Самое главное помнить: запись об образовании в трудовой книжке должна соответствовать данным, указанным в оригинальном аттестате или дипломе, и оформляться в соответствии с действующим законодательством РФ (п․ 8 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, приказ Минтруда № 3н от  г․, ФЗ 273‑ФЗ)․

Содержание статьи

1. Законодательные основы
2. Когда и какие сведения вносятся
3. Необходимые документы
4. Пошаговая процедура внесения
5. Образцы записей
6. Что делать, если на титульном листе нет места
7. Типичные ошибки и как их избежать
8. Часто задаваемые вопросы
9. Контакты для обращения

Законодательные основы

Основные нормативные акты, регулирующие запись об образовании в трудовой книжке:

• Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утверждён приказом Минтруда России от  № 3н)․
• Федеральный закон от  № 273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»․
• Инструкция по заполнению трудовых книжек от  г․ (пункт 69)․
• Приказ Минтруда РФ от  № 71н «Об утверждении формы записи об образовании в трудовой книжке»․

Когда и какие сведения вносятся

Запись об образовании вносится в следующих случаях:

• Получение среднего профессионального образования (СПО) – колледж, техникум․
• Получение высшего образования – бакалавр, специалист, магистр․
• Получение дополнительного профессионального образования (курсы, переподготовка), если оно относится к профессиональной деятельности работника․

Запись делается один раз для каждой новой квалификации․ Предыдущие записи не зачеркиваются, а дополняются новыми строками․

Необходимые документы

Для внесения записи в трудовую книжку работодатель (или отдел кадров) должен потребовать от сотрудника оригиналы и копии следующих документов:

1. Аттестат о среднем образовании (для СПО – диплом о среднем профессиональном образовании);
2. Диплом о высшем образовании (бакалавр, специалист, магистр) с приложением к нему приказа о присвоении квалификации․
3. Свидетельство о дополнительном профессиональном образовании (при необходимости)․
4. Заявление работника (по образцу, утверждённому в организации) о внесении сведений в трудовую книжку․

Пошаговая процедура внесения

Ниже представлена стандартная последовательность действий, которую следует выполнить кадровому специалисту․

Шаг 1․ Проверка документов

• Убедиться, что предоставленные документы оригиналы и соответствуют требованиям (подписи, печати, дата выдачи)․
• Сравнить данные из диплома/аттестата с данными, которые планируется внести в книжку (название учебного заведения, специальность, квалификация, дата выдачи)․

Шаг 2․ Подготовка записи

Запись вносится на титульный лист (первая страница) в специально отведённый блок «Образование»․ Если блок заполнен, используется вторая страница (страница 2‑3) в соответствии с пунктом 8 Порядка ведения и хранения трудовых книжек․

Шаг 3․ Оформление записи

Запись делается черными чернильными чернилами, прописными буквами, без исправлений․ Пример оформления:

 1) – Среднее профессиональное образование, 
 колледж «Техникум информационных технологий», 
 специальность «Программирование», квалификация «Программист»․
 2) – Высшее образование, 
 Московский государственный университет, 
 факультет экономики, специальность «Экономика», 
 квалификация «Экономист», степень бакалавра․
 

Шаг 4․ Подпись и печать

• Запись подписываеться руководителем организации (директор, глава отдела кадров) и печатается печатью предприятия․
• Сотрудник ставит подпись в строке «Сотрудник» (если предусмотрено формой)․

Шаг 5․ Внесение в личное дело

Копию записи (скан) помещают в личное дело работника, а в трудовую книжку – оригинал․

Образцы записей

Среднее профессиональное образование

Пример:

– Среднее профессиональное образование,
колледж «Техникум машиностроения»,
специальность «Технология машиностроения»,
квалификация «Технолог»․

Высшее образование (бакалавр)

Пример:

– Высшее образование,
Санкт-Петербургский государственный университет,
факультет международных отношений,
специальность «Международные экономические отношения»,
квалификация «Экономист», степень бакалавра․

Магистратура

– Высшее образование,
Московский государственный технический университет,
факультет информатики и управления,
специальность «Информационные системы»,
квалификация «Инженер‑программист», степень магистра․

Что делать, если на титульном листе нет места

Согласно п․ 8 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, если на титульном листе закончились строки, запись переносится на следующую страницу (страница 2‑3)․ При этом:

• Нумерацию записей продолжают с последнего номера․
• Указывают дату внесения записи в трудовую книжку․
• Сохраняют тот же шрифт и форму записи, как на титульном листе․

Если в организации используется электронный архив, рекомендуется также внести запись в электронную форму Т-2 (личная карточка работника)․

Типичные ошибки и как их избежать

• Стирание или зачеркивание старых записей․ По закону прежние записи остаются в книжке без изменений․
• Неправильный порядок элементов записи․ Сначала указывается дата получения образования, затем уровень, название учебного заведения, специальность, квалификация, степень․
• Использование цветных или синих чернил․ Требуется только черный цвет․
• Отсутствие подписи руководителя и печати․ Без этих реквизитов запись считается недействительной․
• Неактуальная информация․ Данные в книжке должны полностью совпадать с документами, предъявленными сотрудником․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли внести запись об образовании, полученном за границей?

Да, при условии наличия официального перевода диплома и признания квалификации в РФ (сертификация, нострификация)․

Нужно ли вносить запись о курсах повышения квалификации?

Только если курс приводит к получению официального документа (сертификата) о новой квалификации, предусмотренной должностными обязанностями․

Сколько времени даёт работодатель на внесение записи после получения диплома?

Согласно Трудовому кодексу, запись должна быть внесена в течение 30 календарных дней с момента получения документа․

Можно ли исправить ошибку в записи?

Ошибку следует исправить, подписав её подписью руководителя и указав причину исправления․ При этом оригинальная запись не зачеркивается, а делается новая запись с указанием «исправление»;

Контакты для обращения

Если у вас возникли вопросы по внесению сведений об образовании в трудовую книжку, вы можете обратиться по следующим каналам:

• Отдел кадров (HR‑служба)
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: hr@company․ru
  • Рабочие часы: Пн‑Пт, 09:00‑18:00
• Трудовая инспекция г․ Москвы
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑00
  • Сайт: inspectorat․ru
  • Электронная форма обращения: online‑form
• Консультационный центр «Роструд»
  • Телефон: +7 (495) -23‑00‑00
  • E‑mail: info@rostud․ru
  • Адрес: г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7, офис 5

Помните, что правильное оформление записей в трудовой книжке – залог сохранения ваших профессиональных прав и возможностей для карьерного роста․

Дата публикации: