический пример оформления записи
Рассмотрим ситуацию: Иванов Иван Иванович получил диплом бакалавра по специальности «Экономика» в МГИМО 15 июня 2024 г. Как будет выглядеть запись?
- Открываем первую свободную строку в разделе «Образование».
- Записываем: высшее, бакалавриат.
- В строку «Специальность» пишем: экономика.
- В строку «Учебное заведение» записываем: Московский государственный институт международных отношений (МГИМО).
- В строку «Номер диплома» указываем: № 12345.
- В строку «Дата выдачи» пишем: .
После внесения всех данных работодатель подписывает запись и ставит печать.
Что делать, если сотрудник получил диплом в другом направлении подготовки?
Если новый диплом относится к другому направлению, необходимо добавить его через запятую в строку «Специальность»:
Специальность: экономика, финансы
При этом в строке «Профессия» оставляем прежнее значение, если направление подготовки не менялось.
Формы и образцы записи
Ниже приведены примеры шаблонов, которые можно использовать при заполнении трудовой книжки:
Шаблон для высшего образования (бакалавриат)
Образование: высшее, бакалавриат
Специальность: ________________________
Учебное заведение: _______________________
Номер диплома: _________________________
Дата выдачи: ___________________________
Шаблон для магистратуры
Образование: высшее, магистратура
Специальность: ________________________
Учебное заведение: _______________________
Номер диплома: _________________________
Дата выдачи: ___________________________
Ошибки, которых стоит избегать
- Указание неверного уровня образования (например, «специалитет» вместо «бакалавриат»).
- Пропуск даты выдачи диплома.
- Неправильное написание названия учебного заведения.
- Неиспользование печати и подписи работодателя.
Запись в трудовой книжке о получении диплома – важный юридический акт, подтверждающий квалификацию сотрудника. Правильное оформление обеспечивает законность трудовых отношений и защищает права обеих сторон. Следуйте приведенным рекомендациям, и вы будете уверены, что запись будет корректной и соответствующей законодательству РФ.
Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, обратитесь к кадровому отделу или юристу, специализирующемуся на трудовом праве.