Вопрос о том‚ кто обязан вносить запись о прохождении военной службы по контракту в трудовую книжку‚ давно стал предметом споров между различными государственными органами. На практике от правильного оформления зависит пенсионный стаж‚ размер больничных и другие социальные выплаты. В этой статье мы разберём:

• какие нормативные акты регулируют запись;
• какие противоречия существуют;
• кто именно вносит запись и как это делается;
• что делать‚ если запись забыли или сделали ошибку.

Нормативно‑правовая база

Существует несколько ключевых документов‚ которые определяют порядок внесения сведений о военной службе (в т.ч. по контракту) в трудовую книжку:

1. Приказ Минтруда России от № 320н (Приложение 2). Пункт 14 данного приказа гласит‚ что записи о профессиональной служебной деятельности (государственная‚ муниципальная‚ военная и др.) вносятся в трудовую книжку по месту прохождения службы с учётом соответствующего федерального закона.
2. Федеральный закон № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих». Для подтверждения периода службы используют военный билет‚ справку о прохождении службы или выписку из приказа о подтверждении стажа.
3. Порядок ведения и хранения трудовых книжек (п. 14). В нём указано‚ что запись о профессиональной служебной деятельности в виде государственной‚ муниципальной и военной службы вносится «по месту службы»‚ а не работодателем‑гражданином.
4. Письмо Минтруда от № 14‑6/10/ООГ‑2175‚ где Минтруд подчёркивает‚ что военная служба не регулируется Трудовым кодексом РФ‚ и‚ следовательно‚ запись в трудовую книжку по инициативе гражданского работодателя не имеет правовой основы.

Противоречия в законодательстве

Как видно из вышеуказанных источников‚ существуют две противоположные позиции:

• Позиция Минтруда – запись делается по месту прохождения службы (в воинском формировании) и не относится к обязанностям гражданского работодателя.
• Позиция Роструда и некоторых юристов – запись может быть сделана работодателем‚ если он принимает на работу гражданина после завершения службы‚ используя документы (контракт‚ приказ‚ справку) в качестве основания.

В результате возникает правовой вакуум‚ который часто приводит к тому‚ что у граждан‚ прошедших службу по контракту‚ в трудовой книжке отсутствует запись о данном периоде.

Кто именно вносит запись?

3.1 Кадровая служба воинского формирования

Согласно пункту 14 Приказа 320н и письму Минтруда от ‚ запись о службе по контракту вносится сотрудниками кадровой службы того воинского формирования‚ где проходила служба. При этом используються следующие документы:

• контракт с Министерством обороны;
• приказ о назначении на должность (офицерскую‚ унтер-офицерскую и т.п.);
• справка о прохождении службы‚ выданная по запросу.

3.2 Работодатель‑гражданин

С года (п. 14 Порядка) работодатель‚ принимающий на работу гражданина после завершения службы‚ не имеет права вносить запись о военной службе в трудовую книжку. Он может лишь:

• указать в трудовой книжке «Стаж по военной службе» в графе «Дополнительные сведения»‚ если это предусмотрено внутренними инструкциями организации (не является обязательным).
• оформить отдельный документ (справку) о наличии воинского стажа‚ который будет приложен к личному делу.

3.3 Электронная трудовая книжка

В электронной версии трудовой книжки (введённой в 2023‑2024 гг.) запись о военной службе также вносится по месту службы. При приёме на работу в гражданском секторе в электронную книжку не добавляются сведения о контрактной службе‚ если они уже не были внесены в бумажный вариант.

Как правильно оформить запись

Запись в трудовой книжке делается в разделе «Сведения о работе» (стр. 4‑5 образца). Пример заполнения:

Для внесения записи необходимо предоставить:

• копию контракта (или приказ о назначении);
• военный билет (страница с указанием периода службы);
• справку из воинского формирования о том‚ что запись сделана в соответствии с Приказом Минтруда № 320н.

Что делать‚ если запись отсутствует?

1. Обратиться в кадровую службу того воинского формирования‚ где проходила служба. Предоставьте копию контракта и военного билета. По запросу они обязаны внести запись в трудовую книжку.
2. Если форма уже закрыта (служба завершена)‚ подайте запрос в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) с приложением всех подтверждающих документов. Роструд может потребовать от воинского формирования подтверждение факта службы.
3. В случае отказа оформить справку о наличии воинского стажа у военного комиссариата. Эта справка может быть приложена к личному делу и учитывается при расчёте страхового стажа.
4. Если ошибка уже внесена в трудовую книжку (например‚ запись сделана другим работодателем)‚ подайте заявление в службу занятости населения о внесении исправления. При необходимости привлеките юридическую помощь.

Почему запись важна?

Запись о службе по контракту учитывается при расчёте:

• Страхового стажа (для пенсии‚ больничных‚ пособий);
• Стажей выслуги лет (для получения надбавок в армии и при переводе в гражданскую службу);
• Права на социальные гарантии (отпуск по уходу за ребёнком‚ дополнительные отпускные и т.д.).

Отсутствие записи может привести к потере лет стажа‚ что в дальнейшем скажется на размере пенсии и других выплат.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Обязан ли гражданский работодатель вносить запись о службе по контракту?

Нет. С года запись вносится по месту службы – в кадровой службе воинского формирования. Работодатель может лишь оформить справку о наличии стажа.

7.2 Можно ли оформить запись в трудовой книжке после увольнения из армии?

Да. Приёмный акт в воинском формировании может быть оформлен в течение 30 дней после завершения службы. Если срок прошёл – необходимо подать запрос в Роструд.

7.3 Какие документы нужны для внесения записи?

Контракт‚ приказ о назначении‚ военный билет (страница с датами службы) и‚ при необходимости‚ справка из воинского формирования.

7.4 Как запись выглядит в электронном виде?

В электронной трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» указывается тип записи («Военная служба по контракту»)‚ даты и реквизиты документа. Данные вносятся автоматически после подтверждения из воинского формирования.

7.5 Что делать‚ если запись сделала другая организация (не воинское формирование)?

Это считается ошибкой. Необходимо подать заявление в кадровую службу того формирования‚ где служили‚ с требованием исправить запись. При отказе – обратиться в Роструд.

Запись о службе по контракту в трудовую книжку – это не простая «формальность»‚ а важный элемент пенсионного и страхового стажа. По действующим нормативным актам запись вносится только кадровой службой того воинского формирования‚ где проходила служба. Гражданский работодатель не имеет права самостоятельно вносить такие сведения‚ хотя может оформить справку о наличии стажа.

Если запись отсутствует‚ следует:

• сначала обратиться в кадровую службу воинского формирования;
• при необходимости – в Роструд;
• получить официальную справку о стаже‚ которая будет учитыватся при расчёте пенсии и иных выплат.

Только своевременное и корректное оформление гарантирует‚ что годы службы по контракту будут учтены в вашем трудовом стаже и не приведут к финансовым потерям в будущем.