Трудовая книжка — это основной документ работника, в котором документально зафиксирована вся его трудовая деятельность: прием на работу, переводы, увольнения, а также сведения об образовании. Правильное оформление записей об образовании крайне важно, так как они могут влиять на присвоение квалификационных категорий, выплату надбавок и подтверждение соответствия должности;
На основании статьи 66 Трудового кодекса РФ и Приказа Минтруда России от № 723н (регулирующего правила ведения трудовых книжек), записи об образовании вносятся на основании соответствующих документов (диплом, свидетельство, сертификат).
Когда и зачем вносить запись об образовании?
- При приеме на работу: если образование является обязательным требованием для должности (например, высшее образование для инженера).
- После получения нового образования в период работы: если сотрудник повысил квалификацию, получил второе высшее образование или прошел профессиональную переподготовку, что может повлечь изменение условий труда (повышение, надбавка).
- При восстановлении на работе: если ранее не была сделана запись.
Ключевые правила оформления записи
Запись должна быть:
- Своевременной — вносится сразу после предоставления документа об образовании.
- Полной и точной — указываются все реквизиты документа.
- Оформленной на стандартном бланке — в соответствующую графу (обычно после записи об увольнении или на новой странице).
- Подписанной руководителем организации (или уполномоченным лицом) и заверенной печатью организации (если она предусмотрена уставом).
Образцы записей (шаблоны)
Запись об основном (высшем/среднем специальном) образовании при приеме на работу
Вносится в графу «Сведения о работе» после записи о приеме или на отдельной строке, если образование не указалось в приказе о приеме.
Образование высшее. По направлению подготовки «Экономика». Квалификация «Бакалавр». Диплом № 123456 от . Выдано Федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением высшего образования «Национальный исследовательский университет «ИТМО». (Подпись) _________________ / Иванов А.П. / (Печать)
Запись о дополнительном профессиональном образовании (повышение квалификации, переподготовка)
Вносится по инициативе работника или работодателя после завершения обучения.
Прошел повышение квалификации по программе «Управление проектами в IT-сфере». Количество часов — 144. Сертификат № АА-789012 от . Выдан Автономной некоммерческой организацией дополнительного профессионального образования «Академия Бизнеса». (Подпись) _________________ / Петрова С.И. / (Печать)
Запись о втором высшем образовании
Образование высшее (второе). По направлению подготовки «Правоведение». Квалификация «Специалист». Диплом № 654321 от . Выдано Частным образовательным учреждением высшего образования «Московский финансово-юридический университет». (Подпись) _________________ / Сидоров В.К. / (Печать)
Запись об образовании с отличием (если это важно для должности)
Образование высшее с отличием. Направление подготовки «Прикладная информатика». Квалификация «Магистр». Диплом с отличием № 112233 от . Выдано Государственным университетом «Высшая школа экономики». (Подпись) _________________ / Кузнецова Е.М. / (Печать)
Что НЕЛЬЗЯ делать?
- Не вносить записи «по памяти» — только на основании подлинника документа.
- Не использовать сокращения (например, «ВО» вместо «высшее образование»), кроме общепринятых (ВУЗ, РФ).
- Не делать исправления и помарки — при ошибке запись зачеркивается одной чертой (чтобы было видно первоначальный текст) и ставится правильная. Подпись и печать ставятся рядом.
- Не оставлять пустых строк между записями.
Ответственность за правильность записей
Работодатель (его представитель) несет ответственность за достоверность и полноту записей в трудовой книжке. Неправильное или отсутствующее оформление может привести к претензиям со стороны работника, проверяющих органов (ГИТ, прокуратура) и административной ответственности по КоАП РФ (ст. 5.27).
Внесение записей об образовании в трудовую книжку, это юридически значимое действие. Используйте приведенные образцы как основу, всегда сверяясь с актуальными документами (ТК РФ, Приказ Минтруда). При сомнениях консультируйтесь с юристом или кадровым специалистом. Помните: грамотно оформленная запись защищает ваши права как работника и соблюдает обязанности работодателя.
Дата актуальности информации: 23 мая 2026 года. Перед применением проверьте возможные изменения в законодательстве.